Program Outlook nie obsługuje użytkowników ustawiających niestandardową flagę monitującą z przypomnieniem do wiadomości e-mail na koncie IMAP. W tym artykule przedstawimy 2 obejścia, które mogą pomóc w osiągnięciu tej samej funkcji „kontynuacji”.
Jeśli korzystasz z konta e-mail POP3 w programie Outlook, możesz ustawić niestandardową flagę monitującą i przypomnienie do wiadomości e-mail. Jeśli jednak korzystasz z konta IMAP, nie ma ono tej funkcji. Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, można zauważyć, że dla konta IMAP dostępna jest tylko opcja „Oznacz wiadomość”. Jest to ograniczenie protokołu IMAP.
Właściwie powodem, dla którego oznaczamy wiadomość e-mail, jest chęć dalszego jej śledzenia. Być może dzieje się tak dlatego, że wiadomość e-mail zawiera ważne informacje. W tym celu może utworzymy zadanie z wiadomością e-mail jako załącznikiem, a następnie ustawimy niestandardową flagę i przypomnienie? Oto 2 metody.
Metoda 1: Utwórz nowy szybki krok
- Na samym początku w okienku poczty Outlook kliknij przycisk „Utwórz nowy” w grupie „Szybki krok”.
- Następnie w nowym wyskakującym oknie dialogowym przycisku „Edytuj szybki krok” należy wybrać dwie akcje. Jedna to „Oznacz wiadomość”, a druga to „Utwórz zadanie z załącznikiem”. Pamiętaj też, aby określić nazwę tego szybkiego kroku.
- Następnie kliknij przycisk „Zakończ”.
- Teraz możesz spróbować.
- Zlokalizuj jeden e-mail w skrzynce pocztowej konta IMAP.
- A następnie kliknij nowy szybki krok.
- Od razu otworzy się nowe okno zadania. W nim widać, że wiadomość e-mail jest wstawiana jako załącznik w treści.
- Teraz możesz kliknąć przycisk „Kontynuuj” i wybrać „Niestandardowy” lub „Dodaj przypomnienie” do woli.
- Na koniec kliknij przycisk „Zapisz i zamknij”. Możesz otrzymać niestandardowe oznaczone zadanie z wiadomością e-mail jako załącznikami w folderze zadań.
Metoda 2: Przeciągnij i upuść wiadomość e-mail do ikony zadania w okienku nawigacji
- Prezentuj jedną wiadomość w skrzynce pocztowej konta IMAP.
- Następnie przeciągnij i upuść wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy na ikonę Zadanie w okienku nawigacji.
- Następnie otrzymasz listę, jak na poniższym obrazku. Powinieneś wybrać „Kopiuj tutaj jako zadanie z załącznikiem”.
- Później pojawi się kolejne nowe okno Zadanie, w którym wiadomość e-mail zostanie dodana w treści jako załącznik. Teraz możesz wykonać te same kroki w pierwszej metodzie, aby dodać niestandardową flagę i przypomnienie.
- Ostatecznie zapisz i zamknij zadanie.
Bądź przygotowany na nieoczekiwane awarie programu Outlook
Ze względu na podatność Outlooka na awarie i trudności z przewidywaniem awarii, zwykli użytkownicy powinni być zawsze dobrze przygotowani. Najważniejszym krokiem jest tworzenie spójnej i aktualnej kopii zapasowej danych Outlooka. W takim przypadku, nawet jeśli oryginalne dane ulegną uszkodzeniu w wyniku awarii, nadal można je łatwo odzyskać. odzyskać dane programu Outlook z kopii zapasowych. Ponadto zaleca się wyposażenie Outlooka w doskonałe narzędzie do naprawy, takie jak DataNumen Outlook Repair, co się przyda.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa SQL Server uszkodzenie bazy danych i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com