2 raske metoder for å sende et Excel-regneark som en Outlook-e-post

Hvis du ønsker å sende et Excel-regneark som en e-post, i stedet for å legge det til en e-post som vedlegg, kan du bruke de to metodene som er introdusert i denne artikkelen. 

Noen ganger, i motsetning til å legge ved en Excel-fil til en e-post som vedlegg, kan du ønske å sette inn et Excel-regneark direkte i e-postteksten, med andre ord, sende det som en e-post. Som svar på dette kravet kan du bruke en av de følgende 2 metodene avhengig av om du vil sende i MS Excel eller MS Outlook. Les nå videre for å få detaljerte operasjoner.

Metode 1: Send i Excel

1. Helt i begynnelsen åpner du kilden Excel-filen.
2. Klikk deretter på nedoverpilen i hurtigtilgangsverktøylinjen.
3. Fra rullegardinlisten bør du velge "Flere kommandoer".
4. Deretter bør du legge til "Send til e-postmottaker" til hurtigtilgangsverktøylinjen.

• Først velger du "Alle kommandoer" i rullegardinlisten "Velg kommandoer fra:".
• Deretter finner du og velger kommandoen "Send til e-postmottaker".
• Klikk deretter på "Legg til"-knappen i midten.
• Etter å ha lagt den til på høyre side, klikk på "OK" for å lagre endringene.

5. Deretter går du tilbake til hovedvinduet i Excel og klikker på "Send til e-postmottaker"-knappen i hurtigtilgangsverktøylinjen.
6. I popup-dialogboksen velger du "Send gjeldende ark som meldingstekst".
7. Senere vises en ny verktøylinje, som følgende skjermbilde. Nå kan du komponere e-postdetaljene i henhold til dine behov.
8. Til slutt klikker du på "Send dette arket"-knappen for å sende ut dette arket som e-post.

Metode 2: Send i Outlook

1. For det første, start Outlook-programmet.
2. Trykk deretter på "Alt + F11"-tastene for å åpne Outlook VBA-editor.
3. Deretter åpner du en ny modul og kopierer følgende VBA-koder inn i den.

Sub SendanExcelWorksheetAsEmail()
    Dim strExcelFile As String
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkBook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorkSheet As Excel.Worksheet
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    strExcelFile = InputBox("Copy the file path to the specific excel file here:", "Specify Excel file", "E:\Contacts.xlsx")
 
    On Error Resume Next
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set objExcelWorkBook = objExcelApp.Workbooks.Open(strExcelFile)
    Set objExcelWorkSheet = objExcelWorkBook.Sheets("Sheet1")
 
    'Change to your own desired email body
    objExcelWorkSheet.MailEnvelope.Introduction = "Message Body"
    Set objMail = objExcelWorkSheet.MailEnvelope.Item
    With objMail
         'Change the recipient and subject as per your needs
         .To = "frank@datanumen.com"
         .Subject = objExcelWorkSheet.Name
         'Use .Send to send it out directly
         .Save
    End With
 
    objExcelApp.Quit
End Sub

4. Etter det kan du klikke på "Kjør"-ikonet i verktøylinjen.
5. Makroen utløses med en gang.
6. Deretter må du kopiere filbanen til den spesifikke Excel-filen til inndataboksen og trykke "OK".
7. Til slutt vil en ny e-post som inneholder Excel-regnearket i brødteksten bli lagret i e-postmappen "Utkast". Du kan finne det som følgende skjermbilde:

Håndter plagsomme PST-problemer taktfullt

På grunn av det faktum at Outlook PST-filen er utsatt for feil, kan du ha støtt på en rekke problemer i Outlook. Derfor, for å unngå smertefulle PST skade, er det lurt å ta regelmessige sikkerhetskopier av data for PST-filen din. Videre må du ha et kraftig fikseverktøy i nærheten, som DataNumen Outlook Repair.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql skade og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med