Hvordan lage en flerkolonne oppslagsliste i MS Access

I denne artikkelen ser vi på raskt å lage oppslagslister med flere kolonner i MS Access med minimal innsats.

Et oppslagsfelt eller en oppslagsliste i MS Access lar brukere effektivt legge inn data i et dataark, ved å gi brukeren flere lagrede alternativer med brukervennlige verdier, per post. Disse verdiene er bundet til andre verdier i verdilisten. Disse oppslagslistene kan ha flere kolonner og/eller flere verdier. En flerkolonne oppslagsliste er en som består av flere kolonner med verdier, dette forbedrer lesbarheten til oppslagslister. Mens en oppslagsliste med flere verdier består av flere verdier som brukeren kan velge mellom, for å legge inn i dataarket.

Hvordan hjelper det å bruke en oppslagsliste med flere kolonner?

En oppslagsliste med flere kolonner hjelper brukeren ved ikke bare å lagre forskjellige typer brukervennlige verdier, men også ved å hjelpe dem med å spore fakta relatert til et bestemt emne. Antallet tilgjengelige alternativer for brukeren gjennom oppslagslister kan utvides ved å gjøre disse listene med flere kolonner. Viktigheten av en oppslagsliste med flere kolonner kan forklares med et eksempel – Hvis en organisasjon ønsker å gjøre det enklere for databasebrukere å gjøre oppføringer i dataark for en bestemt tabell eller post, kan den gi dem flere typer relaterte brukere vennlige verdier gjennom en oppslagsliste med flere kolonner.

Trinn for å lage en oppslagsliste med flere kolonner.

1. Begynn med å lage et nytt oppslagsfelt, på den aller første siden i oppslagsveiviseren kan du angi verdier på den første siden.
2. Når den andre siden av veiviseren dukker opp, kan du endre antall kolonner, og gjøre dem så mange du vil. Nevn dataene du vil legge inn i alle kolonnene, og klikk på Neste.
3. På den tredje siden av veiviseren må du skrive inn kolonnen som inneholder dataene som må lagres i kolonnene i oppslagslisten. Avslutt med å klikke på Fullfør.
4. Den siste siden i veiviseren krever at du skriver inn et navn for feltet. Merk av for Begrens til liste, hvis du finner det passende, og trykk Fullfør.

Hver gang en bruker klikker på feltpilen, vises en oppslagsliste med kolonner, som lar brukeren velge den oppføringen de finner best egnet. Når brukeren har valgt verdien, vil den vises i det angitte feltet.

En oppslagsliste i MS Access inneholder brukervennlige verdier fra andre tabeller eller spørringer som finnes i verdilisten. Ved hjelp av en oppslagsliste blir det mye enklere å legge inn data. Disse listene gir brukeren relaterte verdier og hjelper også med å spore relaterte felt i en database. En bruker kan ikke bare lage disse listene med flere kolonner, men også flere verdsatt. En liste med flere kolonner gir brukeren alternativer fra forskjellige men relaterte kategorier, mens en oppslagsliste med flere verdier bare gir brukeren lignende alternativer.

Hvis du lager oppslagslister med flere kolonner, er det ganske sannsynlig at du planlegger å bruke MS Access til å kjøre en forretningsapplikasjon. Invester alltid i et slikt scenario mdb fikse verktøy for å unngå sjanser for tap av forretningsdata.

Forfatterintroduksjon:

Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere mdf og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med