သင့် Word Document တွင် သာမာန်စာသားများကို အလိုအလျောက် နံပါတ်တပ်ခြင်းသို့ ပြောင်းလဲရန် နည်းလမ်း 2 ခု

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင့် Word document ရှိ အလိုအလျောက် နံပါတ်များကို ပုံမှန်စာသားများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် နည်းလမ်း 2 ခုကို သင့်အား ပြသရန် ရည်ရွယ်ထားပါသည်။

ယေဘူယျအားဖြင့်၊ Word ရှိ AutoNumber အင်္ဂါရပ်မှ ကျွန်ုပ်တို့ များစွာအကျိုးရှိသည်။ ၎င်းသည် အကြောင်းအရာများကို စာရင်းပြုစုခြင်းနှင့် စာပိုဒ်များကို စုစည်းရာတွင် ပြဿနာများစွာကို သက်သာစေပါသည်။ သို့သော်၊ ဤတွင်လှည့်ကွက်ဖြစ်သည်။ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုသည် ပုံမှန်အားဖြင့် တစ်ကြိမ်ထက်ပို၍ ပြင်ဆင်မှုများ လိုအပ်သည်။ ၎င်းသည် နံပါတ်များကို ထိခိုက်စေသည့် စာသားများကို ပေါင်းထည့်ခြင်းနှင့် ဖျက်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ရှိနေပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤ "ရွေ့လျားမှု" နံပါတ်များကို ရိုးရိုးစာသားများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ စာရွက်စာတမ်းဖော်မတ်ခြင်းကို ကာကွယ်နိုင်ပါသည်။

အောက်ပါတို့သည် သင်လိုအပ်မည့် နည်းလမ်း 2 ခုဖြစ်သည်။ သင်မစမ်းမီ၊ သင့်ဖိုင်ကို ဦးစွာ အရန်ကူးယူရန် ကျွန်ုပ်တို့ အထူးအကြံပြုလိုပါသည်။ ပုံမှန်စာသားအဖြစ်သို့ ပြောင်းပြီးနောက် စာသားကို အလိုအလျောက် နံပါတ်တပ်ရပါက၊ အားကိုးရာပြုရန် အမြဲတမ်း အရန်တစ်ခု ရှိနိုင်ပါသည်။

နည်းလမ်း 1- စာသားကိုသာ သိမ်းဆည်းပါ။

1. ပထမဦးစွာနှင့် အဓိကအားဖြင့် အလိုအလျောက်နံပါတ်တပ်ခြင်းပါရှိသော စာသားကို ရွေးချယ်ပါ။
2. ပြီးရင် right click နှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် စာရင်းမီနူးတွင် “Copy” ကို ရွေးပါ။
4. မူရင်းစာသားကိုဖယ်ရှားရန် "ဖျက်ရန်" ကိုနှိပ်ပါ။
5. ပြီးလျှင် ဧရိယာပေါ်တွင် right click နှိပ်ပါ။
6. ဤတစ်ကြိမ်တွင် “Paste Options” အောက်ရှိ “Keep Text Only” ကို ရွေးပါ။

ယခု သင်သည် အလိုအလျောက် နံပါတ်တပ်ခြင်းကို တည်ငြိမ်သော အရာများအဖြစ် အောင်မြင်စွာ ပြောင်းလဲနိုင်ခဲ့သည်။ အောက်တွင် ဥပမာတစ်ခု ဖြစ်သည်-

စာရွက်စာတမ်းဖော်မတ်ခြင်းသည် အမှန်တကယ်ပြောင်းလဲသွားသည်ကို သင်သတိပြုမိပြီးသားဖြစ်ပေမည်။ သင့်စာရွက်စာတမ်းတွင် နံပါတ်အနည်းငယ်သာ ပါရှိပြီး ၎င်းတွင် ဖော်မတ်ချခြင်း စံနှုန်းများ မလိုအပ်ပါက၊ သင်သည် ဤနည်းလမ်းကို ဘေးကင်းစွာ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ သို့သော် သင့်စာရွက်စာတမ်းတွင် အဆင့်များစွာရှိသော စာရင်းများရှိပါက၊ သင်သည် ဤလုပ်ဆောင်မှုများကို အကြိမ်ပေါင်းများစွာ ပြန်လုပ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

