W tym artykule przedstawimy 2 metody prezentacji danych z tabeli na wykresie w programie Word.
Powody, dla których warto prezentować dane z tabeli na wykresie
Przede wszystkim przyjrzyjmy się, dlaczego może być konieczne wyświetlenie danych tabeli na wykresie w dokumencie programu Word. Ogólnie przyczyny są następujące:
- Wykres jest bardziej intuicyjny niż tabela w pliku Word. Nie ma wątpliwości, że wykresy mogą pomóc czytelnikom w łatwym zrozumieniu danych i powiązań między nimi.
- To wygodne. Gdy potrzebujesz wykresu do swojego pliku, nie musisz go tworzyć. Zamiast tego wystarczy zdobyć stolik i wdrożyć nasze kroki, które przedstawimy w poniższym tekście.
- Pozbądź się skomplikowanej pracy w Excelu. Dzięki poniższym metodom 2 możesz uniknąć operacji programu Excel, biorąc pod uwagę fakt, że niektórzy użytkownicy nie są tak dobrze zaznajomieni z programem Excel.
Metoda 1: Wstaw wykres z danymi z tabeli
- Przede wszystkim kliknij krzyżyk w lewym górnym rogu tabeli, aby ją zaznaczyć. Na przykład, mamy tutaj tabelę taką jak poniżej:
- Następnie naciśnij „Ctrl + X”, aby umieścić tabelę w „Schowku”.
- Następnie kliknij zakładkę „Wstaw”.
- I kliknij „Wykres” w grupie „Ilustracje”, aby otworzyć okno dialogowe „Wstaw wykres”.
- Teraz najpierw wybierasz typ wykresu.
- Następnie przejdź do wyboru stylu.
- I kliknij „OK”.
- Teraz jest wykres ze stylem, który właśnie wybrałeś w pliku Word. Jest też arkusz Excela. Na arkuszu Excela znajduje się tabela z niebieskim obramowaniem jako jej zakres. Kliknij komórkę A1.
- Naciśnij „Ctrl+V”, aby wkleić tabelę z Worda do arkusza Excela. Możesz zobaczyć, jak zmienia się wykres w pliku Word. Jednak nadal pozostały ustawienia domyślne, takie jak nazwy kolumn, seria 2 i seria 3, których z pewnością nie potrzebujemy.
- Następnie przeciągnij dolny róg niebieskiego zakresu, aby pokrywał się z właśnie skopiowaną tabelą.
Teraz wykres zmienił się w ten, którego potrzebujesz.
- Na koniec kliknij i przeciągnij cztery kwadratowe rogi wykresu, aby odpowiednio dostosować jego rozmiar.
Metoda 2: Wstaw „wykres Microsoft Graph”
- Na początek wybierz tabelę ze sposobem w metodzie 1.
- Następnie kliknij również kartę „Wstaw”.
- Następnie kliknij „Obiekt” w grupie „Tekst”.
- Następnie kliknij „Utwórz nowy” w oknie dialogowym „Obiekt”.
- I wybierz „Microsoft graph Chart” z „Typ obiektu”.
- Następnie kliknij przycisk „OK”.
- Teraz w pliku Word pojawi się tabela, wykres i arkusz danych. Możesz usunąć oryginalną tabelę i zamknąć arkusz danych.
- Na koniec kliknij i przeciągnij uchwyty wokół wykresu, aby dostosować jego rozmiar.
Korupcja słów: koszmar
Word to tak niesamowite narzędzie, że większość z nas tak bardzo polega na nim w codziennej pracy biurowej. Z tego samego powodu powinniśmy zawsze dbać o stabilność Worda. Jednym ze sposobów na skrócenie przestoju w przypadku nagłego wyłączenia się Worda jest skorzystanie z oprogramowania innej firmy. uszkodzone narzędzie do naprawy dokumentów uprzednio.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym Naprawa pliku Excel xls i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com