I denne artikkelen vil vi fokusere på å forklare 4 raske måter å automatisk oppdatere alt gjentatt eller relatert innhold i Word-dokumentet.
Hvis du jobber med statistikkrapporter ganske ofte, vil du finne at samme tekster eller verdier vises hele tiden gjennom et dokument. Og en annen situasjon er nå og da vil du få en verdi basert på tidligere data. Så her er problemet. Når du endrer en tekst eller en verdi på ett sted, kan du automatisk oppdatere alle de samme tekstene eller relaterte dataene i hele dokumentet?
Bare les videre, så finner du ut hvordan.
Metode 1: Bruk kryssreferansen
- Først av alt, velg teksten som skal vises igjen i dokumentet.
- For det andre, klikk på "Sett inn"-fanen.
- Klikk deretter på "Bokmerke" i "Koblinger"-gruppen.
- Deretter navngir du bokmerket i "Bokmerke"-dialogboksen.
- Og klikk "Legg til".
- Sett nå markøren rett på stedet der den gjentatte teksten går.
- Klikk deretter på "Sett inn"-fanen igjen.
- Og denne gangen klikker du på "Kryssreferanse" i "Linker"-gruppen.
- Deretter, i dialogboksen "Kryssreferanse", velger du først "Bokmerke" for "Referansetype".
- Velg deretter "Bokmerketekst" for "Sett inn referanse til".
- Og velg riktig bokmerkenavn i listeboksen "For hvilket bokmerke".
- Til slutt klikker du på "Sett inn" -knappen.
Senere, når du bestemmer deg for å endre innholdet, trenger du bare å endre på den første teksten og følge trinnene for å oppdatere. Vi vil diskutere måtene å oppdatere innhold på i siste del av denne artikkelen.
Metode 2: Bruk felt
- Til å begynne med, gjenta de første 6 trinnene i metode 1.
- Trykk deretter "Ctrl + F9" for å sette inn feltklammer i dokumentet.
- Skriv deretter inn bokmerkenavnet mellom de to klammeparentesene, for eksempel "A1" her.
- Til slutt, trykk "F9" og du vil få den samme teksten.
Metode 3: Velg alternativet Lim inn
- Først og fremst, velg den første teksten.
- Trykk deretter "Ctrl + C".
- Klikk deretter på opp-ned trekanten på "Lim inn"-alternativet under "Hjem"-fanen.
- Og på listemenyen, velg "Lim inn spesial".
- Velg deretter "Lim inn lenke" i dialogboksen "Lim inn spesial".
- Velg deretter "Formatert tekst".
- Til slutt, klikk "OK".
Metode 4: Bruk felt til å oppdatere relaterte data
For eksempel har vi en tabell med én rad og tre kolonner som nedenfor:
Verdien i "R1C3"-cellen skal være resultatet av å summere "R1C1"- og "R1C2"-celler.
- Første trinn, bruk instruksjonene i metode 1 for å sette inn bokmerker for verdier i "R1C1" og "R2C2" celler. Her navngir vi disse bokmerkene som "s1" og "s2'.
- Legg deretter markøren på "R1C3"-cellen.
- Og trykk "Ctrl + F9" for å få feltparenteser.
- Nå mellom de to klammeparentesene, bør du skrive inn formelen: { ={ s1 }+{ s2 } }
Du bør få alle disse klammeparentesene ved å trykke "Ctrl + F9" i stedet for å skrive manuelt.
- Til slutt, trykk "F9" for å få resultatet.
Merk: For begge 4 metodene, når du trenger å endre teksten eller dataene, bør du skrive inn den nye teksten eller datoen ved å sette innsettingspunktet inne i den opprinnelige, og deretter slette den senere.
2 måter å oppdatere innhold på
Den første metoden er å trykke "Ctrl + A" for å velge hele dokumentet, og deretter trykke "F9" for å oppdatere automatisk.
Den andre er å bruke VBA-koder.
- Først, trykk "Alt + F11" for å åpne VBA-redigering.
- Dobbeltklikk deretter "ThisDocument" for å åpne koderedigeringsområdet om nødvendig.
- Deretter limer du inn følgende koder der:
Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Vellykket oppdatert alle feltene i dette dokumentet!") Else MsgBox ("Ingen felt funnet i dette dokumentet.") End If End Sub
- Til slutt klikker du på "Kjør".
Forbered deg på nødsituasjoner
Når vi snakker om nødsituasjoner i kjørende programmer, vil vi komme til programvarekrasj og filkorrupsjon. Visst, vi kan ta noen forebyggende tiltak, som å sikkerhetskopiere filer og kjøre antivirusprodukter regelmessig. Likevel kan til og med sikkerhetskopier bli offer for ondsinnede angrep eller feil operasjoner. Og tekstbehandleren Word, som vi bruker hver dag, er intet unntak. Derfor er et av de forberedende tiltakene du må ta er å få tak i en potent korrupt Word-gjenopprettingsverktøy
Forfatterintroduksjon:
Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert Excel xlsx data reparasjon og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med