Czasami trzeba będzie podać wszystkie nazwy plików w folderze w arkuszu programu Excel. W ten sposób możesz lepiej zarządzać tymi plikami. W tym artykule przedstawimy dwie skuteczne metody kopiowania listy w folderze.
W arkuszu programu Excel możesz utworzyć menu niektórych ważnych plików. I musisz skopiować listę wszystkich nazw plików do jednego arkusza. Jednak w przypadku setek lub tysięcy plików będzie to trudne. Na poniższym obrazku widać kilka plików.
Teraz musisz skopiować listę wszystkich nazw plików do arkusza roboczego w innym pliku Excel. Jeśli ręcznie skopiujesz i wkleisz je pojedynczo, z pewnością poświęcisz dużo czasu i energii. W tej chwili możesz skorzystać z dwóch poniższych metod.
Metoda 1: Użyj nowego dokumentu tekstowego
Teraz wykonaj poniższe czynności i zobacz, jak ta metoda działa.
- Przed wykonaniem tej czynności upewnij się, że rozszerzenia plików są widoczne na Twoim komputerze. Kliknij przycisk „Start” na swoim komputerze.
- Następnie kliknij przycisk „Panel sterowania”.
- W panelu sterowania kliknij „Wygląd”.
- Następnie kliknij przycisk „Opcje folderów”.
- Następnie wybierz opcję „Widok” w oknie „Opcje folderów”.
- Następnie odznacz opcję „Ukryj rozszerzenia znanych typów plików”.
- Następnie kliknij „OK”, aby zapisać ustawienie.
Dlatego możesz zobaczyć wszystkie rozszerzenia plików na swoim komputerze.
- Wróć do folderu, utwórz nowy dokument tekstowy i nadaj mu nową nazwę. Nazwijmy to „DataNumen Wielkość sprzedaży".
- A następnie otwórz ten plik tekstowy.
- Następnie wprowadź następujące znaki do tego pliku:
dir> 1.txt
- Następnie zapisz ten plik i zamknij go.
- Na tym etapie zmień rozszerzenie tego pliku z „.txt” na „.bat”.
- Następnie pojawi się nowe okno. Tutaj należy kliknąć przycisk „Tak”, aby potwierdzić tę zmianę.
- Następnie ponownie kliknij dwukrotnie ten plik. Następnie zobaczysz nowy dokument tekstowy o nazwie „1” w tym folderze.
- Otwórz ten nowy dokument tekstowy w tym folderze. Zobaczysz w nim wszystkie informacje o nazwie.
- Następnie skopiuj niezbędną część w tym pliku.
- Następnie w arkuszu docelowym kliknij małą strzałkę pod przyciskiem „Wklej”.
- Z rozwijanej listy wybierz opcję „Użyj kreatora importu tekstu”.
- Następnie w nowym oknie wybieramy opcję „Stała szerokość”.
- Następnie kliknij przycisk „Dalej”.
- W kroku 2 kreatora przesuń linię przerwania i upewnij się, że nazwy tych plików będą znajdować się w jednej komórce.
- A następnie kliknij „Dalej”.
- W kroku 3 kliknij „Zakończ”. W ten sposób wszystkie informacje pojawią się w arkuszu.
Możesz usunąć inne bezużyteczne kolumny w arkuszu. Korzystając z tej metody, nie musisz kopiować i wklejać nazw po kolei.
Metoda 2: Zdefiniuj nazwę
W tej części przedstawimy kolejną doskonałą metodę.
- Kliknij kartę „Formuły” na wstążce.
- Następnie kliknij przycisk „Zdefiniuj nazwę”.
- W oknie „Nowa nazwa” wprowadź nazwę w pierwszym polu tekstowym. Nazwiemy go również „DataNumen_Wielkość sprzedaży".
- Następnie wprowadź tę formułę w polu tekstowym „Odwołuje się do”:
= PLIKI („C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Wielkość sprzedaży \ *. *”) & T (NOW ())
W tym przykładzie ścieżka do folderu to „C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume”. Musisz zmienić go na rzeczywistą ścieżkę folderu.
- Następnie kliknij przycisk „OK” w oknie.
- Teraz wprowadź następującą formułę do jednej komórki w arkuszu:
= JEŻELI (WIERSZ (A1)> ILOŚĆ (DataNumen_Sales_Volume), ””, INDEX (DataNumen_Sales_Volume, ROW (A1)))
W tej formule musisz zmienić zdefiniowaną nazwę na swoją.
- Następnie kliknij uchwyt wypełniania tej komórki i przeciągnij w dół. Poruszając myszą, zauważysz również, że wszystkie nazwy pojawią się w tej kolumnie.
- Ale może się również okazać, że te wyniki są wynikami formuł. Nadal musisz skopiować i wkleić je jako teksty.
- Następnie usuń formuły w arkuszu.
Do tej pory przeszedłeś przez wszystkie kroki. Ta metoda jest również bardzo skuteczna w przypadku tego wymagania.
Porównanie dwóch metod
Jak widać, obie metody są bardzo przydatne. Tutaj porównamy dwie metody w tej części.
|
Porównanie |
Użyj nowego dokumentu tekstowego |
Zdefiniuj nazwę |
|
Zalety |
Jeśli nie znasz nazwy i złożonej formuły w komórkach, możesz użyć tej pierwszej metody. | W tej metodzie jest mniej kroków. Możesz szybko zakończyć swoje zadania, używając go. |
|
Wady |
W porównaniu z drugą metodą, w tej metodzie jest więcej kroków. Nadal musisz spędzić dużo czasu. | Formuły w komórkach dadzą wyniki, których potrzebujesz. Dlatego nadal musisz skopiować i wkleić je jako wartości. |
Gdy będziesz musiał wprowadzić wszystkie nazwy plików do arkusza kalkulacyjnego, będziesz wiedział, która metoda jest najodpowiedniejsza.
Szybko podejmuj działania w przypadku katastrofy danych
Nie da się uniknąć katastrofy danych. W takim przypadku Twoje pliki Excel najprawdopodobniej ulegną uszkodzeniu. Dlatego musisz działać szybko. Aby… napraw uszkodzone dane xls Szybko i bezpiecznie możesz skorzystać z naszego doskonałego narzędzia do naprawy Excela. To narzędzie jest w stanie rozwiązać większość problemów z Excelem.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw błąd danych doc Word i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com