ამ სტატიაში ჩვენ წარმოგიდგენთ AutoForm Wizard-ს Ms Access-ში და წარმოგიდგენთ, რამდენად ადვილია ფორმების შექმნა მასთან.
MS Access-ში AutoForm Wizard აპლიკაციაში ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელი ინსტრუმენტია. AutoForm გულისხმობს ავტომატურ ფორმებს, რომელთა შექმნაც MS Access-ში შეიძლება. როგორც სახელიდან ჩანს, AutoForm საშუალებას გვაძლევს ავტომატურად შევქმნათ ფორმები ნებისმიერი მოცემული შეკითხვის ან ცხრილისთვის. AutoForm-ის საშუალებით ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ მარტივი მონაცემთა ჩანაწერი წამებში; ეს დაფუძნებული იქნება ჩვენს მიერ არჩეულ ცხრილზე ან მოთხოვნაზე. ეს ინსტრუმენტი, რა თქმა უნდა, ერთ-ერთი ყველაზე სწრაფი და მოსახერხებელი გზაა MS Access-ში ფორმის შესაქმნელად. მას შემდეგ, რაც აირჩევთ ცხრილებსა და შეკითხვებს, რომელთა გამოყენებაც გსურთ ფორმის შესაქმნელად, AutoForm ავტომატურად დაალაგებს ველებს და შექმნის ფორმას.
AutoForm-ში შექმნილი ყველა ფორმა ეფუძნება წინასწარ განსაზღვრულ ავტომატურ ფორმატს. AutoForm in MS Access შედგება ორი განსხვავებული ტიპის AutoForm:
- ახალი ობიექტის ავტომატური ფორმა – ეს არის ძალიან მარტივი მონაცემთა შეყვანის ფორმები, რაც არ შეიძლება ჩაითვალოს რთული ან თუნდაც საინტერესო.
- მშენებელზე დაფუძნებული ავტომატური ფორმები – მათ შეუძლიათ შექმნან ფორმები, რომლებიც ოდნავ უფრო ლამაზია, ამით თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ხუთი სხვადასხვა სახის ფორმა, რომლებიც არის:
- სვეტი: ყველა ველი იქნება ცალკეულ ხაზებზე, ცალკე ეტიკეტებით.
- ცხრილი: თითოეულ ჩანაწერში შემავალი ველები გამოჩნდება იმავე სტრიქონზე, ეტიკეტები მხოლოდ ზედა ნაწილში იქნება ნაჩვენები.
- Მონაცემთა ფურცელი: თითოეულ ჩანაწერში შემავალი ველები ნაჩვენებია მწკრივისა და სვეტის ფორმატში, თითოეული მწკრივი შეიცავს ერთ ჩანაწერს და თითოეული სვეტი შეიცავს ერთ ველს. ველის სახელი გამოჩნდება ყველა სვეტის თავზე.
- კრებსითი ცხრილი: ეს ფორმა გაიხსნება Pivot Table ხედში; ველების დამატება შესაძლებელია ველების სიიდან სხვადასხვა ხედის ზონაში გადატანით.
- PivotChart: ეს ფორმა გაიხსნება Pivot Chart-ის ხედში; ველების დამატება შესაძლებელია ველების სიიდან სხვადასხვა ხედის ზონაში გადატანით.
ფორმების შექმნა AutoForm-ის გამოყენებით სხვა არაფერია, თუ არა ნამცხვრის ნაჭერი; შეგიძლიათ ამის გაკეთება წუთებში. იგივე ნაბიჯები აღწერილია ქვემოთ.
- გადადით მონაცემთა ბაზის ფანჯარაში.
- აირჩიეთ ფორმების ხატულა ობიექტის ზოლში.
- დააჭირეთ ახალ ღილაკს.
- აირჩიეთ რომელიმე შემდეგი AutoForm:
- სვეტიანი
- ტაბულარული
- Datasheet
- PivotTable
- PivotChart
- აირჩიეთ მოთხოვნა ან ცხრილი, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ ფორმის შესაქმნელად. ეს არჩევანი უნდა გაკეთდეს ჩამოსაშლელი სიიდან.
- დააჭირეთ OK
Ms Access მონაცემთა ბაზის ავარიას შეუძლია დაარღვიოს ყველა შენახული მონაცემი, მათ შორის მორგებული ფორმები, რომლებიც შესაძლოა შექმენით.
Access მონაცემთა ბაზის ავარიამ შეიძლება დათრგუნოს არა მხოლოდ თქვენი ჩანაწერები, არამედ ნებისმიერი მორგებული ფორმა, რომელიც შეიძლება შეგექმნათ. ამიტომ, თუ ოდესმე შეგხვდებათ Access-ის ავარია, ლოგიკური იქნება, რომ ხელში ჩაეჭიდოთ ფაილების შეკეთების პროგრამული უზრუნველყოფის წვდომა ისევე როგორც DataNumen Access Repair თქვენი შინაარსის აღდგენის ფორმების, შენახული მოთხოვნებისა და ინდექსების ჩათვლით. ამ მძლავრ აპლიკაციას შეუძლია მარტივად გაუმკლავდეს მონაცემთა ბაზის უზარმაზარ ფაილებს და ასევე შეუძლია შინაარსის ამოღება საფუძვლიანად არეული MDB ფაილებიდან.
ავტორი შესავალი:
ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის mdf ფაილის შეკეთება და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად