Czy chcesz wyeksportować kalendarz programu Outlook do pliku PDF Plik? Outlook nie oferuje takiej natywnej funkcji, ale nadal można ją osiągnąć, stosując pewne obejścia. W tym poście przedstawię Ci dwa szybkie podejścia.
Wielu użytkowników tęskni za rozwiązaniami, które umożliwią im eksportowanie kalendarza programu Outlook w formacie PDF plik. Oczywiście istnieje wiele narzędzi innych firm, które mogą to uzyskać. Jednak wiele z nich nie jest bezpłatnych. W związku z tym udostępnimy Ci 2 łatwe i całkowicie bezpłatne metody.
Metoda 1: Eksportowanie zrzutu ekranu kalendarza do pliku PDF
- Po pierwsze, w Outlooku otwórz okienko „Kalendarz”, klikając ikonę „Kalendarz” u dołu okienka nawigacji.
- Następnie otwórz kalendarz, który chcesz wyeksportować.
- Następnie przejdź do konkretnego miesiąca w kalendarzu.
- Następnie kliknij „Nowe pozycje”> „Wiadomość e-mail” w grupie „Nowe” w zakładce „Strona główna”.
- W nowym e-mailu przejdź do zakładki „Wstaw” i umieść kursor w treści.
- Następnie przejdź do zakładki „Wstaw” i naciśnij „Zrzut ekranu”.
- Następnie z listy „Dostępne okna” przejdź do okna „Kalendarz”.
- Po zrzucie ekranu osadzonego kalendarza możesz użyć narzędzia „Przytnij”, aby usunąć niepotrzebne części zrzutu ekranu.
- Później naciśnij klawisze „Alt + F11”, aby otworzyć edytor VBA.
- W nowym oknie skopiuj poniższy kod VBA do modułu.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- Następnie naciśnij „F5”, aby wywołać to makro.
- Następnie musisz wybrać folder Windows, aby zapisać wyeksportowany plik PDF plik.
- Po zakończeniu działania makra możesz uzyskać dostęp do wybranego folderu Windows, w którym zobaczysz nowy PDF plik, który będzie wyglądał jak na poniższym zrzucie ekranu.
Szczerze mówiąc, ta metoda jest nieco kłopotliwa i żmudna. Teraz przedstawimy Ci inny, znacznie łatwiejszy sposób.
Metoda 2: Eksportuj kalendarz za pomocą programu Microsoft OneNote
- Na początek uzyskaj dostęp do źródłowego folderu kalendarza zgodnie ze swoimi potrzebami.
- Następnie przejdź do menu „Plik” i przejdź do zakładki „Drukuj”.
- Następnie wybierz drukarkę „Wyślij do OneNote”.
- Następnie kliknij przycisk „Drukuj”.
- Następnie MS OneNote otworzy się z nową stroną wydruku.
- Później kliknij „Plik” w prawym górnym rogu.
- W pojawiającym się menu „Plik” przejdź do zakładki „Eksportuj”.
- Następnie wybierz „PDF” z listy „Wybierz format”.
- Na koniec kliknij przycisk „Eksportuj”.
- Następnie w nowym oknie podręcznym wybierz folder Windows i wprowadź jego nazwę PDF plik.
- Po kliknięciu „OK” otrzymasz nowy PDF kalendarza pomyślnie.
Dbaj o dobrą ochronę danych programu Outlook
Ze względu na to, że Outlook może łatwo ulec uszkodzeniu, jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem Outlooka, musisz okresowo tworzyć kopie zapasowe danych Outlooka. Ponadto, aby zapewnić natychmiastową i skuteczną pomoc w przypadku uszkodzenia programu Outlook, musisz przygotować doskonałe narzędzie do naprawy plików PST, na przykład DataNumen Outlook Repair, tak, że możesz naprawić PST problemy tak szybko, jak to możliwe.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym uszkodzony mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com