Når vi møter mange e-poster i Outlook, vil vi finne det vanskelig å søke opp e-postene vi ønsker. La oss nå lære hvordan du gjør e-poster automatisk klassifisert.
I hverdagen bruker vi bare Outlook til å sende og motta e-post. For enkeltpersoner er Outlook kanskje bare en frittstående e-postklient. I dag liker imidlertid organisasjoner å bruke Outlook til å administrere en rekke e-postkontoer. Hver dag mottar og sender de mange e-poster. Det må være hundrevis av e-poster i Outlook-kontoene deres. Det vil utvilsomt være vanskelig å finne ut hvem de skal sende e-postene til.
En av metodene er å bruke søkeverktøyet for å finne mål-e-poster. Men brukerne må skrive inn søkeordene hver gang, noe som vil være en unødvendig gjentakende operasjon. Hvis e-postene kunne klassifiseres automatisk, ville det være mye enklere å finne mål-e-postene.
Det er mange metoder for å gjøre e-poster automatisk klassifisert. For eksempel kan brukere lage nye regler for å få e-poster til å gå inn i den tilsvarende mappen automatisk. Men denne metoden er litt upraktisk. Faktisk er det en annen enklere metode. Det er ved å søke i mapper, som bare er gjennom 2 hovedtrinn.
Første trinn: Opprett ny søkemappe
- På "Hjem"-siden høyreklikker du på elementet "Søk mapper" for å opprette en ny søkemappe.
- I popup-vinduet til "Ny søkemappe" kan brukere se mange alternativer. I henhold til forskjellige søkemål kan brukere velge tilsvarende alternativer. I denne passasjen introduserer jeg hovedsakelig autoklassifisering av e-poster fra bestemte personer. Finn og velg alternativet "e-post fra bestemte personer".
Andre trinn: Tilpass søkemappe
- Fortsatt i vinduet til "Ny søkemappe", kan du se en "Velg"-knapp. Klikk på den, og deretter vil den gå til et annet vindu der vi kan velge spesifikke kontakter.
- I dette vinduet med "Velg navn: kontakter", kan du velge hvilken som helst av e-postkontoene dine og relaterte e-postkontakter. Dobbeltklikk på kontaktene for å vise dem.
- Klikk til slutt "OK" for å lagre definisjonen av den nye søkemappen. Da vil du finne at e-poster ligger i relaterte søkemapper i henhold til spesifikke avsendere. Siden den gang har du gjort e-poster automatisk klassifisert.
Outlook har mange funksjoner knyttet til e-postbehandling. På grunn av det faktum at flere og flere filer stadig bygges, kan Outlook lettere bli ødelagt enn før. Når Outlook er skadet, vil alle Outlook-filer bli konfrontert med mye tap av data. Men ikke bekymre deg. Du kan bruke Microsoft Outlook reparasjonsverktøy – scanpst.exe til reparere Outlook. Dessuten, hvis scanpst.exe ikke fungerer, kan et tredjeparts outlook-reparasjonsverktøy som f.eks DataNumen Outlook repair vil også være et godt valg.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med