Det er enkelt for deg å sortere data i et område i regnearket. Videre kan du nå også sortere data i et kolonnediagram etter de 2 effektive metodene som er introdusert i denne artikkelen.
Når du demonstrerer data og informasjon i et kolonnediagram, vil rekkefølgen være den samme som i regnearket. Bildet nedenfor viser et slikt typisk kolonnediagram som har samme rekkefølge med det opprinnelige området i regnearket.
Når du trenger å endre rekkefølgen, eller sortere kolonnene i diagrammet, kan du oppleve at du ikke kan bytte rekkefølgen til disse kolonnene i kolonnediagrammet manuelt. Men her har vi funnet to effektive metoder for å løse dette problemet. I de følgende delene vil vi introdusere to metoder i detalj.
Metode 1: Sorter i det originale regnearket
Når du sorterer i det originale regnearket, vil rangeringen i området endres. Men du vil også se at rekkefølgen på kolonnene i diagrammet også endres tilsvarende. Dette er fordi dataene og informasjonen i diagrammet refererer til det opprinnelige området. Når dette området endres, vil diagrammet sikkert endres samtidig. Følg nå trinnene nedenfor og se hvordan denne metoden trer i kraft i et kolonnediagram.
- Velg originalområdet i regnearket.
- Og klikk deretter på knappen "Sorter og filtrer" i verktøylinjen.
- Velg deretter alternativet "Egendefinert sortering" i rullegardinmenyen. Dermed vil "Sorter"-vinduet dukke opp i regnearket.
- I "Sorter"-vinduet angir du kriteriene du trenger. Her vil vi sortere den andre kolonnen etter verdiene. Dessuten er sorteringsrekkefølgen "minst til størst". Du kan også sette kriteriene i henhold til ditt faktiske behov og det faktiske arbeidsarket.
- Klikk deretter på knappen "OK" i "Sorter"-vinduet.
Når du klikker "OK", vil du se rekkefølgen i området endres. På den annen side vil du også legge merke til at rekkefølgen på kolonnene i diagrammet også endres samtidig. Du kan se på bildet nedenfor og se resultatet.
Derfor, når du trenger å sortere i diagrammet, kan du først sortere i det originale regnearket.
Metode 2: Sorter i et pivotdiagram
Bortsett fra metodene ovenfor, her kan du også bruke denne metoden. Ved å lage et pivotdiagram i regnearket ditt kan du sortere direkte i diagrammet. Og alle kartfunksjonene i pivotdiagrammet er de samme som kartfunksjonene til et vanlig kart.
- Velg tarfå rekkevidde i regnearket.
- Og klikk deretter på fanen "Sett inn" på båndet.
- Deretter klikker du på den lille pilknappen under knappen "Pivottabell".
- Deretter vil du se en rullegardinmeny med bare to alternativer. I dette trinnet må du velge det andre alternativet "PivotChart".
- Og så vil du se "Opprett pivottabell med pivotdiagram"-vinduet dukker opp i regnearket. Fordi vi har valgt området i trinn 1, trenger du ikke velge området på nytt her. Selvfølgelig hopper du over trinn 1, her kan du også legge inn områdereferansen i tekstboksen. Dessuten kan du også bruke musen til å velge området direkte.
- Nå må du bestemme hvor du vil plassere pivotdiagrammet. Du kan enten legge det inn i et nytt regneark, eller du kan legge inn det eksisterende regnearket. Her velger vi det første alternativet "Nytt regneark". På den annen side, hvis du trenger å legge inn i et eksisterende regneark, må du også legge inn plasseringen i den tilsvarende tekstboksen. Og du kan bruke musen til å velge den nøyaktige plasseringen.
- Når du er ferdig med innstillingen av pivotdiagrammet, kan du klikke på knappen "OK" i vinduet. Dermed har du laget et nytt pivotdiagram i din nåværende Excel-fil.
- I "Pivottabellfeltliste", velg feltet du vil vise i diagrammet. I dette eksemplet vil vi vise de to feltene i diagrammet, og dermed sjekker vi de to alternativene.
