Outlook tillater oss å flagge meldingene for å minne oss selv på å håndtere senere. Noen vil også holde flaggede meldinger øverst på e-postlisten. Her er en metode.
Jeg er vant til å flagge meldingene som jeg planlegger å takle senere. Dessuten foretrekker jeg også å bruke flagg for å markere noen spesielle e-poster. Avslutningsvis er flaggede meldinger betydelig viktige i Outlook. Derfor vil jeg holde dem øverst på e-postlisten slik at jeg raskt kan få tilgang til dem. Hvis du også er interessert i det, deles løsningene mine som følger.
Grupper alle e-poster etter flaggstatus
- For somtart, bytt til "Vis"-fanen og klikk på "Vis innstillinger"-knappen i båndet til "Gjeldende visning".
- Klikk deretter på "Grupper etter"-knappen i popup-dialogboksen.
- Neste i en annen ny dialogboks, bør du fjerne merket for "Grupper automatisk ..."
- Under «Grupper elementer etter»-etiketten klikker du på nedoverpilen og velger «Flaggstatus» fra rullegardinlisten.
- Når det gjelder sorteringsrekkefølgen, anbefaler jeg deg å velge "Synkende".
- Til slutt klikker du på en rekke "OK" for å gå tilbake til Outlook.
Skjul fullførte flaggede meldinger
Ved å klikke på flagget vil meldingen merkes som fullført. Men den fullførte plasserer seg fortsatt på toppen. I dette tilfellet kan du høyreklikke på det og velge alternativet "Slett flagg". Alternativt kan du skjule den ferdige flaggede meldingen.
- Til start med, klikk på "Vis innstillinger" under "Vis"-fanen.
- Klikk deretter på "Filter"-knappen i den nye dialogboksen.
- Neste i en annen dialogboks, bytt til "Avansert"-fanen.
- Skriv inn "Flagg fullført dato" i feltet. Velg "Eksisterer ikke" i tilstand. Verdifeltet blir automatisk nedtonet. Klikk på "Legg til i liste"-knappen.
- Klikk til slutt flere "OK" for å gå tilbake til Outlook.
Opprett en søkemappe for flaggede meldinger
Bortsett fra det ovennevnte, er det også tilrådelig å opprette en spesifikk søkemappe for flaggede meldinger. Faktisk er denne tilnærmingen mye enklere.
- Klikk på "Søk mappe" og velg "Ny søkemappe".
- I den påfølgende dialogboksen velger du "E-post flagget for oppfølging" og klikker på "OK".
Da vil alle flaggede meldinger bli kopiert til denne mappen. Så lenge du merker en som fullført, vil den forsvinne fra denne mappen. Men du kan fortsatt sjekke den i den opprinnelige mappen.
Hvordan gjenopprette kompromitterte Outlook-filer
Det er veldig synd at Outlook er sårbart for korrupsjon. Derfor er det en nødvendighet å ta en regelmessig sikkerhetskopi. Men hvis sikkerhetskopier ikke inneholder de siste dataene dine, har du ikke noe annet valg enn å ty til tredjepartsprogramvare som DataNumen Outlook Repair. Det kan gjenopprette Outlook filer ved å minimere datakorrupsjon i løpet av sekunder.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med