I denne artikkelen ser vi på muligheten for å skrive ut postetiketter rett ut av en Ms Access-database
Å lage adresseetiketter ved hjelp av data i Access-databasetabeller er et av de vanligste kravene som uttrykkes av flere MS Access-brukere. Den gode nyheten er at du enkelt kan bruke etikettveiviseren, som er en innebygd funksjon i MS Access for å lage og skrive ut adresseetiketter. Veiviseren lar deg ikke bare velge data fra databasene som skal skrives ut på etiketter, men lar deg også skrive ut og lage etiketter som rapporter, som er små nok til å passe inn i størrelsen på etiketten. For å kunne bruke data fra Access-tabeller til å lage etiketter, må du først sørge for at dataene er formatert for å passe inn i en etikett.
Etikettveiviseren lar deg også bruke data fra andre MS Office-programmer og bruke dem til utskrift på adresseetiketter som er opprettet med MS Access. Selv om en etikett kan opprettes for flere formål, er et av de vanligste formålene med å opprette en etikett – for utsendelse. Når du oppretter adresseetiketter med Access, vil den automatisk samle inn adressedata fra tabellen når rapporten skrives ut, og opprette en etikett som passer for alle adresser.
Nøkkeltrinn å følge for å skrive ut postetiketter i Ms Access
- Åpne databasen som inneholder adressedata du ønsker i postetikettene dine.
- Velg tabellen, spørringen, rapporten fra navigasjonsruten, som inneholder dataene du ønsker skal inkluderes i etikettene.
- Gå til Opprett fane og velg Etikettknapp i Rapportgruppe.
- Etikettveiviseren åpnes, velg typen etikett du vil skrive ut. Fortsett ved å klikke på Neste.
- Gjør alle kosmetiske endringer for etiketter, skriftstørrelse, farge, vekt osv. Fortsett ved å klikke på Neste.
- Bruk '>'-symbolet for å velge felt du vil inkludere i prototypeetiketten. Fortsett ved å klikke på Neste.
- Navngi rapporten du har opprettet, klikk Fullfør for å avslutte.
- Den opprettede etikettrapporten vil vises på skjermen, forhåndsvis den for å gjøre endringer i siste liten om nødvendig.
- Hvis du får tilfredsstillende resultater fra rapporten som vises, legg etiketter i skriveren og skriv ut rapporten.
Du kan sortere etikettene dine ved å bruke ZIP kode, for å oppfylle forskriftene for masseutsendelser. Hvis du har problemer med å velge det beste etikettformatet for adresseetiketter, kan du bruke etikettpakken din. Denne pakken kan hjelpe deg med å gi instruksjoner om den mest passende typen etiketter.
Å lage etiketter med Access er en veldig enkel oppgave, spesielt hvis du bruker etikettveiviseren. Denne applikasjonen er full av flere og ekstremt nyttige funksjoner som kan hjelpe enhver organisasjon til å jobbe effektivt med minimale ressurser. For å lage etiketter i Access trenger du ikke annet enn en database med adressedata.
Ms Access-databaser har en tendens til å bli ødelagt over tid
Etter hvert som flere og flere data kommer inn i Access-databasen, kan den underliggende filen bli ødelagt. For å håndtere en slik situasjon, bør du holde en sofistikert mdb gjenoppretting programvare rundt. Videre bør du sørge for at beste praksis for databaser for bruk av Ms Access-databaser, inkludert å holde periodiske sikkerhetskopier, formidles til alle brukere.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere mdf-fil skade og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med