- Klikk nå på pivotdiagrammet i regnearket. Samtidig vil du se "PivotChart Tools"-fanen på båndet.
- Og klikk deretter på feltknappen i diagrammet nederst til venstre.
- I den nye popup-listen velger du alternativet "Flere sorteringsalternativer".
- Og så vil du se et nytt vindu "Sorter" som dukker opp. I dette vinduet kan du stille inn alternativene i henhold til ditt faktiske behov. Her i dette eksemplet vil vi velge alternativet "Stigende". Og target-kolonnen er «Summen av DataNumen Excel Repair".
- Deretter klikker du på knappen "OK" nederst for å fullføre innstillingen. Dermed vil sorteringsresultatet vises i diagrammet. Og du vil også finne at i det originale regnearket har området allerede endret seg tilsvarende.
Dette resultatet er det samme som å sortere direkte i regnearket. Begge de to metodene er svært nyttige. Og i det faktiske regnearket ditt kan du velge most passende en.
Sammenligning av de to ovennevnte metodene
Nå som begge de to metodene har samme effekt, er det vanskelig for deg å velge hvilke metoder du kan bruke. Her kan du referere til tabellen nedenfor. Alle fordelene og ulempene vi kan tenke oss er listet opp i tabellen nedenfor.
|
Sammenligning |
Sorter i det originale regnearket |
Sorter i et pivotdiagram |
|
Fordeler |
1. Denne metoden har færre trinn enn den andre metoden. Derfor vil du oppdage at det er enkelt å bruke. Og denne metoden passer for alle brukere.
2. Du trenger ikke legge til flere diagram. Det ordinære diagrammet er godt nok til at du kan sortere. |
1. I et pivotdiagram kan du utføre flere andre oppgaver med de unike funksjonene. Og disse funksjonene kan ikke finnes i et vanlig regneark eller et vanlig regneark.
2. Alle funksjonene til et diagram kan også brukes i dette pivotdiagrammet. Derfor trenger du ikke bekymre deg for visse manipulasjoner i et diagram. |
|
Ulemper |
1. Du kan ikke endre direkte i selve det vanlige diagrammet.
2. Sammenlignet med et pivotdiagram er det færre funksjoner i det ordinære diagrammet. |
1. Denne metoden inneholder flere trinn enn den første metoden.
2. Du må lage et ekstra pivotdiagram i filen. Og dette vil legge til lagringen i filen. |
Nå må du ha en omfattende forståelse av de to forskjellige metodene. Hvis du vil bruke enklere manipulasjoner, kan du bruke de første metodene. Hvis du trenger å endre i diagrammet og bruke flere funksjoner, kan du bruke den andre metoden. Valget avhenger helt av ditt faktiske behov. Metoden som kan hjelpe deg med å fullføre oppgaver enkelt og raskt hvis det er det beste valget for deg.
Årsaken til Excel-korrupsjon kan oppdages
Excel-korrupsjon vil sikkert inneholde noen dype grunner. Og almost all årsaken til Excel-korrupsjon kan oppdages med dagens teknologi. I det øyeblikket du møter Excel-korrupsjon, må du finne årsaken. Dermed kan du bruke riktig metode for å reparere Excel. Når du finner ut årsaken, vil det være mye lettere for deg å finne most passende løsninger.
Men hvis du ikke vet noe om Excel-gjenoppretting, ikke prøv å reparere Excel-filer selv. Feil oppførsel vil føre til permanent skade på dine dyrebare filer. Det beste valget er å henvende seg til fagfolk for å få hjelp. I tillegg kan du bruke et tredjepartsverktøy for å reparere Excel xlsx-filkorrupsjon. Dermed vil dine data og informasjon være trygge. Dette verktøyet vil bli installert på din egen datamaskin. Dessuten er den enkel å betjene. Dine data og informasjon vil ikke bli sett av noen andre fordi gjenopprettingsprosessen foregår fullstendig på din egen datamaskin.
Forfatterintroduksjon:
Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere Word docx-skader og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med