Wielu użytkowników chciałoby zaplanować wysłanie zaproszenia na spotkanie w innym określonym czasie zamiast teraz. Ale Outlook nie ma takiej bezpośredniej funkcji. W tym artykule przedstawimy 2 metody, które pomogą Ci to osiągnąć.
Jak wiesz, Outlook ma funkcję „Opóźnione dostarczanie” dla poczty e-mail. Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, pozwala zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w żądanym czasie zamiast teraz.
W tej sytuacji wielu użytkowników ma nadzieję opóźnić wysłanie zaproszenia na spotkanie. Jednak niestety program Outlook nie ma bezpośredniej funkcji do jego obsługi. Jeśli chcesz później zaplanować wysłanie wezwania na spotkanie, musisz podjąć dodatkowe wysiłki. Oto dwa sposoby obejścia tego problemu.
Metoda 1: Opóźnienie wysyłania wiadomości e-mail z załączonym spotkaniem
- Najpierw uruchom aplikację Outlook.
- Następnie przejdź do panelu „Kalendarz” i kliknij przycisk „Nowe spotkanie”.
- Następnie w otwartym oknie „Nowe spotkanie” możesz skomponować spotkanie zgodnie ze swoimi potrzebami, jak na poniższym obrazku.
- Następnie należy nacisnąć przycisk „Przekaż” na wstążce i wybrać „Prześlij dalej jako iCalendar” z rozwijanej listy.
- Od razu pojawi się nowa wiadomość e-mail, a element spotkania został wstawiony jako załącznik. Teraz możesz napisać wiadomość e-mail.
- Na koniec możesz przejść do zakładki „Opcje” i kliknąć przycisk „Opóźnij dostarczenie”, aby ustawić konkretny czas na wysłanie wiadomości e-mail.
Gdy ta wiadomość e-mail zostanie wysłana w zaplanowanym czasie, odbiorcy mogą dwukrotnie kliknąć załączony element spotkania, aby udzielić odpowiedzi, jak na poniższym zrzucie ekranu.
Metoda 2: Opóźnienie wysyłania zaproszenia na spotkanie za pomocą programu Outlook VBA
- W pierwszej kolejności przejdź do okienka „Zadania” w Outlooku.
- Następnie kliknij przycisk „Nowe zadanie”.
- Następnie możesz skomponować element zadania zgodnie ze swoimi potrzebami. Zwróć jednak uwagę, że czas przypomnienia będzie odpowiadał czasowi wysłania zaproszenia na spotkanie. Powinieneś to ostrożnie ustawić.
- Po zapisaniu należy nacisnąć „Alt + F11”, aby otworzyć edytor VBA.
- Następnie otwórz projekt „ThisOutlookSession” i skopiuj do niego następujące kody.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Na koniec powinieneś podpisać ten kod i zmienić ustawienia makr programu Outlook na niskie.
Po wykonaniu powyższych 6 kroków, następnym razem, gdy pojawi się przypomnienie o zadaniu, program Outlook automatycznie wyśle zaproszenie na spotkanie określone w kodach. Musisz jednak odrzucić przypomnienie i oznaczyć zadanie jako ukończone ręcznie.
Rozwiąż swoje problemy w programie Outlook
Wiadomo, że program Outlook jest podatny na błędy. Dlatego musisz dołożyć wszelkich starań, aby chronić swoje dane PST przed Uszkodzenie programu Outlook. Jednym z najlepszych sposobów jest regularne tworzenie kopii zapasowych danych PST. Ponadto lepiej zaopatrzyć się w potężne narzędzie do naprawy plików PST, takie jak DataNumen Outlook Repair, co może zminimalizować uszkodzenie danych PST.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym wyzdrowieć SQL Server i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com