Noen ganger må du liste alle filnavnene i en mappe i et Excel-regneark. Dermed kan du bedre administrere disse filene. I denne artikkelen vil vi introdusere to effektive metoder for å kopiere listen i en mappe.
I et Excel-regneark kan du lage en meny med noen viktige filer. Og du må kopiere listen over alle filnavnene til ett regneark. Men når det er hundrevis eller tusenvis av filer, vil du finne det vanskelig å gjøre dette. På bildet nedenfor kan du se flere filer.
Nå må du kopiere listen over alle filnavnene til et regneark i en annen Excel-fil. Hvis du kopierer og limer dem en etter en manuelt, vil du helt sikkert bruke mye tid og energi. På dette tidspunktet kan du bruke de to metodene nedenfor.
Metode 1: Bruk et nytt tekstdokument
Følg nå trinnene nedenfor og se hvordan denne metoden trer i kraft.
- Før du utfører denne prosessen, må du sørge for at du har vist filtypene på datamaskinen. Klikk på «Start»-knappen på datamaskinen.
- Og klikk deretter på knappen "Kontrollpanel".
- I kontrollpanelet klikker du på "Utseende".
- Og klikk deretter på knappen "Mappealternativer".
- Etter det velger du alternativet "Vis" i vinduet "Mappealternativer".
- Fjern deretter merket for "Skjul utvidelse for kjente filtyper".
- Og klikk deretter "OK" for å lagre innstillingen.
Derfor kan du se alle filtypene på datamaskinen din.
- Gå tilbake til mappen, lag et nytt tekstdokument og gi det et nytt navn. Vi vil kalle det "DataNumen Salgsvolum".
- Og åpne deretter denne tekstfilen.
- Etter det, skriv inn følgende tegn i denne filen:
dir> 1.txt
- Lagre deretter denne filen og lukk den.
- I dette trinnet endrer du utvidelsen av denne filen fra ".txt" til ".bat".
- Etter det vil du se et nytt vindu som dukker opp. Her må du klikke på knappen "Ja" for å bekrefte denne endringen.
- Og dobbeltklikk deretter denne filen igjen. Deretter vil du se et nytt tekstdokument med navnet "1" i denne mappen.
- Åpne dette nye tekstdokumentet i denne mappen. Du vil se all navneinformasjonen i den.
- Etter det kopierer du den nødvendige delen i denne filen.
- Og klikk deretter på den lille pilen under knappen «Lim inn» i målarket.
- I rullegardinlisten velger du alternativet "Bruk veiviser for tekstimport".
- Neste i det nye vinduet, velg alternativet "Fast bredde".
- Og klikk deretter på knappen "Neste".
- I trinn 2 i veiviseren flytter du brytelinjen og kontrollerer at navnene på disse filene vil være i én celle.
- Og klikk deretter på "Neste".
- I trinn 3 klikker du på "Fullfør". Dermed vil all informasjon vises i regnearket.
Du kan slette de andre ubrukelige kolonnene i regnearket. Ved å bruke denne metoden trenger du ikke å kopiere og lime inn navnene ett etter ett.
Metode 2: Definer navn
I denne delen vil vi introdusere en annen utmerket metode.
- Klikk på fanen "Formler" på båndet.
- Og klikk deretter på knappen "Definer navn".
- I "Nytt navn"-vinduet skriver du inn et navn i den første tekstboksen. Vi vil også kalle det "DataNumen_Salgsvolum".
- Etter det, skriv inn denne formelen i "Refererer til" tekstboksen:
=FILER(“C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume\*.*”) &T(NOW())
Banen til mappen er "C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume" i dette eksemplet. Du må endre den til din faktiske mappebane.
- Og klikk deretter på knappen "OK" i vinduet.
- Skriv nå inn følgende formel i én celle i regnearket:
=HVIS(RAD(A1)>ANTALLA(DataNumen_Salgsvolum),"",INDEX(DataNumen_Salgsvolum,RAD(A1)))
I denne formelen må du endre det definerte navnet til ditt.
- Deretter klikker du på fyllhåndtaket til denne cellen og drar nedover. Når du beveger musen, vil du også oppdage at alle navnene vises i denne kolonnen.
- Men du kan også finne ut at disse resultatene er resultatet av formler. Du må fortsatt kopiere og lime dem inn som tekster.
- Slett deretter formlene i regnearket.
Til nå har du gått gjennom alle trinnene. Denne metoden er også veldig effektiv for dette kravet.
En sammenligning av de to metodene
Du kan se at begge de to metodene er svært nyttige. Her skal vi sammenligne de to metodene i denne delen.
|
Sammenligning |
Bruk et nytt tekstdokument |
Definer navn |
|
Fordeler |
Hvis du ikke er kjent med Navn og den komplekse formelen i celler, kan du bruke denne første metoden. | Det er færre trinn i denne metoden. Du kan fullføre oppgavene dine raskt ved å bruke den. |
|
Ulemper |
Sammenlignet med de andre metodene er det flere trinn i denne metoden. Du må fortsatt bruke mye tid. | Formlene i cellene vil gi resultatene du trenger. Derfor må du fortsatt kopiere og lime dem inn som verdier. |
Når du må legge inn alle filnavnene i et regneark, vet du hvilken metode som er mest passende.
Ta handlinger raskt i en datakatastrofe
Det er uunngåelig at du vil oppleve datakatastrofer. I en slik ulykke vil Excel-filene dine mest sannsynlig bli skadet. Derfor må du raskt iverksette tiltak. For å reparere korrupte xls-data Raskt og trygt kan du bruke vårt utmerkede Excel-reparasjonsverktøy. Dette verktøyet kan fikse de fleste Excel-problemer.
Forfatterintroduksjon:
Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer Word doc-datafeil og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med