Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail w formacie zwykłego tekstu, odpowiadając na nią, odpowiedź zostanie automatycznie ustawiona w tym samym formacie, co oryginalna wiadomość e-mail. W tym artykule zostaną przedstawione 2 sposoby, aby zawsze odpowiadać w formacie HTML.
Wiadomości e-mail w formacie zwykłego tekstu nie obsługują obrazów, papeterii ani sformatowanych tekstów. Gdy odpowiadasz na wiadomość e-mail w formacie zwykłego tekstu, odpowiedź zostanie automatycznie ustawiona w formacie zwykłego tekstu. Ponadto wiele funkcji jest wyłączonych, co pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Co więcej, istnieje wiele innych różnic między formatem HTML a formatem zwykłego tekstu, takich jak oryginalne wiadomości e-mail w treści wiadomości, pokazane na poniższym obrazku:
W zależności od wszystkich wymienionych powyżej, wiele osób woli odpowiadać na wiadomości e-mail w formacie HTML, niezależnie od formatu oryginalnych wiadomości e-mail. Oto 2 podejścia.
Metoda 1: Ręcznie przekonwertuj format w odpowiedzi
- Na samym początku wybierz adres e-mail docelowy w formacie zwykłego tekstu i kliknij przycisk „Odpowiedz” w grupie „Odpowiedz” na karcie „Strona główna”.
- Następnie w oknie wiadomości z odpowiedzią przejdź do „Formatuj tekst” i wybierz „HTML” w grupie „Format”.
Ta metoda będzie wymagać ręcznej zmiany formatu wiadomości e-mail za każdym razem, gdy odpowiadasz na wiadomość e-mail w postaci zwykłego tekstu. Jednak następujące sposoby mogą automatycznie zmienić format i umożliwić Ci odpowiadanie w formacie HTML.
Metoda 2: Zawsze odpowiadaj w formacie HTML za pomocą programu Outlook VBA
- Na początek naciśnij kombinację klawiszy „Alt + F11”, aby otworzyć okno „Visual Basic”.
- Następnie wybierz „Wstaw”> „Moduł”, aby otworzyć nowy moduł.
- Następnie skopiuj i wklej poniższe kody do nowego modułu.
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- Następnie przejdź do „Plik”> „Opcje”> „Dostosuj wstążkę”.
- Następnie utwórz nową grupę na karcie „Strona główna”. Wykonaj poniższe czynności:
- Po pierwsze, zaprezentuj w grupie „Odpowiedz” na karcie „Strona główna”,
- Kliknij przycisk „Nowa grupa”.
- Następnie wybierz „Nowa grupa (niestandardowa)”
- Następnie kliknij przycisk „Zmień nazwę”.
- Następnie określ nazwę tej grupy, na przykład „Odpowiedz”.
- Na koniec kliknij „OK”.
- Następnie należy dodać utworzone wcześniej makro do nowej grupy.
- Najpierw zajmij się nową grupą.
- Następnie ustaw „Wybierz polecenia z” na „Makra”.
- Wybierz makro docelowe.
- I kliknij przycisk „Dodaj”.
- Następnie kliknij przycisk „Zmień nazwę”.
- W nowym oknie dialogowym wybierz symbol i zmień wyświetlaną nazwę, na przykład „Odpowiedz w HTML”.
- Ostatecznie kliknij serię „OK”, aby zapisać zmiany i wrócić do okienka poczty programu Outlook.
- Na koniec wybierz źródłowy e-mail i kliknij przycisk „Odpowiedz w HTML” na wstążce, jak na poniższym obrazku. Odpowiedź na pewno będzie w formacie HTML.
Od tej chwili, o ile odpowiadasz na e-maile, klikając przycisk „Odpowiedz w HTML” zamiast oryginalnego przycisku „Odpowiedz”, odpowiedź musi być w formacie HTML.
Skutecznie rozwiązuj problemy z programem Outlook
Outlook jest podatny na błędy. Dlatego ochrona danych programu Outlook będzie żmudnym i żmudnym zadaniem. Przede wszystkim bardzo potrzebna jest spójna i zaktualizowana kopia zapasowa danych programu Outlook, co ułatwi Odzyskiwanie danych programu Outlook. Ponadto rozsądnie jest trzymać w pobliżu doświadczone narzędzie naprawcze innej firmy, np DataNumen Outlook Repair, ponieważ wbudowane narzędzie naprawcze nie może przynieść efektów, jeśli problemy są bardzo poważne.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa SQL Server Błąd db mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com