2 Szybkie metody grupowego przypisywania wielu zadań programu Outlook jednej osobie

Jeśli utworzyłeś wiele zadań w swoim Outlooku i chcesz teraz przypisać je do jednej osoby, będziesz tęsknić za metodami przypisywania ich zbiorczo. W tym artykule pokażemy Ci takie 2 podejścia.

Czasami z jakichś powodów musisz przypisać komuś kilka istniejących zadań w swoim własnym folderze Zadania. Generalnie, aby przypisać zadanie, należy je otworzyć i kliknąć przycisk „Przypisz zadanie”, wpisać odbiorcę w polu „Do” i na koniec kliknąć przycisk „Wyślij”. Ale to oznacza, że ​​jest to zbyt uciążliwe w przypadku, gdy chcesz przydzielić wiele zadań. Dlatego w dalszej części przedstawimy Ci 2 znacznie wydajniejsze i wygodniejsze metody.

Metoda 1: Prześlij dalej zadania jako załączniki w wiadomości e-mail

1. Aby zacząć, w folderze Zadania naciśnij klawisz „Ctrl” i zaznacz wszystkie zadania, które chcesz przypisać.
2. Następnie kliknij przycisk „Przekaż dalej” w grupie „Odpowiedz” na karcie „Strona główna”.
3. Od razu zostanie wyświetlony nowy e-mail.
4. Do tej wiadomości zostały załączone wszystkie wybrane zadania.
5. Na koniec możesz dodać odbiorcę, skomponować i wysłać pocztę według własnego uznania.

Metoda 2: Przypisywanie zadań wsadowych za pomocą programu Outlook VBA

1. Na samym początku przejdź do edytora Outlook VBA, odnosząc się do „Jak uruchomić kod VBA w swoim Outlooku".
2. Następnie umieść następujący kod VBA w module.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Następnie dodaj to makro do paska narzędzi szybkiego dostępu.
4. Później wybierz zadania, które chcesz przypisać.
5. Na koniec kliknij przycisk makra na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
6. Od razu te zadania zostaną przypisane do predefiniowanego odbiorcy.

Ucieczka przed bolesną utratą danych w programie Outlook

Utrata danych, w tym utrata danych programu Outlook, będzie dość nieszczęśliwa. Dlatego konieczne jest podjęcie skutecznych środków ostrożności, aby temu zapobiec. Przede wszystkim należy regularnie wykonywać kopie zapasowe danych. Poza tym musisz wiedzieć, gdzie możesz uzyskać wbudowane narzędzie naprawcze - skanpst i jak to uruchomić. Wreszcie, aby zapewnić natychmiastową pomoc w przypadku awarii narzędzia do naprawy skrzynki odbiorczej, lepiej wcześniej przygotuj potężne narzędzie zewnętrzne, takie jak DataNumen Outlook Repair.

Wprowadzenie autora:

Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com