Du vet kanskje at Outlook tillater deg å videresende flere e-poster som vedlegg. Men hvis du ønsker å videresende e-postene individuelt på samme måte som vanlige videresendte e-poster, kan du bruke metoden introdusert i denne artikkelen.
Tidligere var jeg vant til å videresende en rekke e-poster som vedlegg. Men i dette tilfellet mottok jeg noen klager på at de vedlagte e-postene ikke kan åpnes. Så jeg håper å videresende flere e-poster individuelt som vanlige videresendte e-poster. Her er min løsning.
Videresend automatisk flere e-poster individuelt via regler
- Opprett en ny postmappe i begynnelsen. Høyreklikk på kontoen eller Outlook-filen, velg "Ny mappe". I popup-dialogen, navngi den som "Videresend".
- Kopier deretter e-postene som skal videresendes til den nye mappen "Videresend".
- Neste pitch på "Forward"-mappen, nemlig å åpne mappen.
- Etter det, fortsatt under fanen "Hjem", finn "Regler"-knappen i "Flytt"-gruppen. Klikk på den og velg "Administrer regler og varsler" fra rullegardinlisten.
- En ny dialogboks vil dukke opp med en gang, der du må finne og klikke på "Nye regler" -knappen.
- I den påfølgende nye dialogboksen i «Regelveiviseren» bør du velge «Bruk regel på alle meldinger jeg mottar» og deretter klikke på «Neste»-knappen.
- Senere kommer du inn på trinnet for å spesifisere betingelsene for regelen. Men her må du velge ingen, men fortsette å klikke på "Neste" -knappen. Merk at du kan motta et varsel. Men du kan klikke "Ja" direkte.
- I følgende skjermbilde bør du velge handlingene. Følg trinnene nedenfor.
- Til å begynne med, i trinn 1, bør du finne og vise frem "videresending til folk eller offentlig gruppe".
- Så i trinn 2, bør du klikke på koblingen "mennesker eller offentlig gruppe".
- En ny dialogboks med "Regeladresse" vil dukke opp. I den kan du velge tarfå kontakter som du har tenkt å videresende flere e-poster til. Dobbeltklikk på kontaktene for å sikre at de er lagt til i det nederste "Til"-feltet.
- Og til slutt klikker du på "OK"-knappen.
- Du vil gå tilbake til «Regelveiviser»-skjermen og gå videre til å klikke på «Neste»-knappen. I trinnet "angi unntak", klikker du også på "Neste".
- I «Fullfør regeloppsett»-prosessen, skriv inn et navn for denne regelen. Og i "Oppsettregelalternativer", sjekk de to første alternativene.
- Til slutt kan du klikke på "Fullfør"-knappen. Outlook vil umiddelbart begynne å videresende e-postene i "Videresend"-mappen til de valgte kontaktene individuelt i stedet for som vedlegg.
OBS: Du bør slette regelen etter at videresendingsprosessen er ferdig, slik at du kan unngå sistnevnte uventede feil.
Forsvar Outlook mot krasj
Outlook-filen er betydelig utsatt for korrupsjon. Derfor bør vi ta sikkerhetskopier regelmessig, passe oss for ulike ondsinnede trusler og fortsette å lukke Outlook på riktig måte, osv. Når Outlook-filen din er alvorlig skadet, vil det innebygde verktøyet ikke kunne hjelpe deg. Du må ringe inn et mer øvet reparasjonsverktøy som DataNumen Outlook Repair, som har fått mye honnør på grunn av sin høye PST gjenoppretting rate samt tidsbesparende funksjon.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med