როგორ მოვითხოვოთ აუცილებელ დამსწრეებს, რომ უპასუხონ თქვენს შეხვედრის მოწვევას Outlook-ში

ზოგიერთ მომხმარებელს სურს მოითხოვოს მხოლოდ შეხვედრის პასუხები საჭირო დამსწრეებისგან Outlook-ის შეხვედრის მოწვევის გაგზავნისას. ეს სტატია გასწავლით თუ როგორ უნდა გააცნობიეროთ ეს Outlook VBA-ის საშუალებით.

იმისათვის, რომ არ მოითხოვოთ პასუხები შეხვედრის მოსაწვევების გაგზავნისას, შეგიძლიათ უბრალოდ დააწკაპუნოთ ღილაკზე „პასუხის პარამეტრები“ და მოხსნათ „პასუხების მოთხოვნა“ ოფცია. მაგრამ, ამ გზით, ყველა დამსწრე, არ აქვს მნიშვნელობა საჭირო ან სურვილისამებრ, არ იქნება საჭირო შეხვედრის პასუხების გაგზავნა. თუმცა, რეალურად, მost დროთა განმავლობაში, რა გსურთ, არ მოითხოვოთ პასუხები სურვილისამებრ დამსწრეებისგან. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მოძებნოთ სხვა მეთოდები, როგორიცაა შემდეგი.

მოითხოვეთ მხოლოდ დამსწრეები, რომ უპასუხონ თქვენს შეხვედრის მოწვევას

1. პირველ რიგში, გაუშვით თქვენი Outlook აპლიკაცია.
2. შემდეგ დააჭირეთ "Alt + F11" ღილაკებს Outlook-ის მთავარ ეკრანზე.
3. შემდეგი, Outlook VBA რედაქტორზე წვდომის შემდეგ, თქვენ უნდა იპოვოთ და გახსნათ პროექტი "ThisOutlookSession".
4. ამის შემდეგ, დააკოპირეთ შემდეგი VBA კოდი ამ პროექტის ფანჯარაში.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim objCopiedMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objOriginalAttendee As Outlook.recipient
    Dim objCopiedAttendee As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = Item
 
       For i = objMeeting.Recipients.count To 1 Step -1
           'Remove Optional Attendees from the Original Meeting Invitation
           Set objOriginalAttendee = objMeeting.Recipients.Item(i)
           If objOriginalAttendee.Type = olOptional Then
              objOriginalAttendee.Delete
           End If
       Next
 
      'Copy the Meeting
      Set objCopiedMeeting = objMeeting.GetAssociatedAppointment(True).Copy
      'Disable "Request Response" Feature in the Copied Meeting
      objCopiedMeeting.ResponseRequested = False
 
      For i = objCopiedMeeting.Recipients.count To 1 Step -1
          'Add the Previously Removed Optional Attendees
          Set objCopiedAttendee = objCopiedMeeting.Recipients.Item(i)
          If objCopiedAttendee.Type = olRequired Then
             objCopiedAttendee.Delete
          End If
      Next
 
      'Send out the Copied Meeting
      objCopiedMeeting.Send
      'Delete the Copied Meeting after Sending
      objCopiedMeeting.Delete
    End If
End Sub

5. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი ამ VBA პროექტს.

• დარჩით მიმდინარე მაკროში და დააწკაპუნეთ „ინსტრუმენტები“ ხელსაწყოთა ზოლში.
• შემდეგ აირჩიეთ "ციფრული ხელმოწერები".
• ამომხტარ დიალოგურ ფანჯარაში მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს მის დასასრულებლად.

6. მოგვიანებით შეამოწმეთ თქვენი Outlook მაკრო პარამეტრები, რათა დარწმუნდეთ, რომ ციფრულად ხელმოწერილი მაკრო ჩართულია.
7. ამიერიდან, როდესაც თქვენ გაგზავნით შეხვედრის მოწვევას, არჩევით დამსწრეებს არ მოეთხოვებათ პასუხის გაცემა. მათი გადმოსახედიდან, შეხვედრის მოწვევა შემდეგნაირად გამოიყურება:

ებრძოლეთ ვირუსებს და მავნე პროგრამებს Outlook-ში

Outlook უსარგებლო ელ.ფოსტის ფილტრი მნიშვნელოვან როლს ასრულებს მოულოდნელი ვირუსებისა და მავნე პროგრამების შეტევების თავიდან აცილებაში. დღესდღეობით ვირუსები სულ უფრო დახვეწილია. ვირუსული ინფექციისა და მავნე პროგრამების შეტევის დაბლოკვის მიზნით, არა მხოლოდ დროულად უნდა დაბლოკოთ სპამები, არამედ სჯობს შეატყობინოთ საეჭვო ელ.ფოსტის დომენები ან მისამართები Microsoft-ს, რაც დაგეხმარებათ Outlook Junk Email ფილტრის გაძლიერებაში. გარდა ამისა, ჩაშენებული უსარგებლო ელ.ფოსტის ფილტრის გარდა, თქვენ ასევე უნდა შეინახოთ შესანიშნავი სარემონტო ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. გაცილებით მაღალი აქვს Outlook აღდგენა მაჩვენებელი, ვიდრე მისი კონკურენტები.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql-ის აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად