Hvis du ofte sender møteinvitasjoner i Outlook, kan du bli bedt om å skrive ut møtedeltakerlisten til tider for et eller annet formål, som å telle personer. Denne artikkelen vil lære deg hvordan du trekker ut og skriver ut en ryddig deltakerliste raskt.
Når jeg jobber i et bedriftsmiljø, starter jeg vanligvis et møte gjennom Outlook. Dessuten, for å sikre at alle viktige personer har deltatt på møtet, må jeg skrive ut møtedeltakerlisten og kreve at alle logger på i forkant av møtet. Her er mine effektive metoder uten behov for å skrive ned navnene ett etter ett.
Skriv ut kun møtedeltakerliste
- Til å begynne med, start Outlook og gå til Kalender-panelet.
- Deretter finner du i leseruten tarfå møte hvis deltakere må skrives ut. Og dobbeltklikk på møtet for å åpne det i sitt eget vindu.
- Etter å ha kommet inn i det nye vinduet, bør du klikke på "Planleggingsassistent" i gruppen "Vis" under fanen "Invitert hendelse".
- I det påfølgende skjermbildet bør du bytte til "Format tekst"-fanen. Finn og klikk på "Velg"-knappen. Fra rullegardinlisten velger du "Velg alle".
- Deretter vil du se at alle deltakerne i venstre rute er valgt. Du bør trykke "Ctrl + C"-tasten for å kopiere dem.
- Åpne Microsoft Word senere og trykk "Ctrl + V" hurtigtast for å lime inn den kopierte deltakerlisten. Du vil se at alle deltakerne er atskilt med semikolon.
- For å skrive dem ut i en tabell, gjør følgende:
- Først velger du alle med "Ctrl + A" hurtigtast.
- Gå deretter til "Sett inn"-fanen og velg "Tabell"> "Konverter tekst til tabell".
- Neste i den nye popup-dialogboksen endrer du "Antall kolonner" til "1". Og i "Skill tekst ved", velg "Annet" og skriv inn ";".
- Klikk til slutt "OK" for å lukke dialogboksen. Du vil finne at deltakerne alle er oppført i en tabell.
- Etter hvert kan du skrive ut tabellen i Word rett ut. Gå til "Fil"> "Skriv ut".
Skriv ut møtedeltakerliste sammen med møtesvar
Men hvis du ikke bare vil skrive ut møtedeltakerlisten, men også svarene deres, følg trinnene nedenfor:
- For somtart, fortsatt åpne møtet i sitt eget vindu.
- Klikk deretter på "Sporing"-knappen i "Vis"-gruppen. Og fra rullegardinlisten velger du "Kopier status til utklippstavlen".
- Åpne deretter MS Excel-programmet og lim inn statusen med "Ctrl + V" hurtigtaster. Du får det du ønsker i Excel.
- Til slutt kunne du skrive ut arket som vanlig.
Gjenopprett verdifulle data fra kompromittert Outlook-fil
Selv om Outlook gir oss flere funksjoner, er det fortsatt utsatt for korrupsjon. For eksempel kan e-postbårne virus angripe det med letthet. I så fall vil utvilsomt Outlook-dataene dine bli skadet eller lost. Derfor bør vi lage en gjenopprettingsplan på forhånd, for eksempel å bruke vanlige sikkerhetskopier, bruke ScanPST og bruke et reparasjonsverktøy som kan utvilsomt DataNumen Outlook Repair. Det kan gjenopprette Outlook data på kort tid.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med