ამ სტატიაში ჩვენ გავაშუქეთ Access ცხრილების SalesForce-თან იმპორტირებასა და დაკავშირებაზე, ასევე ავუხსენით იმავეს მიღწევის მთელ პროცესს.
Access მონაცემთა ბაზების გამოყენებისას, არსებობს მრავალი გზა, რომლითაც შეგიძლიათ მონაცემების შეყვანა, ერთ-ერთი მათგანია მონაცემების იმპორტი SalesForce-დან. SalesForce არის ღრუბელზე დაფუძნებული გადაწყვეტა კლიენტებთან ურთიერთობის მენეჯმენტისთვის (CRM), რომელსაც ძირითადად იყენებენ ბიზნესები. სანამ იმპორტის პროცესს დაიწყებთ, უნდა გესმოდეთ, რომ SalesForce-დან MS Access-ში მონაცემების იმპორტისას, ორივე აპლიკაციაში მონაცემები არ სინქრონიზდება. ამის ნაცვლად, MS Access ქმნის მისი ერთჯერადი გამოყენების ასლს. მაშინ როცა, როდესაც ორი აპლიკაცია ერთმანეთთან არის დაკავშირებული, ორივეში მონაცემები სინქრონიზდება MS Access-ის მიერ შექმნილი ორმხრივი კავშირის საშუალებით.
ასევე უნდა აღინიშნოს, რომ ეს იმპორტის პროცესი შესაძლებელი იქნება მხოლოდ MS Office 365 Enterprise Edition-ში. თუ თქვენ გაქვთ მასზე წვდომა, უნდა მიჰყვეთ მოცემულ ნაბიჯებს იმპორტის ან დაკავშირების პროცესისთვის.
საწყისი ეტაპი
- გადადით "გარე მონაცემები", აირჩიეთ "მონაცემთა ახალი წყარო", დააწკაპუნეთ "ონლაინ სერვისებიდან" და შემდეგ აირჩიეთ "SalesForce".
- SalesForce-ის არჩევის შემდეგ, შეასრულეთ რომელიმე შემდეგი ქმედება:
იმპორტირებისთვის – დააწკაპუნეთ „წყაროს მონაცემების იმპორტი ახალ ცხრილში მიმდინარე მონაცემთა ბაზაში“.
დაკავშირებისთვის – დააწკაპუნეთ „დააკავშირეთ მონაცემთა წყარო მიბმული ცხრილის შექმნით“.
- დააჭირეთ "OK"
Salesforce-თან დაკავშირება
როდესაც MS Access-ში გამოჩნდება "Connect to SalesForce" დიალოგური ფანჯარა, შეასრულეთ რომელიმე მოცემული ვარიანტი.
- დაამატეთ მომხმარებლის სახელი და პაროლი შესაბამის ველებში.
- შეავსეთ ყუთი "უსაფრთხოების ნიშანი".
- "დაკავშირების სტრიქონის დამატებითი პარამეტრებში" შეგიძლიათ დაამატოთ სხვა არასავალდებულო კავშირის პარამეტრები.
იმპორტისთვის ან დასაკავშირებლად ცხრილების არჩევა
- დიალოგური ფანჯრიდან "დაკავშირება ცხრილები ან ობიექტების იმპორტი", აირჩიეთ თითოეული ცხრილი, რომლის იმპორტი ან მიბმა გსურთ და შემდეგ აირჩიეთ "Ok".
- გადაწყვიტეთ, გსურთ თუ არა „პაროლის შენახვა“ მოცემულ ბმულის ოპერაციაში.
- თუ აირჩევთ „უსაფრთხოების“ ვარიანტს, თქვენ არ მოგიწევთ ხელახლა შეიყვანოთ რწმუნებათა სიგელები ყოველ ჯერზე, როცა შეხვალთ მონაცემთა ბაზაში. თუმცა, ამ ფუნქციის გამოყენებისას ასევე უნდა იცოდეთ, რომ ეს შეინახავს დაშიფრულ პაროლს თქვენი მონაცემთა ბაზისთვის. ამრიგად, ვინც იცის, რომ ნებისმიერს, ვისაც აქვს წვდომა წყაროს შინაარსზე, ექნება წვდომა მომხმარებლის სახელზე და პაროლზე. ამ ფუნქციის გამოყენებისას სასურველია გქონდეთ წვდომა დაცულ ადგილას.
ფინალური ეტაპი
- იმპორტის ამ ნაბიჯების შენახვა შესაძლებელია "SalesForce Database" დიალოგში. ამ ნაბიჯების შენახვის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დავალება Outlook-ში, რომელიც რეგულარულად ავტომატიზირებს ამ ოპერაციას.
- როდესაც იმპორტის ან დაკავშირების ოპერაცია დასრულდება, თქვენ იხილავთ ცხრილებს ნავიგაციის პანელში, SalesForce Table-ის მსგავსი სახელით. მათ ყოველთვის შეიძლება გადაერქვათ სახელი.
- Access არ გადაწერს ცხრილებს იმპორტის პროცესში და ასევე არ იძლევა SalesForce-ის მონაცემების პირდაპირ დამატებას უკვე არსებულ ცხრილში. მონაცემების დასამატებლად, თქვენ მოგიწევთ შექმნათ დამატებული მოთხოვნა, როგორც კი დაასრულებთ მონაცემთა იმპორტს იმავე ცხრილებიდან.
- დაკავშირების პროცესში, MS Access-ის სვეტების წაკითხვა გაგრძელდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი იგივეა SalesForce ცხრილში. ამრიგად, დაკავშირებულ ცხრილებში ცვლილებების შესატანად, ეს თავად SalesForce-ში მოგიწევთ. თქვენს Access ცხრილებში ამ ცვლილებების სანახავად, უბრალოდ განაახლეთ ისინი.
მონაცემთა გადაცემის პროცესის დროს შეიძლება იყოს შანსი, რომ შეგხვდეთ მონაცემთა კორუფციის სცენარი. მონაცემთა დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად ასეთ რთულ პერიოდებში, ჩადეთ ინვესტიცია მძლავრში წვდომის დაზიანება სარემონტო ხელსაწყო.
ავტორი შესავალი:
ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის კორუმპირებული mdf და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად