Outlook PST-filen vil bli stor etter å ha vært brukt en stund. Faktisk er det mulig å redusere størrelsen ved å komprimere eller komprimere den. Det er to måter å gjøre det på:

1. Bruke "kompakt"-funksjonen i Outlook:

Dette er den offisielle måten å komprimere en stor PST-fil på, som følger (Outlook 2010):

  1. Klikk på filet fanen.
  2. Klikk konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP, Og klikk deretter konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP.
  3. På Datafiler fanen, klikk på datafilen du vil komprimere, og klikk deretter innstillinger.
  4. Klikk Kompakt nå.
  5. Da vil Outlook start komprimere PST-filen.

Dette er trinnene for Outlook 2010. For andre Outlook-versjoner finnes det lignende funksjoner. Den offisielle "Compact"-operasjonen vil eliminere plassene som brukes av permanent slettede elementer og andre ubrukte elementer. Denne metoden er imidlertid veldig treg når PST-filen er stor.

2. Komprimer PST-filen manuelt:

Faktisk kan du komprimere en PST-fil manuelt selv, som følger:

  1. Opprett en ny PST-fil.
  2. Kopier alt innholdet i den originale PST-filen til den nye PST-filen.
  3. Etter kopieringsoperasjonen vil den nye PST-filen være en komprimert versjon av den originale PST-filen, siden de permanent slettede elementene og andre ubrukte elementer ikke vil bli kopiert.

Basert på testen vår er den andre metoden mye raskere enn metode 1, spesielt når PST-filstørrelsen er stor. Så vi anbefaler deg å bruke denne metoden for å komprimere store PST-filer.