Har du noen gang prøvd å telle mottatte e-poster i går eller forrige uke? I denne artikkelen vil jeg introdusere en god metode for å telle e-poster.
Jeg har noen gang tenkt på hvordan jeg kan beregne summen av mottatte e-poster i en viss tidsperiode. Som vi alle vet, kan vi se antall e-poster i innboksen og uleste e-poster. Men hvis vi ønsker å se antall e-poster vi mottok forrige uke, hva kan vi gjøre?
Jeg har prøvd en dum metode – det er å telle e-postene én etter én. På denne måten, hvis det er hundrevis av e-poster i innboksen, vil vi bli blendet. I motsetning til å telle én etter én, vil det være et bedre valg å opprette en tilpasset søkemappe for å telle mottatte e-poster i bestemte perioder.
Her er konkrete trinn om hvordan du teller mottatte e-poster i bestemte perioder etter tilpasset søkemappe.
- På "Hjem"-siden, finn og høyreklikk på "Søk i mapper". Velg deretter å opprette en ny søkemappe.
- I popup-vinduet til "Velg en søkemappe", velg "Opprett en tilpasset søkemappe".
- Klikk deretter på "Velg"-knappen for å spesifisere den nye søkemappens kriterier.
- Neste, hvis du vil telle de mottatte e-postene forrige uke, kan du navngi den som "Mottatt e-post forrige uke". Og klikk på "Kriterier"-knappen.
- I vinduet til "Tilpasset søkemappe", kan du se den siste tiden av "Tid", bak som det er flere valg. For å telle mottatte e-poster, bør du velge alternativet "mottatt".
- Finn og klikk på "Når som helst" elementet senere. Og velg "Siste uke".
- Klikk til slutt "OK" for å lagre kriteriene for den nye søkemappen.
Når du har fullført alle trinnene ovenfor, vil du se det konkrete antallet mottatte e-poster forrige uke nederst til venstre i Outlook, som vises som "Elementer: 12". I tillegg kan du også høyreklikke på den nye søkemappen for å styre egenskapene – merk av for "Vis totalt antall elementer". Dette vil hjelpe deg å se tallene direkte etter den nye søkemappen.
Søkemappe er en av de kraftige funksjonene i MS Outlook. Brukere kan bruke den eneste funksjonen til å realisere ulike funksjoner, for eksempel å gjøre e-poster automatisk klassifisert. Men selv om Outlook har så mange muligheter, blir det fortsatt lett skadet på grunn av noen lammende feil, plutselige strømstøt osv. I tilfelle denne forferdelige situasjonen, må brukerne ta en regelmessig sikkerhetskopi av Outlook-filer. Selvfølgelig, hvis du aldri tar backup, kan du også bruke et reparasjonsverktøy som f.eks DataNumen Outlook Repair. Dette verktøyet vil hjelpe deg reparasjonsutsikter, og dermed minimere korrupsjon og tap av data.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med