2 Metody automatycznego ustawiania statusu wydarzenia całodniowego na „Zajęty” w programie Outlook

Domyślnie stan wydarzenia całodniowego to „Bezpłatne”. Ale w rzeczywistości często mamy nadzieję, że status zostanie ustawiony na „Zajęty”. Dlatego ten artykuł pokaże ci 2 podejścia do realizacji tego.

Wielu użytkowników jest zirytowanych tym, że Outlook domyślnie wyświetla wydarzenie całodniowe jako „bezpłatne”. W związku z tym muszą ręcznie zmieniać status za każdym razem, gdy tworzą wydarzenie całodniowe. Niewątpliwie jest to dość kłopotliwe. Dlatego przedstawimy tutaj 2 wskazówki dotyczące automatycznego ustawiania statusu wydarzenia całodniowego na „Zajęty”.

Metoda 1: Zaprojektuj niestandardowy formularz „Zajęty cały dzień”

1. Na początek uruchom program Outlook.
2. Następnie przejdź do okienka nawigacji „Kalendarz”.
3. Następnie możesz utworzyć nowe spotkanie, klikając przycisk „Nowe spotkanie” na wstążce.
4. W oknie Spotkanie przejdź do zakładki „Deweloper” i naciśnij przycisk „Zaprojektuj ten formularz”.
5. Następnie musisz przejść do strony „P.2”.
6. Później z wyskakującego okna dialogowego „Wybór pola” przeciągnij i upuść pola „Wydarzenie całodniowe” i „Pokaż czas jako” na stronę „P.2”.
7. Następnie kliknij prawym przyciskiem pole „Wydarzenie całodniowe” i wybierz opcję „Właściwości” z menu kontekstowego.
8. W wyskakującym oknie dialogowym przejdź do zakładki „Wartość”, włącz opcję „Ustaw wartość początkową tego pola na”, a następnie wpisz „Prawda” w polu poniżej.
9. Następnie kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.
10. Następnie kliknij prawym przyciskiem pole kombi obok pola „Pokaż czas jako” i wybierz opcję „Właściwości”.
11. W kolejnym oknie dialogowym przejdź do zakładki „Wartość”, zaznacz „Ustaw początkową wartość tego pola na”, a następnie wpisz „2” w polu poniżej.
12. Później kliknij „OK”, aby wrócić do formularza.
13. Na koniec możesz kliknąć przycisk „Opublikuj” na wstążce i wybrać „Opublikuj formularz jako”. W nowym oknie dialogowym wprowadź nazwę w polu „Wyświetlana nazwa” i ostatecznie naciśnij przycisk „Publikuj”.
14. Odtąd za każdym razem, gdy będziesz mógł kliknąć, aby utworzyć zajęte wydarzenie całodniowe, możesz kliknąć „Nowy element”> „Wybierz formularz”> „Zajęte wydarzenia całodniowe”.

Jeśli uważasz, że nie jest to tak przydatne, jak chcesz, możesz wybrać następujący sposób, którym jest użycie VBA.

Metoda 2: Automatyczne ustawienie zdarzenia całodniowego na „Zajęty” przez VBA

1. Aby rozpocząć, w głównym oknie programu Outlook naciśnij klawisze „Alt + F11”.
2. Po uzyskaniu dostępu do edytora VBA programu Outlook otwórz okno projektu „ThisOutlookSession”.
3. Następnie skopiuj następujący kod VBA do tego projektu.

Private WithEvents objInspectors As Inspectors
Private WithEvents objAppointment As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "AppointmentItem" Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

'Occur when opening an appointment
Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    If objAppointment.AllDayEvent = True Then
       objAppointment.BusyStatus = olBusy
    End If
End Sub

'Occur when changing an appointment
Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    If Name = "AllDayEvent" Then
       'If you set the appointment to all day event
       If objAppointment.AllDayEvent = True Then
          objAppointment.BusyStatus = olBusy
       End If
    End If
End Sub

4. Następnie podpisz ten kod i zmień ustawienia makr programu Outlook.
5. Na koniec uruchom ponownie aplikację Outlook, aby aktywować nowy projekt.
6. Od tego czasu za każdym razem, gdy utworzysz wydarzenie całodniowe, jego stan zostanie automatycznie ustawiony na „Zajęty”.

Zabezpiecz swoje dane programu Outlook

Bez wątpienia istnieje wiele potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa związanych z programem Outlook. Dlatego zabezpieczanie danych programu Outlook jest dość uciążliwe i żmudne. Powinniśmy cały czas być czujni. Ponadto, aby na czas podjąć środki zaradcze, powinniśmy uzyskać pomoc Poprawka PST narzędzie, takie jak DataNumen Outlook Repair.

Wprowadzenie autora:

Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com