Merk: Du må ha Outlook 2003 eller nyere versjoner for å bruke metoden i denne håndboken.

Når du møter en overdimensjonert Outlook PST-fil (PST-filen tilsvarer eller større enn 2 GB) og kan ikke åpne den vellykket i Microsoft Outlook 2002 eller lavere versjoner, kan du bruke DataNumen Outlook Repair for å skanne filen, hente alle dataene i den, og lagre dem i en ny PST-fil i Outlook 2003 unicode-format som ikke har noen størrelsesbegrensning på 2 GB lenger. Deretter kan du bruke Outlook 2003 eller høyere versjoner til å åpne den nye PST-filen og få tilgang til alle dataene uten problemer.

Start DataNumen Outlook Repair.

Merk: Før du konverterer overdimensjonert PST-fil med DataNumen Outlook Repair, lukk Microsoft Outlook og andre applikasjoner som kan endre PST-filen.

Velg den store Outlook PST-filen som kilde PST-fil som skal repareres:

blank

Du kan skrive inn PST-filnavnet direkte eller klikke på Bla gjennom og velg fil for å bla gjennom og velge filen. Du kan også klikke på finne -knappen for å finne PST-filen som skal behandles på den lokale datamaskinen.

Siden PST-filen er for stor, må den være i Outlook 97-2002-format. Angi derfor filformatet til “Outlook 97-2002” i kombinasjonsboksen blank ved siden av redigeringsboksen for kildefilen. Hvis du lar formatet være “Auto Determined”, så DataNumen Outlook Repair vil skanne den store PST-filen for kilden for å bestemme formatet automatisk. Dette vil imidlertid ta ekstra tid.

Som standard DataNumen Outlook Repair vil lagre hentede data i en ny fast PST-fil kalt xxxx_fixed.pst, der xxxx er navnet på kilden PST-fil. For eksempel, for kilde PST-fil Outlook.pst, vil standardnavnet for den faste filen være Outlook_fixed.pst. Hvis du vil bruke et annet navn, kan du velge eller angi det deretter:

blank

Du kan legge inn det faste filnavnet direkte eller klikke på Søk -knappen for å bla gjennom og velge den faste filen.

Ettersom vi ønsker å konvertere den store PST-filen til Outlook 2003-format, må vi velge formatet på den faste PST-filen til "Outlook 2003-2010" i kombinasjonsboksen blank ved siden av den faste filredigeringsboksen. Hvis du setter formatet til “Outlook 97-2002” eller “Auto bestemt”, så DataNumen Outlook Repair kan ikke behandle og konvertere den store PST-filen.

Vær oppmerksom på at du må ha Outlook 2003 eller nyere versjoner, ellers mislykkes hele konverteringsprosessen.

Klikk på Start Reparasjon knapp, og DataNumen Outlook Repair vil start skanning og konvertering av den store PST-filen. Fremdriftslinje

DataNumen Access Repair Fremdriftslinjen

vil indikere konverteringsfremdriften.

Etter prosessen, hvis den kildeoverdimensjonerte PST-filen kan gjenopprettes og konverteres til den nye Outlook 2003 PST-filen, vil du se en meldingsboks som denne:

blank

Nå kan du åpne den nye faste PST-filen med Microsoft Outlook 2003 eller høyere versjoner. Og du vil finne alle elementene i den originale, store PST-filen er gjenopprettet i den nye.

Merk: Demoversjonen viser følgende meldingsboks for å vise suksessen til konverteringen:

blank

I den nye faste PST-filen erstattes innholdet i meldingene og vedleggene med en demoinformasjon. Vær så snill bestill fullversjonen for å få det faktiske konverterte innholdet.