Wielu użytkowników prosi o metody łączenia nazwisk w arkuszu programu Excel z odpowiednimi kontaktami programu Outlook. Teraz w tym artykule przedstawimy 2 takie sposoby.
Na przykład masz listę nazwisk w pliku programu Excel. Teraz chcesz połączyć je z powiązanymi kontaktami w Outlooku. Mówiąc konkretnie, chcesz, aby tak długo, jak klikasz linki, wyświetlane były odpowiednie kontakty programu Outlook. Teraz w dalszej części nauczymy 2 podejść, aby z łatwością to zrealizować.
Metoda 1: Link do wyeksportowanych plików vCard
- Najpierw otwórz określony plik Excel. Jak pokazano na poniższym rysunku, połączę imię „Aaron” z kontaktem programu Outlook „Aaron” jako instancję.
- Następnie uruchom program Outlook i zlokalizuj określony kontakt.
- Następnie przejdź do „Plik” > „Zapisz jako”.
- W wyskakującym oknie dialogowym „Zapisz jako” przejdź do określonego folderu lokalnego, aby zapisać wyeksportowany kontakt i upewnij się, że „Pliki vCard” w „Zapisz jako typ” i na koniec kliknij „Zapisz”.
- Następnie wróć do pliku Excel.
- Następnie wybierz komórki, w których chcesz dodać łącze do kontaktu programu Outlook.
- Następnie naciśnij przycisk „Ctrl + K”.
- W oknie dialogowym „Wstaw hiperłącze” przejdź do folderu, w którym zapisujesz plik vCard, ustaw konkretny plik vCard, zmodyfikuj wyświetlany tekst i kliknij „OK”, jak na poniższym zrzucie ekranu.
- Następnie zobaczysz, że w wybranej komórce znajduje się łącze.
- Po kliknięciu pojawi się komunikat, w którym należy wybrać „OK”.
- Od razu otworzy się odpowiedni kontakt programu Outlook, jak na poniższym obrazku.
Jeśli masz wiele nazwisk w Excelu i chcesz zbiorczo zapisać wiele kontaktów jako pliki vCard, zapoznaj się z „2 Metody grupowego eksportu wielu kontaktów programu Outlook jako plików vCard".
Metoda 2: Łącze do kontaktów za pośrednictwem programu MS OneNote
- Przede wszystkim upewnij się, że na komputerze jest zainstalowany program MS OneNote.
- Następnie w programie Outlook wybierz określony kontakt programu Outlook.
- Następnie kliknij przycisk „OneNote” w grupie „Akcje” na karcie „Strona główna”.
- Następnie MS OneNote wyświetli się z włączoną sekcją, w której możesz zobaczyć połączony kontakt.
- Teraz musisz wybrać link „Łącze do elementu programu Outlook” i nacisnąć „Ctrl + C”, aby go skopiować.
- Później otwórz plik Excel i znajdź określoną nazwę
- Następnie wklej skopiowany link do prawej komórki z formatowaniem źródła.
- Na koniec możesz kliknąć łącze, które natychmiast otworzy powiązany kontakt programu Outlook.
Napraw plik programu Outlook
Podobnie jak plik Excel, plik danych programu Outlook może zostać łatwo uszkodzony, ponieważ obecnie istnieje zbyt wiele zagrożeń i zagrożeń. Na przykład nieprawidłowe zamknięcie może spowodować bezpośrednie uszkodzenie programu Outlook. Dlatego rozsądne jest przygotowanie mocnego i niezawodnego Naprawa PST narzędzie z wyprzedzeniem, takie jak DataNumen Outlook Repair. W ten sposób, nawet jeśli plik Outlook PST jest uszkodzony, nadal możesz go naprawić jak korek.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com