တကယ်တော့၊ ဒါက VBA ကုဒ်တွေကိုသုံးတဲ့ ဒုတိယနည်းလမ်းပါ။

နည်းလမ်း 2- VBA ကုဒ်များကို အသုံးပြုပါ။

1. ပထမဦးစွာ၊ သင့်တွင် Ribbon တွင်ရနိုင်သော "Developer" တက်ဘ်ရှိပါစေ။ မဟုတ်ပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ဆောင်းပါးကိုကိုးကားပါ။ နောက်ခံတေးဂီတကို သင့်စကားလုံးစာရွက်စာတမ်းတွင် ထည့်သွင်းနည်း
2. ဒုတိယအနေဖြင့် “Developer” tab ကိုနှိပ်ပါ။
3. တတိယအနေဖြင့် “ကုဒ်” အုပ်စုရှိ “Visual Basic” ကို နှိပ်ပါ။
4. ယခုသင် VBA တည်းဖြတ်ခြင်းကိုဖွင့်ပြီးဖြစ်သည်။ ဘယ်ဘက်ကော်လံတွင်၊ သင့်စာရွက်စာတမ်းအမည်၏ ပရောဂျက်ကို ရှာပါ။ ထို့နောက် ညာဘက်ခြမ်းရှိ တည်းဖြတ်ဧရိယာကိုဖွင့်ရန် “ThisDocument” ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။
5. ကဲ၊ မတူညီတဲ့ အမှု ၂ ခုကို ကြည့်ရအောင်။ ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် အလိုအလျောက် နံပါတ်တပ်ခြင်းကိုသာ ရွေးချယ်လိုပါက အောက်ပါကုဒ်များကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်သင့်သည်-

Sub ConvertSelectAutoNumberToText()
    If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then
        Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText
    Else

    End If
End Sub

သို့ရာတွင်၊ သင်သည် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုလုံး၏ နောက်ဆုံးမူကြမ်းကို ရေးခြစ်ထားလျှင်၊ အလိုအလျောက်နံပါတ်များအားလုံးကို ရိုးရိုးစာသားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် အောက်ပါတို့ကို ယူသင့်သည်-

Sub ConvertAllAutoNumberToText()
    If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then
        Dim lisAutoNumList As List

        For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists
            lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText
        Next
    Else
              
    End If
End Sub

6. နောက်ဆုံးအနေနဲ့ အလုပ်ပြီးအောင်လုပ်ဖို့ "Run" ကိုနှိပ်ပါ။

"dynamic" နံပါတ်များကိုဖယ်ရှားရန် VBA ကုဒ်များကိုသုံးသောအခါတွင်သင်တွေ့နိုင်သည်၊ သင်သည်စာရွက်စာတမ်းဖော်မတ်ကိုအလွန်ကောင်းမွန်စွာထိန်းသိမ်းနိုင်သည်။

Backups တွေကို စဉ်းစားပေးပါ။

အမြဲတမ်းလိုပဲ၊ သင့်ဖိုင်တွေအတွက် မိတ္တူကူးယူဖို့ အလေးပေးလုပ်ဆောင်ထားပါတယ်။ သင့်ဖိုင်များ ပျက်စီးသွားသည့်အခါ ၎င်းတို့သည် အရေးပါသော အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်နေသောကြောင့် ၎င်းတွင် သင်သုံးစွဲသည့်အချိန်သည် ပြန်လည်ပေးဆပ်နိုင်သည်။ ဥပမာများထဲမှ တစ်ခုသည် a ကိုသုံးသောအခါ docx အမှားပြင်ဆင်သည့်ကိရိယာသင့်တွင် စက်ရပ်ချိန်ကို သိသိသာသာ လျှော့ချပေးနိုင်သည့် နောက်ဆုံးပေါ်ဒေတာကို အမြဲကိုးကားနိုင်သည်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Vera Chen သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ xlsx ဒေတာအမှားပြင်ဆင်ခြင်း။ နှင့် pdf ဆော့ဖ်ဝဲ ထုတ်ကုန်များကို ပြုပြင်ခြင်း။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com