Noen mennesker irriterer seg over ulemper med å administrere en stor Outlook-kontaktgruppe, for eksempel problemer med å finne de ønskede kontaktene fra gruppen. Denne artikkelen vil introdusere en rask måte å dele den store kontaktgruppen på.
I Outlook har jeg opprettet en spesialisert kontaktgruppe av mine kolleger. Men med voksende medlemmer, oppdager jeg at det er vanskelig å finne ut hva jeg trenger. Derfor vurderer jeg å dele opp gruppen etter de forskjellige selskapsleilighetene. Følgende er metoden som min kollega anbefaler meg.
Del en stor Outlook-kontaktgruppe
- Helt i begynnelsen bør du starte Outlook og gå til kontaktruten.
- I navigasjonsruten angir du kontaktmappen der målkontaktgruppen skal deles.
- Deretter dobbeltklikker du på kontaktgruppen i midtdelen for å åpne den.
- I det nye popup-vinduet bør du klikke på «Videresend gruppe»-knappen i «Handlinger»-delen. Og fra rullegardinlisten velger du "I Internett-format (vCard)".
- Deretter vises et nytt meldingsvindu. Dessuten har kontaktgruppeinformasjonen blitt lagret som en txt-fil på den vedlagte linjen. Du bør dobbeltklikke på filen for å åpne den i Notisblokk.
- I Notisblokk-grensesnittet, for å sjekke flere kontakter mer praktisk, klikk "Vis" > "Statuslinje". Når du setter markøren på slutten av én e-postadresse, kan du sjekke linjen på den nederste statuslinjen.
- Fjern senere linjene «Kontaktgruppe» og «Medlemmer» for å plassere kontaktlisten øverst i vinduet. Velg deretter målkontaktene du vil dele, og trykk «Ctrl + X» for å klippe dem ut.
- Gå deretter tilbake til kontaktruten i Outlook. Og klikk på "Ny kontaktgruppe"-knappen under fanen "Hjem".
- I det nye vinduet, trykk på "Legg til medlemmer"-knappen. Fra rullegardinlisten velger du "Fra Outlook-kontakter".
- Etterpå, i vinduet "Velg medlemmer: kontakter", bør du finne "Medlemmer"-feltet nederst. Og klikk i den tomme boksen ved siden av. Trykk "Ctrl + V" hurtigtast for å lime inn de kopierte kontaktene.
- Klikk "OK" og gå tilbake til vinduet Ny kontaktgruppe, der du må angi et navn for den. Og til slutt klikker du på "Lagre og lukk"-knappen.
- Gjenta operasjonene ovenfor for å dele den store kontaktgruppen fullstendig. På slutten kan du bare slette den store gruppen.
Om Outlook Blacklist & Whitelist
Med hensyn til Outlook-svarteliste og hviteliste, som navnet antyder, refererer de til henholdsvis blokkerte e-postadresser og godkjente e-postadresser. For å blokkere spam, foreslås det faktisk å blokkere e-poster fra ukjente kontakter og legge til nyttige kontakter i Outlook-adresseboken din i tide. Ellers vil Outlook støte på en flom av spam og til og med e-postbårne virus, som kan kompromittere Outlook-dataene dine. Derfor er det også fornuftig å anskaffe et robust reparasjonsverktøy som DataNumen Outlook Repair. Det kan reparere Outlook med uanstrengt letthet, uavhengig av nivået av PST-korrupsjon.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med