Hvis du ofte trenger å legge ved alle filene i en lokal mappe til en Outlook-e-post, kan du bruke de tre raske tilnærmingene som er introdusert i denne artikkelen.
Det er ingen tvil om at det er ganske enkelt å legge ved én fil til en Outlook-e-post. Men for mange Outlook-brukere er det nesten et veldig vanlig tilfelle at de trenger å legge ved alle filene i en bestemt lokal mappe til en Outlook-e-post. Derfor, som svar på dette kravet, vil vi her avsløre 3 mest praktiske midler for deg. Du kan velge hvilken som helst etter dine behov og preferanser.
Metode 1: Bruk "Legg ved fil"
- Først åpner du en e-post og skriver den etter eget ønske.
- Bytt deretter til fanen "Sett inn".
- Klikk deretter på "Legg ved fil"-knappen.
- Og så i popup-dialogboksen "Sett inn fil", velg alle filene med "Ctrl + A".
- Deretter klikker du på "Sett inn"-knappen.
- Til slutt kan du fullføre e-posten og sende den ut som vanlig.
Metode 2: Bruk "Send til e-postmottaker"
- For det første, bla til den spesifikke lokale mappen i filutforskeren.
- Deretter, etter å ha funnet mappen, høyreklikk på den.
- Deretter, fra høyreklikkmenyen, kan du velge "Send til"> "E-postmottaker".
- Til slutt, med en gang, åpnes en ny Outlook-e-post, og alle filene i denne mappen vil bli lagt til den, som følgende skjermbilde:
Metode 3: Bruk Outlook VBA
- Først trykker du på "Alt + F11" -tastene i hovedvinduet i Outlook.
- Åpne deretter en modul som ikke er i bruk.
- Kopier og lim deretter inn følgende VBA-koder i den.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Deretter åpner du en ny e-post og legger til den nye makroen i hurtigtilgangsverktøylinjen i meldingsvinduet.
- Til slutt kan du klikke på den nye makroknappen i hurtigtilgangsverktøylinjen. Da vil alle filene i den spesifikke lokale mappen bli satt inn umiddelbart.
Sammenligning av de 3 metodene
| Metoder | Fordeler | Ulemper |
| Metode 1 | Det er den mest brukte måten for de fleste Outlook-brukere. | Du må huske den riktige mappebanen når du blar til den spesifikke mappen. |
| Metode 2 | Det krever ikke at brukere åpner Outlook med det første. | På denne måten vil den nye e-posten bruke filnavnene som emne og automatisk sette inn mange uventede tegn i e-postteksten. |
| Metode 3 | Den er veldig egnet for de som ofte trenger å sette inn filene i en spesifikk mappe ved at den ikke krever at brukerne navigerer til mappebanen. | Siden da må du holde øye med potensielt skadelige makroer i mistenkelige e-poster. |
Hold ondsinnede e-poster unna
Outlook er sårbart for ulike faktorer, inkludert hyppig feil avslutning, interne logiske feil og eksterne virus og skadelig programvare. Derfor, hvis du har tenkt å bruke makroer, bør du passe deg for de potensielt usikre koblingene i de ondsinnede e-postene. I tillegg må du få tak i et robust reparasjonsverktøy i nærheten, som f.eks DataNumen Outlook Repair, som kan reparere Outlook problemer på kort tid.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere mdf og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med