Snaking kolonner er en populær funksjon er MS Access som rutinemessig brukes av avanserte brukere.
Snakende kolonner i MS Access finner du i Access-rapporter og hjelper til med å konsumere all restplass på siden, og dermed føre til færre utskrifter og raskere prosesser. Vi trenger ofte å skrive ut tekst som lett kan brukes på mindre enn halve eller bare halve siden. I en slik situasjon kan du benytte deg av slingrende kolonner og utnytte plassen på siden din fullt ut. Når du bruker slingrende kolonner for å skrive ut tekst, vil du få dokumenter i form av data lagret i telefonbøker eller i ordbøker. Dette sparer ikke bare papir, og kan gjøres raskere, men er også mer omfattende og estetisk tiltalende.
Gjør rapportene mer detaljerte og omfattende med Snaking Columns
Hvis du bruker en spørring som gir deg mye informasjon, kan du bruke slingrende kolonner for å gi mening om all den informasjonen. Hvis du er i ferd med å skrive ut en lang rapport, kan du forhåndsvise den i flere oppsett for å se hvilken som passer best, sammen med slingrende kolonner. Dette vil gi deg en ide om hvilket oppsett som passer best for rapporten din, i tillegg til å gi deg et innblikk i hvor tiltalende rapporten din kan se ut når den er laget med slingrende kolonner. Derfor, for å redusere kompleksiteten til de detaljerte og lange rapportene dine, bør du bruke slingrende kolonner.
Det er imidlertid viktig å vite at den slingrende kolonnen ikke er et attributt for Access-rapporter, men av utskriftsoppsettet til en rapport. Så mens du skriver ut kan du sette den til slingrende kolonner, og ikke mens du lager eller designer den. Et annet viktig aspekt du bør huske på er; velge riktig layout før du skriver ut rapporten. Hvis layoutkolonnen ikke er satt til ned og på tvers, vil du få innholdet skrevet ut horisontalt på siden. Dette er en av de most ofte forårsaket feil som ytterligere fører til mye forvirring og tvil.
Automatiske intelligente justeringer
Når du bruker slingrende kolonner, er det viktig å merke av for Samme detalj. Men selv om du lar det være umerket, vil Access på en intelligent måte justere avstanden mellom kolonnene slik at alle elementene du nevnte skal inkluderes i rapporten. Og hvis du har merket av for de samme detaljene, vil tilgang tvinge frem de spesifiserte dimensjonene i designvisningen, på alle feltene du ønsker skal inkluderes i rapportene. Dette kan føre til at alle kolonnene ikke passer på en enkelt side.
For å unngå dette kan du bruke to-kolonnens slingrende layout, dette vil tillate alle feltene på en enkelt side, og dermed skrive ut hele rapporten på færre sider, sammenlignet med rapporter som skrives ut i vanlige oppsett. Funksjonen med slingrende kolonner er en av de beste måtene du kan gjøre rapporten din kortfattet og omfattende på. Alle foretrekker å gå gjennom en kort, skarp rapport i stedet for en lang og lite omfattende rapport. Benytt deg av slingrende kolonner for å gi mer liv til rapportene dine. Tilgangsrapporter forblir sårbare for hendelser med datakorrupsjon og å holde et verktøy til gjenopprette tilgang databaser kan gå langt i å holde dataene dine sikret.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere sql og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med