ვიღაც იმედოვნებს, რომ Outlook-ს შეუძლია ავტომატურად შექმნას ახალი ამოცანები, როდესაც კონკრეტული ელ.წერილი შედის მის საფოსტო ყუთში. მაგრამ Outlook არ გთავაზობთ ამ ფუნქციას ნაგულისხმევად. თუ თქვენ გაქვთ ეს სურვილი, შეგიძლიათ მიაღწიოთ მას ამ სტატიაში წარმოდგენილი მეთოდით.
Outlook-ს არ აქვს მშობლიური მხარდაჭერა, რომ ავტომატურად შექმნას ახალი ამოცანები კონკრეტული ელფოსტის მიღებისას. თუმცა, ამის რეალიზება მაინც შეგიძლიათ წესებისა და VBA-ს დახმარებით. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ ამ შესაძლებლობით, გთხოვთ, წაიკითხოთ. ქვემოთ მოცემულია დახვეწილი ნაბიჯები.
ავტომატური შექმნა ახალი ამოცანები კონკრეტული ელ.ფოსტის მიღებისას
- თავდაპირველად გაუშვით Outlook და ჩართეთ მაკროები.
- გადადით მენიუში "ფაილი" და აირჩიეთ "პარამეტრები".
- "Outlook Options"-ში გადადით "Trust Center" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "Trust Center Settings".
- შემდეგი, "ნდობის ცენტრის" ფანჯარაში გადადით "მაკრო პარამეტრების" ჩანართზე და შემდეგ აირჩიეთ "შეტყობინებები ყველა მაკროსთვის".
- დააწკაპუნეთ რამდენიმე „OK“-ზე ცვლილებების გასააქტიურებლად და დაუბრუნდით Outlook-ის მთავარ ფანჯარას.
- ახლა გადადით "დეველოპერი" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "Visual Basic".
- მომდევნო ფანჯარაში იპოვეთ და ორჯერ დააწკაპუნეთ "ThisOutlookSession" პროექტის სიაში მარცხენა მხარეს.
- შემდეგ "ThisOutlookSession" ფანჯარაში, თქვენ უნდა დააკოპიროთ და ჩასვათ მასში შემდეგი კოდები, როგორც ეკრანის სურათი:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem) Dim obApp As Object Dim NewTask As TaskItem Set obApp = Outlook.Application Set NewTask = obApp.CreateItem(olTaskItem) With NewTask .Subject = Item.Subject .StartDate = Item.ReceivedTime .DueDate = Item.ReceivedTime + 1 .Body = Item.Body .Importance = olImportanceHigh .Save End With Set obApp = Nothing Set NewTask = Nothing End Sub
- ამის შემდეგ, მინიმუმამდე შეამცირეთ „Visual Basic“-ის მიმდინარე ეკრანი და დაუბრუნდით Outlook-ის მთავარ ფანჯარას.
- შემდეგ გადაბრუნდით "მთავარი" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "წესები" ჯგუფში "გადატანა". ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "მართეთ წესები და გაფრთხილებები".
- ახალ ფანჯარაში "წესები და გაფრთხილებები", დააწკაპუნეთ "ახალი წესი".
- გაჩნდება კიდევ ერთი დიალოგური ფანჯარა "Rules Wizard". თქვენ უნდა დააყენოთ „მიღებული შეტყობინებების წესის გამოყენება“ და დააჭიროთ ღილაკს „შემდეგი“.
- შემდგომში, ამ უკანასკნელ ეკრანზე შეგიძლიათ მიუთითოთ წესის პირობა, კერძოდ, რა სახის ელფოსტადან გსურთ ახალი ამოცანების შექმნა. მაგალითად, თუ გსურთ შექმნათ ახალი ამოცანები თქვენი უფროსისგან წერილების მიღებისას:
- აირჩიეთ „ხალხიდან ან საჯარო ჯგუფიდან“.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ ბმულზე „ხალხი ან საჯარო ჯგუფი“ „ნაბიჯი 2“.
- ამომხტარ დიალოგში „Rule Address“ ორჯერ დააწკაპუნეთ თქვენი უფროსის ელფოსტის მისამართზე და დააჭირეთ „OK“.
- თქვენი საჭიროებების მიხედვით მდგომარეობის დარეგულირების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „შემდეგი“.
- მოგვიანებით მოგიწევთ მოქმედების არჩევა - „სკრიპტის გაშვება“. "ნაბიჯი 2" ველში დააწკაპუნეთ ბმულზე "სკრიპტი". და გამოჩნდება ახალი პატარა დიალოგური ფანჯარა "Select Script", შეგიძლიათ დააყენოთ ადრე დამატებული მაკრო და დააწკაპუნოთ "OK".
- ბოლოს დააწკაპუნეთ ორ „OK“-ზე, თქვენ გადახვალთ საბოლოო ეკრანზე. აქ შეგიძლიათ მიანიჭოთ ახალი სახელი ამ წესს და გადახედოთ წესების აღწერას. შეცდომების არარსებობის დადასტურების შემდეგ, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "დასრულება".
ამის შემდეგ, როგორც კი მიიღებთ წერილებს, რომლებიც შეესაბამება წესების პირობებს, Outlook ავტომატურად შექმნის შესაბამის დავალებებს. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ეს ამოცანები თქვენი დავალების საქაღალდეში.
იყავით ფხიზლად მავნე ელ.ფოსტის წინააღმდეგ
ელ.ფოსტის ვირუსი გახდა უფრო და უფრო გავრცელებული ტიპის უსაფრთხოების საფრთხე. ზოგადად, მავნე საკითხები არის უცნობი ბმულები, ამოუცნობი დანართები და ჩაშენებული მაკრო. Outlook-ის მონაცემების უზრუნველსაყოფად, ჩვენ უნდა გავუფრთხილდეთ რისკებს, როგორიცაა საეჭვო დანართების არასოდეს გახსნა. უფრო მეტიც, რეკომენდებულია ინვესტიციის ჩადება სარემონტო ხელსაწყოში, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. Მას შეუძლია Outlook ელ.ფოსტის პრობლემის შეკეთება როგორც ნიავი.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის სარემონტო SQL Server ფაილის დაზიანება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად