Outlook PST-fil blir stor etter å ha blitt brukt i noen tid. Det er faktisk mulig å redusere størrelsen ved å komprimere eller komprimere den. Det er to måter å gjøre det på:

1. Bruke "kompakt" funksjon i Outlook:

Dette er den offisielle måten å komprimere en stor PST-fil på følgende måte (Outlook 2010):

  1. Klikk på filet fanen.
  2. Klikk konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP, Og klikk deretter konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP.
  3. Datafiler Klikk på datafilen du vil komprimere, og klikk deretter innstillinger.
  4. Klikk Kompakt nå.
  5. Da vil Outlook start komprimerer PST-filen.

Dette er trinnene for Outlook 2010. For andre Outlook-versjoner finnes det lignende funksjoner. Den offisielle "kompakte" operasjonen vil eliminere plassene som brukes av permanent slettede gjenstander og andre ubrukt gjenstander. Denne metoden er imidlertid veldig treg når PST-filen er stor.

2. Komprimer PST-filen manuelt:

Egentlig kan du komprimere en PST-fil manuelt, som følger:

  1. Opprett en ny PST-fil.
  2. Kopier alt innholdet i den opprinnelige PST-filen til den nye PST-filen.
  3. Etter kopieringen vil den nye PST-filen være en komprimert versjon av den opprinnelige PST-filen, siden de permanent slettede elementene og andre ubrukt elementer ikke vil bli kopiert.

Basert på testen vår, er den andre metoden mye raskere enn metode 1, spesielt når PST-filstørrelsen er stor. Så vi anbefaler deg å bruke denne metoden for å komprimere dine store PST-filer.