Czasami możesz chcieć wysłać wiele pozycji kalendarza do innych osób. W takiej sytuacji możesz chcieć wysłać je zbiorczo. Teraz ten artykuł pokaże 2 podejścia do tego.
Aby szybko wysłać element kalendarza pocztą, bez względu na spotkanie lub termin, możesz po prostu otworzyć ten element, a następnie kliknąć przycisk „Przekaż dalej” w grupie „Działania”. To całkiem proste. Niemniej w ten sposób wysyłanie wielu pozycji kalendarza byłoby nieco kłopotliwe. Dlatego tutaj nauczymy Cię 2 znacznie szybszych metod. Oba mogą pozwolić ci wykonać to zadanie zbiorczo.
Metoda 1: Wysyłanie zbiorcze w jednej wiadomości e-mail
- Na samym początku wybierz żądane pozycje kalendarza.
- Następnie przytrzymaj prawy przycisk myszy i przeciągnij je do okienka nawigacji „Poczta”.
- Następnie na wyświetlonej liście wybierz opcję „Kopiuj tutaj jako wiadomość z załącznikiem”.
- Od razu pojawi się nowy e-mail, w którym zostały załączone wybrane pozycje kalendarza.
Metoda 2: Wysyłanie zbiorcze w osobnych wiadomościach e-mail
- Na początek w programie Outlook przejdź do edytora VBA za pomocą skrótu klawiszowego „Alt + F11”.
- Następnie w nowym oknie umieść następujący kod VBA w pustym module.
Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Integer
Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With objMail
.Attachments.Add objCalendarItem
'Change the recipient's email address
.Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Subject = objCalendarItem.Subject
.Body = "Type body here ...."
.Send
End With
Next i
End Sub
Uwaga: zmień adres e-mail odbiorcy zgodnie z własnymi potrzebami.
- Następnie wykonaj opcjonalny krok przedstawiony w „Jak uruchomić kod VBA w swoim Outlooku”, Aby dodać to nowe makro do paska narzędzi szybkiego dostępu.
- Na koniec wypróbuj to makro.
- Po pierwsze, wybierz wiele pozycji kalendarza.
- Następnie kliknij przycisk makra na pasku narzędzi Szybki dostęp.
- Program Outlook natychmiast wyśle oddzielne wiadomości e-mail dołączone do elementów kalendarza.
Pozbądź się uszkodzenia danych programu Outlook
Ze względu na to, że program Outlook jest podatny na błędy i korupcję, należy uważać na wszelkie zagrożenia dla programu Outlook. Zwykle zawierają one ukryte wirusy w wiadomościach e-mail, błędy ludzkie, a nawet awarie sprzętu itp. Oprócz zwracania uwagi na te zagrożenia, należy podjąć pewne środki ostrożności, takie jak regularne tworzenie kopii zapasowych danych dla programu Outlook, przygotowanie potężnego Poprawka PST narzędzie jak DataNumen Outlook Repair i tak dalej.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym SQL Server regeneracja i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com