Vai zināt, ka programma Outlook var kalpot kā failu glabāšanas vieta? Jūs varat viegli vilkt un nomest failus pasta mapē. Tie tiks saglabāti Outlook pastkastē. Ja plānojat izmantot šo funkciju, jums jāievēro 4 šajā rakstā minētie padomi.
Lai pārvietotu un saglabātu failus savā Outlook pastkastē, varat tieši vilkt un nomest failus vienā pasta mapē, piemēram, šajā ekrānuzņēmumā:
Ja programmā Outlook izmantojat Exchange kontu vai IMAP kontu, failu glabāšanai Outlook pastkastē jābūt lieliskai funkcijai. Failus var sinhronizēt. Tātad, piekļūstot pastkastei citās ierīcēs, šos failus varat iegūt ērti. Bet, godīgi sakot, Outlook nav failu sistēma. Tātad, ja tas nav nepieciešams, labāk uzglabāt failus vietējos diskos. Ja jūs nolemjat to izmantot, jums jāievēro 4 tālāk minētie triki:
1. Nevelciet un nometiet tieši iesūtnes mapē
Pirmkārt, nevajadzētu vilkt un nomest failus pastkastes mapē Iesūtne. Tas parādīs jaunu ziņojumu ar failiem kā e-pasta pielikumus, nevis saglabās failus mapē Iesūtne. Ja jūs joprojām cerat saglabāt failus iesūtnē, vispirms varat tos vilkt un nomest citā pasta mapē un pēc tam pārvietot uz iesūtni.
2. Neglabājiet failus ārpus pielikuma lieluma ierobežojuma
Kā jūs zināt, pievienojot pārāk lielu pielikumu, jūs saņemsit brīdinājumu, kurā teikts, ka tā lielums pārsniedz pieļaujamo ierobežojumu. Faktiski ziņojuma vai pielikuma lieluma ierobežojums attiecas uz failiem. Jūs joprojām varat to saglabāt pasta mapē, taču tas netiks sinhronizēts. Turklāt lielie faili novedīs pie jūsu Outlook sūtīšanas / saņemšanas kļūdām.
3. Pievērsiet uzmanību pirmā faila lielumam
Ja fails ir pirmais vienums pasta mapē vai mape ir paredzēta tikai failu glabāšanai, atverot mapi, pirmais fails automātiski tiks parādīts lasīšanas rūtī. Šādā gadījumā, ja pirmā faila lielums ir liels, to būs grūti ielādēt, un pēc tam Outlook pārtrauks priekšskatījuma palaišanu. Turklāt, pieņemot, ka faili ir saglabāti mapē, kas nav kešatmiņā, Outlook tie būs jālejupielādē katru reizi. Šādā situācijā, ja strādājat ar lēnu attālo savienojumu, jums būs ilgi jāgaida, līdz fails tiks lejupielādēts.
4. Atbloķējiet noteiktu veidu failus
Outlook automātiski bloķēs noteikta veida e-pasta pielikumus. Tas pats attiecas arī uz jūsu pastkastē saglabātajiem failiem. Mēģinot to priekšskatīt lasīšanas rūtī, tiks parādīts brīdinājums, piemēram, šis attēls. Ja jūs patiešām vēlaties skatīt failus, jums ir jāatbloķē īpašie pielikumu veidi. Detalizētas darbības skatiet mūsu iepriekšējā rakstā “Ko darīt, ja programma Outlook bloķē jūsu e-pasta pielikumus? "
Saglabājiet Outlook pastkasti mazā izmērā
Programma Outlook ir pakļauta bojājumiem, ja jūsu pastkaste ir pārāk liela. Tādējādi jums vienmēr vajadzētu saglabāt savu pastkasti mazā izmērā. Piemēram, varat izmantot programmu Outlook AutoArchive, lai noņemtu vecos vienumus, noņemtu pielikumus no programmas Outlook utt. Pieņemot, ka jūsu Outlook joprojām tiek sabojāta, varat viegli labot korumpētus PST datus pieredzējis remonta rīks, piemēram, DataNumen Outlook Repair.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp salabot SQL datu bāzes bojājumus un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar