MS Access-ში ჰიპერბმულების დამატება ოდნავ განსხვავდება ჰიპერბმულების დამატება Word-ში ან Excel-ში ან PowerPoint, რადგან Access უფრო მეტ ვარიანტს იძლევა და შედარებით უფრო ეფექტურია. თუმცა ის მოითხოვს გარკვეულ თავდაპირველ დაგეგმვას და აქვს მეტი ფუნქცია, ვიდრე MS office-ის სხვა პროდუქტებს. MS წვდომის ჰიპერბმულებს აქვს ოთხი ნაწილი, ერთი სავალდებულო და სამი არჩევითი.
ჰიპერბმული MS Access-ში
ჰიპერბმულები ძირითადად აკავშირებს ელემენტს მონაცემთა ბაზიდან ინფორმაციის გარე წყაროსთან. ეს შეიძლება იყოს ვებ გვერდი ან დოკუმენტი ან მისამართი. ის დაზოგავს დამატებით ადგილს მონაცემთა ბაზიდან და საშუალებას აძლევს მომხმარებელს აჩვენოს მონაცემები ეფექტურად და მომხმარებლისთვის უფრო მოსახერხებელი ფორმით. მონაცემთა მრავალი ტიპიდან, რომლებსაც Microsoft Access მხარს უჭერს, ჰიპერბმულის მონაცემთა ტიპი არის ერთი. Access იყენებს ამ მონაცემთა ტიპს მისამართების (ვებგვერდი ან დოკუმენტი) იდენტიფიცირებისთვის და განიხილავს მათ, როგორც ბმულებს, რომლებიც დაწკაპუნებით მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ნავიგაციას გაუკეთონ მდებარეობაზე ან ვებ გვერდზე.
MS Access-ში ჰიპერბმულებს აქვს ოთხი კომპონენტი და სავალდებულო კომპონენტია ბმულის ვებ მისამართი. დანარჩენი სამი კომპონენტია ტექსტის ჩვენება, ქვემისამართი და ეკრანის მინიშნება რაც MS Access-ს უფრო დინამიურს ხდის.
- ჩვენების ტექსტი საშუალებას აძლევს ჰიპერბმულებს იყოს უფრო ორგანიზებული და ინფორმატიული.
- ქვემისამართი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბმულის ან მდებარეობის დასაზუსტებლად ვებ გვერდზე Access მონაცემთა ბაზიდან.
- Screentip ოფცია სასარგებლოა ჰიპერბმულებისთვის, რადგან ის გვაწვდის დამატებით ინფორმაციას ბმულზე, როდესაც მაუსის მაუსის ლინკზე დევს. ამ ფუნქციის გამოყენებით მომხმარებლებს შეუძლიათ აირიდონ მონაცემთა წარმოდგენის სირთულეები და დაამატონ შესაბამისი ინფორმაცია ჰიპერბმულზე.
როგორ გავაფორმოთ ჰიპერბმული Access-ში
ჰიპერბმულის ჩანაწერის შაბლონი ასე გამოიყურება:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
უნდა გვახსოვდეს, რომ ფუნტი '#' სწორად უნდა იქნას გამოყენებული ჰიპერბმულის ჩასართავად. მომხმარებლებს შეუძლიათ გახსნან ჩასმა მენიუ ჰიპერბმულის უზრუნველსაყოფად და ნაგულისხმევად Access ავსებს სხვა ველებს, მაგრამ თუ მომხმარებლებს სურთ შეცვალონ დეტალები, მათ შეუძლიათ. ფაქტობრივად, ველის მხოლოდ "ტექსტის ჩვენება" არის ნაჩვენები. შიგთავსის რედაქტირებისთვის და სანახავად მომხმარებლებს შეუძლიათ დააჭირონ F2 ან დააწკაპუნონ მარჯვენა ღილაკით ჰიპერბმულზე და კონტექსტური მენიუდან და აირჩიონ ჰიპერბმულის რედაქტირება. ნაწილების რედაქტირების ან მოდერაციის შემდეგ მომხმარებლებს შეუძლიათ დააწკაპუნონ OK.
აქ არის ჰიპერ-დაკავშირების მაგალითი MS Access-ში.
თუ ჯეკს სურს სურათის გახსნა MS Paint-ში, როდესაც ის დააწკაპუნებს კონკრეტულ ბმულზე და აჩვენებს ტექსტს „სურათი“, მან უნდა მიაწოდოს შემდეგი ჰიპერბმულის შინაარსი.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg არის ფაილის მისამართი, რომლის დაკავშირებაც ჯეკს სურს. ასე რომ, თუ ის დააჭერს ბმულს, სასურველი სურათი ცალკე გაიხსნება MS Paint-ში.
ანალოგიურად, ჰიპერბმულები შეიძლება დაემატოს ბმულების დოკუმენტებს, ცხრილებს, სურათებს, ელ.ფოსტის მისამართებს და ვებსაიტების ბმულებს MS Access-ში.
თუ მომხმარებელს სურს რომელიმე ნაწილის გამოტოვება, მას შეუძლია ამის გაკეთება ჰიპერბმულში ორი თანმიმდევრული ფუნტის (##) ჩასმით, რაც მიუთითებს, რომ დაკარგული ნაწილი მიზანმიმართულად არის გამოტოვებული.
მოკლე შინაარსი
ჰიპერბმულის ჩასმა არის MS Access მარტივი და სწრაფი. ეს არის დინამიური ფუნქცია, რომელიც აკავშირებს ელემენტს მონაცემთა ფურცლიდან რომელიმე გარე დოკუმენტთან ან ვებგვერდთან.
როდესაც თქვენ დიდ ნდობას უცხადებთ თქვენს Access მონაცემთა ბაზას, თქვენ ასევე უნდა ჩადოთ ინვესტიცია წვდომა აღდგენაზე აპლიკაცია თქვენი ღირებული მონაცემების დასაცავად.
ავტორი შესავალი:
ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის გამოჯანმრთელება Sql Server და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად