Hvordan gruppere oppgaver raskt etter måneden Start Dato i Outlook

Som standard er det ikke "Måned av Start Dato"-feltet for Outlook-oppgaver. Derfor, hvis du ønsker å gruppere oppgavene dine etter måneden start dato, bør du søke andre måter, som metoden introdusert i denne artikkelen.

Outlook tillater brukere å gruppere oppgaver etter start dato. Men siden oppgavene ertart datoer sjelden er på samme dato, vil oppgavelisten være delt inn i mange grupper, som kan se ganske myke ut. Derfor, i stedet for "Start Dato", kan det hende du foretrekker å gruppere oppgaver etter måneden start dato. I dette tilfellet kan du referere til følgende midler.

Grupper raskt oppgaver innen måneden Start Dato i Outlook

Grupper raskt oppgaver innen måneden Start Dato

  1. Helt i begynnelsen, start Outlook-programmet ditt.
  2. Deretter, etter å ha gått inn i Outlook, må du trykke på "Alt + F11" -tastene.
  3. Deretter kommer du inn i "Microsoft Visual Basic for Applications"-vinduet, der du skal få tilgang til en modul som ikke er i bruk.
  4. Etterpå kopierer du følgende VBA-kode inn i denne modulen.
Sub AddStartMonthColumnToTasks()
    Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim strYear As String
    Dim strMonth As String
    Dim objProperties As Outlook.UserProperties
    Dim objProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strPropertyName As String
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
       For Each objTask In objCurrentFolder.Items
           strYear = Year(objTask.StartDate)
           strMonth = Month(objTask.StartDate)
 
           strPropertyName = "Start Month"
 
           Set objProperties = objTask.UserProperties
 
           Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
           If objProperty Is Nothing Then
              Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
           End If
 
           objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
           objTask.Save
       Next
    End If
End Sub

VBA-kode - Legg til "Month of Start Dato"-feltet

  1. Senere kan du minimere det gjeldende vinduet.
  2. Gå deretter til "Oppgaver"-området og åpne en oppgavemappe.
  3. Trykk deretter "Alt + F11" for å gå tilbake til den nylig lagt til makroen.
  4. Deretter trykker du på F5-tasten for å utløse denne makroen.
  5. Etter at makroen er ferdig, vil det være en "Start Måned»-feltet lagt til oppgavene i denne oppgavemappen.
  6. Nå kan du lukke vinduet "Microsoft Visual Basic for Applications".
  7. Etter det bør du ta følgende trinn for å gruppere oppgaver innen start dato.
  • Bytt først til "Vis" i "Oppgaver"-området.
  • Klikk deretter på "Vis innstillinger"-knappen.
  • Klikk deretter på "Grupper etter"-knappen i popup-dialogboksen.
  • Deretter, i en annen dialogboks, velg "Brukerdefinerte felt i mappe" nederst.
  • Senere velger du "Start Måned" fra rullegardinlisten over "Grupper elementer etter".
  • Til slutt klikker du på en rekke "OK" til alle dialogboksene er lukket.Grupper elementer etter "Start måned"
  1. Til slutt, etter å ha gått tilbake til oppgavelisten, vil du se at alle oppgavene er gruppert etter måneden detart date, som skjermbildet nedenfor:Oppgaver gruppert etter Start måned

Beskytt Outlook-dataene dine

På grunn av Outlooks sårbarhet, må du passe deg for alle potensielle risikoer rundt Outlook-datafilen din og ta noen effektive forholdsregler. For eksempel må du sikkerhetskopiere Outlook-dataene dine med jevne mellomrom. Også for å gjenopprette Outlook data i tide, må du få tak i et potent tredjepartsverktøy, som f.eks DataNumen Outlook Repair. Den kan sjekke feilene i Outlook-filen din, og dermed få tilbake maksimale Outlook-data for deg.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert ødelagt sql og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.