Mange brukere vil ignorere funksjonaliteten til utvalgsruten i Excel. Derfor vil vi i denne artikkelen snakke om denne funksjonen i detalj.
Markeringsruten vil tre i kraft på former, inkludert bilder, former, kommentarer og andre objekter i et Excel-regneark. Hvis det er mange slike objekter i et excel-regneark, vil du ikke være i stand til å håndtere dem lett. På dette tidspunktet kan du gå til utvalgsruten for å få hjelp.
Aktiver utvalgsruten
Før du administrerer figurer i Excel-regnearket, må du aktivere utvalgsruten. Og det er to måter å oppnå denne oppgaven på.
Metode 1:
- Klikk på knappen "Finn og velg" i verktøylinjen.
- Og klikk deretter på alternativet "Utvalgsrute" i menyen.
Derfor vil valgruten vises til høyre i grensesnittet.
Metode 2:
- Klikk på fanen "Sideoppsett" på båndet.
- Og klikk deretter på knappen "Utvalgsrute" i "Arranger"-området på verktøylinjen.
Dermed har du også aktivert utvalgsruten i regnearket. Du kan bruke visne av de to metodene i henhold til din vane.
Administrer former
I utvalgsruten kan du se at alle figurene i regnearket vil vises i ruten. Derfor kan du administrere disse figurene i denne ruten.
Skjul eller vis former
Hvis du vil vise eller skjule én form raskt, kan du klikke på det tilsvarende øyet i markeringsruten. Her bruker vi bildet som eksempel. Navnet på bildet i denne ruten er "Bilde 3" fordi vi satte det inn etter de andre figurene. Og nå klikker vi på øyet for å skjule det.
Når du klikker, vil du se at bildet i regnearket blir usynlig. Og neste gang du vil vise det, kan du klikke på øyet igjen.
På den annen side, hvis du vil skjule alle figurene i regnearket, kan du klikke direkte på knappen "Skjul alle" nederst i valgruten. Dermed vil alle formene være usynlige.
Når du trenger å vise dem, kan du klikke på "Vis alle" for å gjøre disse figurene synlige.
Administrer ordre
I stedet for å vise eller skjule former, kan du også endre rekkefølgen på disse figurene. I utvalgsruten vil formene på kommentarer være i en egen klassifisering. Og andre former vil være i den andre klassifiseringen. Den første formen du har satt inn ligger i bunnen av ruten. Og den siste formen ligger i toppen av ruten. Men noen ganger må du endre rekkefølgen. For eksempel vil du ordne dem i henhold til rekkefølgen du har satt dem inn. I ruten kan du ikke dra figurene direkte. Du kan følge trinnene nedenfor.
- Klikk på en av figurene i utvalgsruten. Her klikker vi på "Rektangel 1".
- Og klikk deretter på pilen "Bring Forward" i "Re-order". Dermed vil formen bevege seg fremover.
- Klikk på pilen igjen. Dermed vil rektangelet være det første i denne klassifiseringen.
- Gjenta trinnene nedenfor og omorganiser andre former. Om nødvendig kan du også klikke på pilen "Send bakover". Dermed vil formrekkefølgen bli rangert i henhold til ditt behov.
Gi nytt navn til figurer
Bortsett fra de to administrasjonene ovenfor, kan du også endre navn på former i utvalgsruten.
- Klikk på formen du vil endre navnet på. Her klikker vi på diagrammet som et eksempel.
- Og klikk på den igjen. Dermed vil navnet være i redigeringstilstand.
- Nå kan du skrive inn det nye navnet ditt i tekstboksen.
- Etter at du er ferdig med å legge inn, trykk på "Enter"-knappen på tastaturet. Eller du kan også bruke musen og klikke et annet sted i regnearket. Dermed har du endret navnet på diagrammet. Du kan også følge trinnene og endre navnet etter behov.
Identifiser virus og skadelig programvare
Blant alle årsakene som vil forårsake skade på Excel, spiller virus og skadelig programvare en stor rolle. Noen ganger, selv om du bare besøker en nettside, vil viruset eller skadelig programvare invadere datamaskinen din. Og resultatet kan enten ikke være serie eller katastrofalt. Uansett hvilket resultat du møter, kan du ikke ta lett på det. Når du oppdager at Excel er ødelagt, bør du iverksette tiltak. Og den beste løsningen er å bruke et tredjeparts Excel-gjenopprettingsverktøy. Dette verktøyet er i stand til reparer xls-datakorrupsjon. Den kan hente all data og informasjon i selv en alvorlig skadet Excel-fil.
Forfatterintroduksjon:
Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer dokumentfilfeil og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med