Outlook PST-filen vil bli stor etter å ha vært brukt en stund. Faktisk er det mulig å redusere størrelsen ved å komprimere eller komprimere den. Det er to måter å gjøre det på:
1. Bruke "kompakt"-funksjonen i Outlook:
Dette er den offisielle måten å komprimere en stor PST-fil på, som følger (Outlook 2010):
- Klikk på filet fanen.
- Klikk konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP, Og klikk deretter konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP.
- På Datafiler fanen, klikk på datafilen du vil komprimere, og klikk deretter innstillinger.
- Klikk Kompakt nå.
- Da vil Outlook start komprimere PST-filen.
Dette er trinnene for Outlook 2010. For andre Outlook-versjoner finnes det lignende funksjoner. Den offisielle "Compact"-operasjonen vil eliminere plassene som brukes av permanent slettede elementer og andre ubrukte elementer. Denne metoden er imidlertid veldig treg når PST-filen er stor.
2. Komprimer PST-filen manuelt:
Faktisk kan du komprimere en PST-fil manuelt selv, som følger:
- Opprett en ny PST-fil.
- Kopier alt innholdet i den originale PST-filen til den nye PST-filen.
- Etter kopieringsoperasjonen vil den nye PST-filen være en komprimert versjon av den originale PST-filen, siden de permanent slettede elementene og andre ubrukte elementer ikke vil bli kopiert.
Basert på testen vår er den andre metoden mye raskere enn metode 1, spesielt når PST-filstørrelsen er stor. Så vi anbefaler deg å bruke denne metoden for å komprimere store PST-filer.