Kategoria koloru bardzo nam pomaga w klasyfikowaniu elementów Outlooka. Czasami możemy chcieć wydrukować listę e-maili, kontaktów lub harmonogramu, które należą do jednej kategorii. W tym artykule przedstawimy 2 techniki, dzięki którym można to osiągnąć w krótkim czasie.
Jestem przyzwyczajony do klasyfikowania i zarządzania moimi elementami Outlooka według kategorii. Pewnego razu chciałbym wydrukować moje miesięczne pozycje kalendarza, które należą do określonej kategorii. Ale w „Opcjach drukowania” nie mogę dowiedzieć się, jak wybrać kategorię. Wracam więc do okienka kalendarza i próbuję znaleźć inne obejścia. Wreszcie odkrywam dwa następujące podejścia.
Metoda 1: Zastosuj filtrowany widok
- Na początek przejdź do zakładki „Widok”.
- Następnie znajdź i kliknij przycisk „Ustawienia widoku” w grupie „Widok bieżący”.
- Następnie pojawi się nowe okno dialogowe „Zaawansowane ustawienia widoku”. Powinieneś nacisnąć przycisk „Filtruj”.
- Następnie w kolejnym oknie dialogowym „Filtr” przejdź do zakładki „Więcej wyborów”. A następnie naciśnij przycisk „Kategorie”.
- Później w ostatnim oknie dialogowym „Kategorie kolorów” wybierz kategorię docelową.
- Klikaj serię „OK”, aż wszystkie okna dialogowe zostaną zamknięte. Po powrocie do listy mailingowej Outlooka zobaczysz, że na liście znajdują się tylko te e-maile, które należą do wybranej kategorii.
- Teraz możesz przejść do menu „Plik” i przejść do zakładki „Drukuj”. W „Ustawieniach” wybierz „Styl tabeli”, aby wyświetlić podgląd listy po prawej stronie. Ostatecznie naciśnij przycisk „Drukuj”.
Uwaga: Jeśli często potrzebujesz drukować elementy z tej wybranej kategorii, sugeruje się utworzenie nowego widoku niestandardowego z tym filtrem. Kliknij przycisk „Zmień widok” w zakładce „Widok”. Z rozwijanej listy wybierz „Zapisz bieżący widok jako nowy widok”.
Metoda 2: Użyj wyszukiwania błyskawicznego
Oprócz zastosowania przefiltrowanego widoku możemy faktycznie skorzystać z narzędzia do błyskawicznego wyszukiwania. Jeśli rzadko musisz drukować tego rodzaju elementy w jednej kategorii, ta metoda może być znacznie wygodniejsza i prostsza.
- Na początku włącz wstążkę „Szukaj”, klikając pole wyszukiwania lub naciskając skrót klawiszowy „Ctrl + E”.
- Następnie masz dwie możliwości określenia kategorii:
- Jednym ze sposobów jest kliknięcie przycisku „Kategorie” i wybranie kategorii z listy rozwijanej.
- Drugi to bezpośrednio wpisz nazwę kategorii w polu wyszukiwania, na przykład kategoria: „Test”
- Po wyszukaniu żądanych elementów programu Outlook przejdź do „Plik”> „Drukuj”. Wybierz „Styl tabeli” i na koniec naciśnij przycisk „Kufel”.
Zachowaj czujność wobec potencjalnych zagrożeń dla programu Outlook
Nie tylko z powodu luki w zabezpieczeniach Outlooka, ale także różnych potencjalnych zagrożeń, musisz zachować czujność, chroniąc Outlooka przez cały czas, na przykład nie klikając osadzonych linków w nieznanych wiadomościach e-mail. Ponadto powinieneś być przygotowany na nagłą korupcję. Na przykład lepiej zachowaj sprawdzony plik Naprawa PST narzędzie, takie jak DataNumen Outlook Repair. Może się przydać do odzyskiwania maksymalnej ilości danych w przypadku awarii programu Outlook.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com