For viktige e-poster i Outlook kan det være lurt å skrive dem ut med gjeldende dato, klokkeslett eller sidetall for å holde dem i filen for fremtidig referanse. Denne artikkelen vil vise deg de forseggjorte trinnene.
I mitt daglige arbeid foretrekker jeg å skrive ut noen viktige Outlook-e-poster, for eksempel e-poster som er relevante med betydelige oppgaver. For å skape mer bekvemmelighet for fremtidig vurdering, er jeg også vant til å sette inn gjeldende utskriftsdato samt sidetall. Forutsatt at du har samme ambisjon, les videre for å lære de detaljerte operasjonene.
Legg til dato, klokkeslett eller sidenummer i dine trykte Outlook-e-poster
- Helt i begynnelsen, åpne Outlook-applikasjonen ordentlig.
- Etter at du har kommet inn i hovedvinduet i Outlook, må du velge mål-e-posten du vil legge til gjeldende klokkeslett og sidetall for når du skriver ut.
- Gå deretter til "Fil"-menyen og bytt til "Skriv ut" -fanen. Hvis du bruker Outlook 2010 og nyere versjoner, under denne fanen, kan du forhåndsvise e-postinnholdet. Du kan finne at den ikke har nåværende tidspunkt og sidetall.
- Nå må du finne og klikke på "Utskriftsalternativer" -knappen.
- I popup-dialogboksen til "Skriv ut", må du finne og trykke på "Definer stil"-knappen i "Skriv ut stil"-delen. Og deretter vises en annen liten dialogboks, der du må klikke på "Rediger" -knappen.
- Neste i det nye vinduet i "Sideoppsett: Memostil", bør du først skifte til "Topptekst/bunntekst"-fanen, og deretter ta følgende trinn:
- Til å begynne med, i "Overskrift"-delen, kan du sette inn gjeldende dato. Merk at det er tre bokser oppført fra venstre mot høyre. De refererer til forskjellige steder for utskriftssidehodet, nemlig venstre, senter og høyre. Klikk inn i en boks i henhold til dine preferanser, og trykk deretter på "Skrivdato"-knappen
. - Når det gjelder å legge til sidetall, som trinn (1), kan du klikke deg inn i en boks i "Footer"-delen. Deretter kan du trykke på "Side#"-knappen
, skriv inn ordet «av» og klikk på «Total side»-knappen
.
.
, skriv inn ordet «av» og klikk på «Total side»-knappen
.
- Etter det kan du klikke på "OK" og klikke på "Lukk" for å gå ut av alle dialogboksene.
- Senere vil du gå tilbake til "Skriv ut"-dialogboksen. Klikk på "Forhåndsvisning"-knappen for å sjekke om gjeldende dato og sidetall er satt inn, som følgende skjermbilde:
- Etter hvert kan du skrive ut e-posten på vanlig måte. Velg skriveren og klikk på "Skriv ut"-knappen.
Ta tilstrekkelige forholdsregler for å blokkere Outlook-korrupsjon
På grunn av det faktum at Outlook ikke kan unnslippe feil, må vi ta tilstrekkelige forholdsregler for å forhindre alvorlige Outlook-krasj. For eksempel bør vi installere kraftig antivirusprogramvare, blokkere spam i tide samt investere i en velprøvd PST reparasjon verktøy, for eksempel DataNumen Outlook Repair, som kan være nyttig for å redde dine døende Outlook-data.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med