I denne artikkelen ser vi på å inkludere flere søk i en enkelt Ms Access-rapport
Mange Access-brukere ønsker å legge til flere spørringer i en rapport, hvorved resultatene av alle disse spørringene presenteres i én enkelt rapport. Hvis du er i stand til å gjøre dette, vil det få rapporten til å se veldig omfattende og profesjonell ut. Rapportene du gir kan være mye mer detaljerte og informative hvis de inneholder resultater fra flere søk. Det kreves ingen ensartethet, mens du legger inn flere spørringer i en rapport. Du kan velge hvilket søk du vil, og de kan alle være urelaterte, det vil ikke påvirke resultatene. For å kunne legge til flere søk i en rapport, må du opprette en ubundet rapport, trinnene for denne er som følger:
- Gå til Opprett-fanen på båndet.
- For å åpne en ubundet rapport, velg 'Rapportdesign'.
Etter at du er ferdig med å opprette den ubundne rapporten, kan du begynne å legge til spørringer i den nye ubundne rapporten. For alle spørringene du legger til i rapporten, må du også legge til en underrapport. For å gjøre det, følg disse trinnene:
- Velg "Design Tab" fra båndet.
- Gå til 'Kontroller-fanen', klikk på rullegardinmenypilen og velg Underskjemaer/underrapporter.
- Velg søket du vil legge til i rapporten, følg veiviseren og velg alle feltene du vil skal vises i rapporten.
- Legg til en passende tittel i underrapporten.
- Avslutt med å klikke på "Fullfør".
Ved å følge disse trinnene vil du kunne legge til underrapporter til alle søkene dine, disse vil vises som et kontinuerlig skjema. Det er en mulighet for å endre formatet hvis dette formatet ikke passer deg. Du kan velge å legge til underrapportene i en spørring før du legger dem til i hovedrapporten.
Trinnene vil fortsatt være de samme, men underrapporter vil bli valgt før du foretar valg av spørringene du ønsker skal inkluderes i rapporten. For å lage en rapport med flere spørringer, må du følge de angitte trinnene for alle spørringene og underrapportene. Dette kan ta mye tid, men resultatene vil absolutt være verdt all innsatsen du legger ned.
Det er flere fordeler med å legge til flere spørringer i en rapport. Dette kan forklares med et eksempel på en kundedatabase. Hvis et selskap består av en database med alle kundene sine og ønsker å lage en rapport om hvilke av produktene som er mest populære blant ulike grupper av mennesker, kan de lage en rapport med disse spørringene for å få ønsket resultat. Den resulterende rapporten vil ikke bare gi brukeren detaljer om populære produkter, men også hvilken kundekategori disse produktene er populære blant. Du kan gjøre denne rapporten enda mer detaljert hvis du vil vite hvem som er de mest lojale kundene til produktene, eller de som har kjøpt produktet flest ganger.
Tilgangskrasj kan også kompromittere rapportdata
Hvis du støter på et Ms Access-krasj, ikke tro at rapportene dine er trygge. Kjør umiddelbart en accdb reparasjon verktøy for å få tilbake dine verdifulle data inkludert rapporter og unngå tap av data. Når du leter etter et gjenopprettingsverktøy, sørg for at verktøyet du velger har en troverdig gjenopprettingshastighet og kan håndtere store filer.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere mdf db skade og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med