Slik videresender du automatisk en møteinvitasjon til en bestemt person når du godtar den i Outlook

I Outlook, hvis du ofte har behov for å videresende møteinvitasjonen du godtar til en bestemt person, vil du lengte etter en metode som kan oppnå "Auto Forward". I denne artikkelen vil vi dele deg en så smart tilnærming.

Av noen grunner, som å legge til møtet i assistentens kalender, kan du alltid bli bedt om å videresende den aksepterte møteinvitasjonen til assistenten. I dette scenariet kan du bruke følgende metode, som kan utføre både "godta" og "fremsend" handlinger på samme tid ganske enkelt med ett klikk.

Videresend automatisk en møteinvitasjon til en bestemt person når du godtar den

1. Helt i begynnelsen, start Outlook-applikasjonen din.
2. Så, etter å ha kommet til hovedvinduet, må du trykke "Alt + F11" -tastene.
3. Deretter kommer du inn i vinduet "Microsoft Visual Basic for Applications", der du må åpne en tom modul.
4. Deretter kopierer og limer du inn følgende kode i denne modulen.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Etter det kan du gå ut av det gjeldende vinduet.
6. Gå deretter til "Fil" -menyen og trykk "Alternativer" -knappen.
7. I vinduet "Outlook-alternativer" kan du bytte til fanen "Hurtigtilgangsverktøylinje".
8. Følg deretter trinnene i skjermbildet nedenfor for å legge til den nye makroen til verktøylinjen for hurtigtilgang.
9. Senere kan du gå tilbake til postnavigasjonsruten som vanlig.
10. Til slutt kan du ta et skudd:

• For somtart, velg eller åpne en møteinvitasjon i e-postlisten.
• Klikk deretter på makroknappen i verktøylinjen for hurtigtilgang.
• På en gang vil du se to elementer i utboksen. Det ene er det aksepterte svaret til møtearrangøren. Den andre videresendes møteinvitasjon til den forhåndsdefinerte mottakeren.

Svar på Outlook-feil riktig

Som vi alle vet, er Outlook utsatt for feil. Dermed bør du lære noen effektive triks for å håndtere dem. Generelt kan du prøve å fikse dem med restarting Outlook i sikker modus. Hvis feilene vedvarer, kan du velge å reparere Office-pakken, gjenoppbygge Outlook-profilen eller gå tilbake til det innebygde verktøyet. Men hvis alle de ovennevnte virkemidlene mislykkes, må du velge annet enn å bruke et mye mer potent verktøy, som DataNumen Outlook Repair. Det kan reparere PST problemer som en lek.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med