2 sposoby ograniczenia edycji nagłówka i stopki w dokumencie programu Word

W tym artykule chcielibyśmy przedstawić 2 sposoby ograniczenia edycji nagłówka i stopki w dokumencie programu Word.

Jak wiemy, nagłówek i stopka dokumentu powinny zachować integralność, aby formatowanie było profesjonalne. Dlatego dobrze byłoby opracować sposoby zapobiegania celowej lub przypadkowej modyfikacji nagłówka lub stopki. Jak zwykle proponujemy 2 metody.

Metoda 1: Ręczne ograniczenie edycji nagłówka i stopki

1. Na początek naciśnij „Ctrl + Home”, aby przejść do początku dokumentu.
2. Następnie kliknij zakładkę „Układ strony”.
3. Następnie kliknij „Przerwy” w grupie „Ustawienia strony”.
4. I wybierz „Ciągłe” z menu rozwijanego. 

Teraz, jeśli odkryjesz wszystkie ukryte znaki, zobaczysz, że został wstawiony ciągły podział sekcji.

5. Następnie kliknij kartę „Recenzja”, a następnie polecenie „Ogranicz edycję”, aby otworzyć okienko „Ogranicz formatowanie i edycję” po prawej stronie ekranu.
6. Zaznacz pole „Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie” i wybierz opcję „Wypełnianie formularzy”.
7. Następnie kliknij „Wybierz sekcje”, aby wywołać okno dialogowe „Ochrona sekcji”.
8. W tym polu zaznacz tylko pole „Sekcja 1” i kliknij „OK”.
9. Następnie kliknij „Tak, Start Egzekwowanie ochrony ”.
10. Na koniec wprowadź i ponownie wprowadź hasło, a następnie kliknij „OK”.

Jak dotąd, po kliknięciu obszaru nagłówka lub stopki nie będzie można do niego wejść.

Metoda 2: Ogranicz edycję nagłówka i stopki za pośrednictwem VBA

1. Naciśnij „Alt + F11”, aby najpierw otworzyć edytor VBA.
2. Następnie kliknij projekt „Normalny”, a następnie zakładkę „Wstaw”.
3. Wybierz „Moduł” z menu, aby wstawić nowy w projekcie „Normalny”.
4. Kliknij dwukrotnie moduł, aby wyświetlić obszar kodowania i wklej tam następujące makro:

Sub ProtectHeaderAndFooter()
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
  ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
  ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
End Sub

Nawiasem mówiąc, w przypadku konieczności przetwarzania wsadowego wielu dokumentów, wklej to makro:

Sub ProtectHeaderAndFooterInMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
    ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
    ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

Pamiętaj jednak, aby najpierw umieścić wszystkie dokumenty w tym samym folderze. I zamień „C: \ Users \ Public \ Documents \ New folder \ Test2 \” na rzeczywistą ścieżkę do folderu.

5. Na koniec kliknij „Uruchom”.

Dzięki zastosowaniu metody makro nie ma potrzeby wprowadzania hasła w celu ochrony nagłówka i stopki.

Radzenie sobie z problemami z dokumentami

Dokumenty Word, podobnie jak wszystkie inne typy plików, są łatwą ofiarą uszkodzenia oprogramowania. Dlatego, aby zabezpieczyć cenne dokumenty i zapobiec ich wiecznemu niedostępności, możesz skorzystać z kelp poprawka docx narzędziem.

Wprowadzenie autora:

Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym Uszkodzenie programu Excel i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com