Med den stadig raskere veksten av personlig kommunikasjon og informasjon utvides også Outlook PST-filen, som inneholder disse dataene, dramatisk. Derfor må vi noen ganger dele den store PST-filen i små av en av følgende årsaker:

  • Stor filstørrelse og stort antall elementer vil føre til langsom hastighet i mange operasjoner, for eksempel søk, flytting osv., Slik at du kan dele den i små biter og få en enklere og raskere administrasjon på den.
  • Gamle versjoner av Outlook (97 til 2002) støtter ikke filer større enn 2 GB, så hvis filen din når den grensen, men du fortsatt vil bruke den med de gamle versjonene, da den eneste måten er å dele den opp i små biter.

Hvis du får tilgang til innholdet i den store PST-filen i Outlook, kan du bruke den Outlook for å dele den manuelt.

DataNumen Outlook Repair kan hjelpe deg med å dele den store PST-filen i mindre.

Start DataNumen Outlook Repair.

Merk: Før du deler opp store PST-filer med DataNumen Outlook Repair, lukk Microsoft Outlook og andre applikasjoner som kan endre PST-filen.

Gå til blank kategorien, og velg deretter følgende alternativ:
blank
og sett størrelsesgrensen til en verdi mindre enn 2 GB. Det anbefales å bruke en verdi som bare er en brøkdel av 2 GB, slik at filen din ikke når 2 GB igjen snart, for eksempel 1000 MB. Vær oppmerksom på at enheten er MB.

Gå tilbake til blank fanen.

Velg den store Outlook PST-filen som kilde PST-fil som skal repareres:

blank

Du kan skrive inn PST-filnavnet direkte eller klikke på Søk for å bla gjennom og velge filen. Du kan også klikke på finne -knappen for å finne PST-filen som skal behandles på den lokale datamaskinen.

Siden PST-filen er for stor, må den være i Outlook 97-2002-format. Angi derfor filformatet til “Outlook 97-2002” i kombinasjonsboksen blank ved siden av redigeringsboksen for kildefilen. Hvis du lar formatet være “Auto Determined”, så DataNumen Outlook Repair vil skanne den store PST-filen for kilden for å bestemme formatet automatisk. Dette vil imidlertid ta ekstra tid.

Som standard når DataNumen Outlook Repair skanner og deler kildens store fil i flere mindre, den første splittede faste filen heter xxxx_fixed.pst, den andre er xxxx_fixed_1.pst, den tredje er xxxx_fixed_2.pst, og så videre, der xxxx er navnet på kilde PST-fil. For eksempel, for kilde PST-fil Outlook.pst, vil den første delte filen som standard være Outlook_fixed.pst, og den andre vil være Outlook_fixed_1.pst, og den tredje vil være Outlook_fixed_2.pst, osv.

Hvis du vil bruke et annet navn, kan du velge eller angi det deretter:

blank

Du kan legge inn det faste filnavnet direkte eller klikke på Søk -knappen for å bla gjennom og velge det faste filnavnet.

Du kan velge formatet på den faste PST-filen i kombinasjonsboksen blank ved siden av den faste filredigeringsboksen, er mulige formater Outlook 97-2002 og Outlook 2003-2010. Hvis du lar formatet være “Auto Determined”, så DataNumen Outlook Repair vil generere den faste PST-filen som er kompatibel med Outlook installert på den lokale datamaskinen.

Klikk på Start Reparasjon knapp, og DataNumen Outlook Repair vil start å skanne kilde-PST-filen, gjenopprette og samle elementene i den, og deretter sette disse gjenopprettede elementene i en ny fast PST-fil hvis navn er angitt i trinn 6. Vi vil bruke Outlook_fixed.pst som et eksempel.

Når størrelsen på Outlook_fixed.pst når den forhåndsinnstilte grensen i trinn 2, DataNumen Outlook Repair vil opprette en ny PST-fil kalt Outlook_fixed_1.pst, og prøve å legge de gjenværende elementene i den filen.

Når den andre filen også når den forhåndsinnstilte grensen, DataNumen Outlook Repair vil opprette en tredje ny PST-fil kalt Outlook_fixed_2.pst for å imøtekomme de gjenværende elementene, og så videre.

I prosessen, fremdriftslinjen
DataNumen Access Repair Fremdriftslinjen

vil gå videre deretter for å indikere delt fremdrift.

Etter prosessen, hvis den kildeoverdimensjonerte PST-filen er delt inn i flere mindre nye PST-filer, vil du se en meldingsboks som denne:
Meldingsboks for suksess

Nå kan du åpne de splittede PST-filene en etter en med Microsoft Outlook. Og du vil finne at alle elementene i den originale, store PST-filen er spredt blant disse splittede filene.

Merk: Demoversjonen viser følgende meldingsboks for å vise suksessen til splittelsen:

blank

I de nye splittede PST-filene blir innholdet i meldingene og vedleggene erstattet med en demoinformasjon. Vær så snill bestill fullversjonen for å få det faktiske innholdet.