Hvordan implementere betinget formatering i en kontinuerlig form i MS Access

I denne artikkelen forklarer vi trinnene for å bruke betinget formatering på et kontinuerlig skjema

Betinget formatering som navnet antyder er den typen formatering som bare kan utføres når visse betingelser er oppfylt. Dette er den typen formatering som kan brukes til å endre bakgrunnen eller forgrunnsfargen til tekstbokskontrollene som er en del av skjemaene eller rapportene våre som brukes. For å endre fargen på et enkelt eller flere felt, må verdiene oppfylle visse betingelser; disse forholdene kan deretter testes på feltet. I dag skal vi lære å bruke denne funksjonen i kontinuerlig form. Forholdene under hvilke fargen kan endres i en kontinuerlig form inkluderer:

1. Når det er fokus i feltet.
2. Når verdien av et felt oppfyller en gitt spesifikk betingelse.
3. Når fargeendring er basert på betingede verdier i en annen arkivert.

Ved hjelp av et eksempel vil vi nå forsøke å endre fargen på bakgrunnen for alle felt i en gitt post, og oppfylle den gitte betingelsen for én feltverdi i kontinuerlig form.

1. Importer de to første tabellene fra eksempeldatabasen.
2. Lag et fortløpende skjema for den første tabellen som inneholder grunnleggende informasjon om alle feltene.
3. Åpne skjemaet i bruk av Design View, velg feltet og klikk på Betinget formatering.
4. I Betingelse 1-kolonnen velger du Uttrykk er, og skriv inn betingelsen som du vil bruke betinget formatering på feltene.
5. Klikk på Fill/Back Color for å få fargepaletten, herfra velger du fargen du vil bruke.
6. For å legge til flere betingelser, klikk på Legg til-knappen. Dette vil legge til flere forhold til samme felt.
7. Du har nå satt betinget formatering for én tabell i databasen, ved å spesifisere betingelser feltverdiene skal oppfylle.
8. For å skille feltene som oppfyller den angitte betingelsen fra feltene som ikke er det, må du spesifisere en betingelse 2.
9. Følg trinnene ovenfor for å bruke betinget formatering på forskjellige tabeller i databasen.

Gjennom betinget formatering blir det ikke bare lettere å skille ett sett med verdier fra et annet, men også raskt å forstå den eller de gitte tabellene. Hvis du har en stor database som er full av poster med tall, kan betinget formatering være til stor hjelp for enkelt å definere verdier som følger spesifikke forhold. Ved å bruke betinget formatering på felt du ofte refererer til, kan du spare mye tid og energi.

MS Access husker behovet til brukere som bruker applikasjonen og gir dem dermed en rekke formateringsalternativer. Disse er ikke gitt bare for å gjøre unna sløvheten til en vanlig database, men for å sikre at den som går gjennom databasen er i stand til å forstå hvilke data den inneholder og hvilken informasjon den er villig til å gi. Mens du bruker disse verktøyene er det viktig for brukeren å forstå implementeringen deres godt, ved feil implementering kan det gjøre databasen enda mer komplisert.

Tilgang brukere ofte frykt Få tilgang til korrupsjon. Men med hjelp av et spesialisert gjenopprettingsverktøy som DataNumen Access Repair, kan hendelser med datakorrupsjon behandles i løpet av minutter. Denne bemerkelsesverdige applikasjonen tilbyr de beste utvinningsgradene på raskest mulig tid.

Forfatterintroduksjon:

Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med