Noen brukere håper at de kan kontrollere Outlooks sendefunksjon, nemlig forhindre at e-poster sendes ut direkte når de klikker på "Send"-knappen. I denne artikkelen vil vi introdusere 5 tilnærminger.
Noen ganger, etter at du har klikket på "Send"-knappen, dukker det opp noe annet. Du vil for eksempel legge til et ekstra vedlegg, eller du ønsker å omformulere e-posten, og så videre. Alt i alt, i slike tilfeller vil du ønske at Outlook ikke sender e-post direkte eller automatisk når du klikker på "Send"-knappen. Hvis du ofte har kravene, les videre for å lære følgende 5 virkemidler. Du kan velge en i henhold til dine faktiske behov.
Metode 1: Kjør Outlook i frakoblet modus
Hvis du heller ikke trenger eller ønsker å motta noen e-poster, må det å gjøre outlook til å jobbe offline være det beste valget. Du kan bytte til "Send/Motta"-fanen og klikke på "Jobb frakoblet"-knappen. Etter det vil du se "Jobber frakoblet"-tegnene på den nederste statuslinjen.
Metode 2: Fjern merket for "Send umiddelbart når tilkoblet"
Hvis du ønsker å motta e-poster som normalt, men fortsetter å sende e-poster i henhold til det planlagte sende-/mottaksintervallet i stedet for så snart du er koblet til, vil denne måten være et bedre valg. Gå til "Fil"> "Alternativer"> "Avansert". Så i "Send og motta"-delen kan du deaktivere "send umiddelbart når tilkoblet".
Metode 3: Utsett levering av gjeldende e-post
Hvis du bare vil forhindre at den nåværende e-posten sendes ut når du klikker på "Send"-knappen, kan du bruke utsettelse av leveringen, nemlig gi den en planlagt sendetid. I det åpne meldingsvinduet, gå til "Alternativer"-fanen og klikk på "Forsinket levering" -knappen. Neste i popup-dialogboksen "Egenskaper" kan du angi en bestemt tid i "Ikke lever før"-feltet, som følgende skjermbilde:
Metode 4: Utsett levering av alle eller spesifikke e-poster via regel
Forutsatt at du ønsker å konfigurere Outlook til automatisk å utsette levering av alle eller spesifikke e-poster, kan du bruke Outlook-regler.
- For å komme i gang, klikk på «Regler»-knappen under «Hjem»-fanen og velg «Administrer regler og varsler».
- I den påfølgende «Regler og varsler»-dialogboksen klikker du på «Ny regel»-knappen.
- Velg deretter "bruk regel på meldinger jeg sender" og trykk "Neste".
- Neste, hvis du ønsker å utsette levering av alle e-poster, ignorer de nødvendige tilstandsinnstillingene for å klikke på "neste"-knappen direkte. Men hvis du vil spesifisere e-postene, velg tilstanden i henhold til dine behov.
- Etter det, i delen "Velg handling(er)", kan du finne og velge "utsett levering med et antall minutter". Klikk på koblingen "et antall" i trinn 2-boksen og spesifiser deretter det konkrete tallet i minuttet.
- Til slutt kan du fullføre regelen som vanlig.
Metode 5: Deaktiver automatisk sending i innstillinger for sending/mottak
Hvis du bare håper å motta e-posten din automatisk, men sender e-poster når du trenger det, kan du endre innstillingene for send/motta. Følg trinnene nedenfor:
- For å begynne, gå til fanen «Send/motta» og trykk på knappen «Send/motta-grupper». Velg «Definer sende/motta-grupper» fra rullegardinlisten.
- Klikk deretter "Rediger". I den nye dialogboksen velger du kontoen og deaktiverer "Send postelement".
- Klikk deretter "OK" for å lagre endringene og klikk deretter "Ny" i "Send/motta grupper"-dialogboksen. Gi den nye gruppen navnet "Send Only".
- Etter det kan du redigere "Send Only"-gruppen. Aktiver kildekontoen og sørg for at "send postelement" er valgt. Klikk "OK" til slutt.
- Deaktiver senere "Planlegg en automatisk sending/mottak hvert XX. minutt", som bildet nedenfor:
- Klikk til slutt "Lukk". Fra nå av vil Outlook kun kunne sende e-poster når du klikker på "Send/Motta"-knappen i stedet for "Send"-knappen.
Hold et robust Outlook-reparasjonsverktøy i nærheten
Det er nesten et ubestridt faktum at Outlook er utsatt for korrupsjon. For å holde Outlook-dataene dine godt beskyttet, bør du ta regelmessige sikkerhetskopier. I tillegg bør du få tak i en korrupt Outlook PST fikse verktøy er et spørsmål om nødvendighet. Det vil komme godt med.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparasjon SQL Server mdf-data og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med