Slik flytter du automatisk oppgavene som er tildelt andre til en bestemt oppgavemappe i Outlook

Generelt vil alle oppgavene bli plassert i standard Outlook-oppgavemappen, uansett hvilke oppgaver du har vunnet eller oppgavene du tildeler andre. Denne artikkelen vil introdusere hvordan du får Outlook til å automatisk flytte oppgaver tildelt andre til en bestemt oppgavemappe.

Outlook tillater oss å tildele oppgaver til andre. Men i mellomtiden vil oppgavene du tilordner andre personer også lagres i standardoppgavemappen din. I dette tilfellet, hvis du ofte trenger å tildele oppgaver til andre, vil oppgavemappen din være i rot. Den beste måten å klassifisere og administrere oppgavene dine på er å opprette en egen mappe og deretter flytte oppgavene som er tildelt andre til denne mappen. Men å gjøre dette manuelt vil være litt plagsomt. Her hjelper vi deg å oppnå det automatisk med Outlook VBA.

Flytt automatisk oppgavene som er tildelt andre til en spesifikk oppgavemappe

1. Til å begynne med bør du opprette en ny oppgavemappe. Høyreklikk på standard oppgavemappe og velg «Ny mappe». Angi et navn for den. Her tar vi «Test» som et eksempel.
2. Bytt deretter til "Utvikler"-fanen og klikk på "Visual Basic" -knappen.
3. Neste i det nye "Visual Basic"-vinduet, dobbeltklikk på "ThisOutlookSession" -prosjektet og kopier følgende VBA-koder inn i det.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

OBS: "myName"-strengen avhenger av ditt eget kontonavn. Du kan gå til "Kontoinnstillinger" for å sjekke "Ditt navn"-feltet som følgende skjermbilde:

4. Etter det bør du signere denne koden og endre makroinnstillingene. For mer informasjon kan du se trinn 2 i artikkelen "2 trinn for å automatisk merke søppelpost som lest i Outlook".
5. Endelig kan du prøve.

• Opprett først en ny oppgave og klikk på "Tildel oppgave"-knappen i det nye oppgavevinduet.
• Deretter kan du komponere oppgaven og velge mottaker og til slutt klikke på "Send"-knappen.
• Etter det kan du gå til listen over oppgavemapper. Du vil finne at denne oppgaven er plassert i "Test"-mappen definitivt.

Håndtere korrupte Outlook-filer

Hvis du mottar Outlook-feilmeldinger som er involvert i Outlook-filene dine, er det sannsynlig at filene er ødelagt. I denne situasjonen kan du bruke det innebygde reparasjonsverktøyet, Scanpst.exe, for å prøve. Hvis det mislykkes, må siste utvei være å velge en mer potent korrupte Outlook fil fikse verktøyet, Som DataNumen Outlook Repair.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparasjon SQL Server mdf database og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med