Hva er oversized PST-filproblem?

Microsoft Outlook 2002 og tidligere versjoner begrenser størrelsen på PST-filen (Personal Folders) til 2 GB. Når PST-filen når eller overskrider denne grensen, vil du ikke kunne åpne eller laste den lenger, eller du kan ikke legge til nye data i den. Dette kalles overdimensjonert PST-filproblem.

Outlook har ingen innebygd måte å redde den store PST-filen som er utilgjengelig. Imidlertid tilbyr Microsoft et eksternt verktøy pst2gb som en provisorisk, som kan gjenopprette filen til en brukbar status. Men i noen tilfeller vil dette verktøyet mislykkes i å gjenopprette de store filene. Og selv om gjenopprettingsprosessen lykkes, vil noen data bli avkortet og lost permanent.

Microsoft ga også ut flere servicepakker, slik at når PST-filen nærmer seg 2 GB-grensen, kan ikke Outlook legge til nye data i den. Denne mekanismen kan til en viss grad forhindre at PST-filen blir overdimensjonert. Men når grensen er nådd, kan du knapt utføre noen av operasjonene, for eksempel sende / motta e-post, lage notater, angi avtaler osv., Med mindre du fjerner hoveddelen av data fra PST-filen og kompakt deretter for å redusere størrelsen. Dette er veldig upraktisk når Outlook-data blir større og større.

Siden Microsoft Outlook 2003 brukes et nytt PST-filformat som støtter Unicode og ikke har 2 GB størrelsesgrense lenger. Derfor, hvis du bruker Microsoft Outlook 2003 eller 2007, og PST-filen er opprettet i det nye Unicode-formatet, trenger du ikke å bekymre deg for det store problemet lenger.

Symptom:

1. Når du prøver å laste inn eller få tilgang til en overdimensjonert Outlook PST-fil, vil du se feilmeldinger, for eksempel:

xxxx.pst er ikke tilgjengelig - 0x80040116.

or

Feil har blitt oppdaget i filen xxxx.pst. Avslutt alle e-postaktiverte applikasjoner, og bruk deretter innboksreparasjonsverktøyet.

der 'xxxx.pst' er navnet på Outlook PST-filen som skal lastes inn eller åpnes.

2. Når du prøver å legge til nye meldinger eller elementer i PST-filen, og under tilsettingsprosessen når eller går PST-filen utover 2 GB, vil du finne at Outlook bare nekter å godta nye data uten noen klager, ellers vil du se feilmeldinger, for eksempel:

Filen kunne ikke legges til mappen. Handlingen kunne ikke fullføres.

or

Oppgave 'Microsoft Exchange Server - Mottak' rapporterte feil (0x8004060C): 'Ukjent feil 0x8004060C'

or

Filen xxxx.pst har nådd sin maksimale størrelse. For å redusere datamengden i denne filen, velg noen elementer du ikke lenger trenger, og slett dem deretter permanent (shift + del).

or

Oppgave 'Microsoft Exchange Server' rapporterte feil (0x00040820): 'Feil i bakgrunnssynkronisering. I most tilfeller er ytterligere informasjon tilgjengelig i en synkroniseringslogg i mappen Slettede elementer. '

or

Kan ikke kopiere varen.

Løsning:

Som nevnt ovenfor har Microsoft ikke en måte som kan løse det store PST-filproblemet på en tilfredsstillende måte. Den beste løsningen er vårt produkt DataNumen Outlook Repair. Den kan gjenopprette den store PST-filen uten tap av data. For å gjøre dette er det to alternative metoder:

  1. Hvis du har Outlook 2003 eller nyere versjoner installert på datamaskinen din, kan du konvertere den store PST-filen til det nye Outlook 2003 unicode-formatet, som ikke har 2 GB-grensen. Dette er den foretrukne metoden.
  2. Hvis du ikke har Outlook 2003 eller nyere versjoner, kan du dele den store PST-filen i flere mindre filer. Hver fil inneholder en del av dataene i den opprinnelige PST-filen, men den er mindre enn 2 GB og uavhengig av de andre, slik at du kan få tilgang til den separat med Outlook 2002 eller lavere versjoner uten problemer. Denne metoden er litt upraktisk da du trenger å administrere flere PST-filer etter delt operasjon.

Referanser: