Šajā rakstā mēs esam iecerējuši parādīt 2 veidus, kā pārveidot automātisko numerāciju parastos tekstos jūsu Word dokumentā.
Parasti mums ir daudz ieguvēju no Word automātiskās funkcijas. Tas mums ietaupa daudz nepatikšanas, iekļaujot vienumus un kārtojot rindkopas. Tomēr šeit ir vērpjot. Parasti dokuments jāpārskata vairāk nekā vienu reizi. Šie skaitļi tiek ietekmēti tekstu pievienošanas un dzēšanas procesā. Tādēļ mums šie “dinamiskie” skaitļi jāpārvērš vienkāršos tekstos. Tāpēc mēs varam aizsargāt mūsu dokumentu formatējumu.
Šīs ir mūsu 2 metodes, kas jums būs nepieciešamas. Pirms mēģināt, iesakām vispirms veikt faila dublējumu. Gadījumā, ja pēc konvertēšanas parastā tekstā teksts ir jā numurē automātiski, vienmēr varat izmantot rezerves kopiju.
1. metode: saglabāt tikai tekstu
- Pirmkārt un galvenokārt, atlasiet tekstu, kurā ir automātiskā numerācija.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet.
- Pēc tam saraksta izvēlnē izvēlieties “Kopēt”.
- Tagad nospiediet “Dzēst”, lai noņemtu sākotnējo tekstu.
- Un vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apgabala.
- Šoreiz sadaļā “Ielīmēšanas opcijas” izvēlieties “Saglabāt tikai tekstu”.
Tagad esat veiksmīgi pārveidojis automātisko numerāciju par statisku. Zemāk ir sniegts piemērs:
Jūs jau varat pamanīt, ka dokumenta formatējums faktiski nedaudz mainās. Ja jūsu dokumentā ir tikai daži numuri un tam nav nepieciešami formatēšanas standarti, varat droši izmantot šo metodi. Tomēr, ja jūsu dokumentā ir daudzlīmeņu saraksti, šīs darbības būs jāatkārto vairākas reizes.
Faktiski tāpēc mums ir otrā metode, ti, izmantojot VBA kodus.
2. metode: izmantojiet VBA kodus
- Pirmkārt, pārliecinieties, vai lentē ir pieejama cilne “Izstrādātājs”. Ja nē, lūdzu, skatiet mūsu iepriekšējo rakstu: Kā ievietot fona mūziku savā Word dokumentā
- Otrkārt, noklikšķiniet uz cilnes Izstrādātājs.
- Treškārt, grupā “Kods” noklikšķiniet uz “Visual Basic”.
- Tagad esat atvēris VBA redaktoru. Kreisās puses kolonnā atrodiet sava dokumenta nosaukuma projektu. Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz “ThisDocument”, lai labajā pusē atvērtu rediģēšanas apgabalu.
- Tagad aplūkosim 2 dažādus gadījumus. Pirmkārt, ja vēlaties konvertēt tikai automātiskās numerācijas atlasi, kopējiet un ielīmējiet šādus kodus:
Sub ConvertSelectAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText Else End If End Sub
Tomēr, ja esat izveidojis visa dokumenta galīgo melnrakstu, jums jāņem vērā šādi, lai visu automātisko numerāciju pārvērstu vienkāršos tekstos:
Sub ConvertAllAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Dim lisAutoNumList As List For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText Next Else End If End Sub
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Palaist”, lai veiktu darbu.
Jūs varat redzēt, kad izmantojat VBA kodus, lai atbrīvotos no “dinamiskajiem” numuriem, jūs varat ļoti labi saglabāt dokumenta formatējumu.
Dodiet dublējumkopijas
Tāpat kā vienmēr, mēs lielu uzsvaru liekam uz failu dublējumu izveidošanu. Tā kā failiem ir būtiska loma, kad faili tiek bojāti, laiks, ko tam tērējat, var atmaksāties. Viens no piemēriem ir, lietojot a docx kļūdu labošanas rīks, jums vienmēr var būt jaunākie dati, kas var ievērojami samazināt dīkstāvi.
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp xlsx datu kļūdu labošana un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar