Er innboksen din fylt med diverse møtesvar? Hvorfor flytter du dem ikke til en annen mappe for å holde Inbox ren? Her er metoden for å få Outlook til å flytte dem til en bestemt mappe automatisk.
Skal du ofte sende møteinvitasjoner i Outlook, må du ha fått et utall møtesvar. De vil lande i innboksen din som standard. Det er ingen tvil om at de vil rote til Inbox. Les nå videre for å lære hvordan du flytter dem til en bestemt mappe automatisk.
Automatisk flytting av møtesvar til en bestemt mappe
- Start Outlook-applikasjonen helt i begynnelsen.
- Finn deretter "Regler"-knappen i gruppen "Flytt" under fanen "Hjem". Klikk på den og velg "Administrer regler og varsler" fra rullegardinlisten.
- Følgelig vil en dialogboks kalt "Regler og varsler" dukke opp. Du må klikke på "Ny regel"-knappen.
- Deretter vil en ny dialogboks med "Regelveiviser" dukke opp. I trinn 1-boksen bør du velge "Bruk regel på meldinger jeg mottar" og trykk på "Neste" -knappen.
- I neste skjermbilde må du velge betingelsene. Finn og velg "bruker skjemanavn form"-alternativet i trinn 1-boksen. Deretter går du til trinn 2-boksen, der du skal klikke på koblingen "skjemanavn".
- I den nye dialogboksen "Velg skjemaer", gjør følgende:
- For det første bør du endre "Personlige skjemaer" til "Søknadsskjemaer".
- For det andre, fra den venstre skjemalisten, finn "Godta møtesvar" og klikk "Legg til"-knappen i midten for å legge den til den høyre listen over "Valgte skjemaer".
- Gjenta trinn (2) for å legge til "Avslå møtesvar" og "Tentativt møtesvar" til "Valgte skjemaer"-listen også.
- Klikk til slutt på "Lukk"-knappen for å lagre valget og avslutte denne dialogboksen.
- Etter det ville du gå tilbake til "Regelveiviser"-dialogen. Klikk "Neste"-knappen rett.
- I den påfølgende skjermen velger du "flytt den til spesifisert mappe". Og i trinn 2-boksen, klikk på "spesifisert" lenke for å velge tarhent mappen du vil flytte møtesvarene til.
- Etter å ha klikket "OK" og tilbake til "Regelveiviser", trykk "Neste" -knappen. Senere har du lov til å spesifisere unntakene i henhold til dine behov. Hvis ingen unntak, klikker du på "Neste"-knappen direkte.
- Til slutt, i det siste skjermbildet, bør du angi et navn for denne regelen, for eksempel "Automatisk flytting av møtesvar". Og merk av i avmerkingsboksen ved siden av "Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i innboksen". Etter å ha forsikret deg om at regelspesifikasjonen er korrekt, kan du klikke på "Fullfør"-knappen.
Fra nå av vil alle møtesvarene du mottar automatisk flyttes til mappen "Møtesvar", slik at innboksen din kan holdes ren.
Beskytt Outlook
Selv om Outlook er funksjonsrikt, kan det også bli ødelagt. Derfor bør hver bruker ta regelmessige sikkerhetskopier og ha et reparasjonsverktøy i nærheten, som DataNumen Outlook Repair. Det kan reparere Outlook data med minimalt med korrupsjon på et blunk.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med