ამ სტატიაში ჩვენ ვაპირებთ შევხედოთ თქვენს Word დოკუმენტში ზედმეტი ცარიელი ხაზების სწრაფად წაშლის გზას.
იყავით უფრო ეკოლოგიურად
დროდადრო, როდესაც ქსელში ათვალიერებთ, შეიძლება ჩამოტვირთოთ რამდენიმე დოკუმენტი, რომელიც თქვენი სამუშაოსთვის სასარგებლოა. ან სხვა გზით, შეგიძლიათ დააკოპიროთ რაიმე მასალა ინტერნეტიდან და ჩასვათ ისინი Word დოკუმენტად. თუმცა, შეამჩნევთ, რომ აბზაცებს შორის ძალიან ბევრი ცარიელი ხაზია, რაც, რა თქმა უნდა, დამატებით ფურცლებს დაგიჯდებათ მათი დაბეჭდვისას.
ქვემოთ მოცემულია Word დოკუმენტის მაგალითი ძალიან ბევრი ცარიელი ხაზით:
თუმცა, შეიძლება საუკუნეები დასრულდეს ამ ცარიელი ხაზების სათითაოდ ამოღების შემდეგ. იმისათვის, რომ ვიყოთ უფრო ეფექტური და ეკოლოგიურად სუფთა, ჩვენთვის მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ, როგორ სწრაფად წავშალოთ ყველა ეს ცარიელი ხაზი წამებში.
წაშალეთ ყველა ცარიელი ხაზი აბზაცებს შორის
- უპირველეს ყოვლისა, გახსენით Word დოკუმენტი, რომელიც უნდა შეცვალოთ.
- დააწკაპუნეთ "მთავარი".
- შემდეგ დააჭირეთ "ჩანაცვლება" ჯგუფში "რედაქტირება". ან შეგიძლიათ დააჭიროთ "Ctrl+ h". ორივე გზას შეუძლია გახსნას დიალოგური ფანჯარა "ძებნა და ჩანაცვლება".
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაცვლება".
- განაგრძეთ დააჭირეთ ღილაკს "მეტი" მარცხენა ქვემოთ.
- ახლა დააჭირეთ "სპეციალურს".
- აირჩიეთ "აბზაცის ნიშანი".
- შემდეგ იხილავთ "^p" სიმბოლოს "იპოვე რა" ტექსტურ ველში. შემდეგ ჯერზე, თქვენ შეგიძლიათ აკრიფოთ „^p“ მე-5, მე-6 და მე-7 ნაბიჯების გარეშე.
- ახლა დააწკაპუნეთ "ყველას ჩანაცვლება". და თქვენ მიიღებთ შემდეგ ეფექტს:
დატოვეთ ერთი ცარიელი ხაზი მხოლოდ აბზაცებს შორის
- ამჯერად ბევრად უფრო ადვილი იქნება. უბრალოდ გაიმეორეთ ზემოთ მოცემული ნაბიჯი 1-დან 4-მდე.
- შეიყვანეთ „^p^p“ ტექსტურ ველში „იპოვე რა“.
- შემდეგ ჩაწერეთ „^p“ ტექსტურ ველში „ჩანაცვლება“ (Replace with).
- დაბოლოს, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანია, დააწკაპუნეთ "შეცვალეთ ყველა". შედეგს ნახავთ შემდეგნაირად:
ზოგჯერ საჭიროა რამდენჯერმე გაიმეოროთ ყველა ზედმეტი ცარიელი ხაზი, სანამ არ მიაღწევთ სასურველ ეფექტს.
გაუმკლავდეთ Word ფაილების კორუფციას
Word ერთ-ერთი ყველაზე ფართოდ გამოყენებადი პროგრამაა, რომელიც ყოველდღიურ საოფისე სამუშაოებში გამოიყენება. თუმცა, მისი ძლიერი ფუნქციებისა და მახასიათებლების მიუხედავად, Word დაუცველია დაზიანების მიმართ. ეს აბსოლუტურად ძირს უთხრის თქვენი Word დოკუმენტების უსაფრთხოებას.
ამიტომ, თქვენ უნდა მოემზადოთ და იცოდეთ ზუსტად რა უნდა გააკეთოთ, როდესაც თქვენი ფაილი დაზიანდება. ერთ-ერთი ვარიანტი, რომელიც ხელმისაწვდომია ჩვენი უმეტესობისთვის, არის Word-ში ჩაშენებული აღდგენის ფუნქციის გამოყენება. თუმცა, მას შეუძლია აღდგენის სამუშაოების შესრულება მხოლოდ მაშინ, როდესაც დაზიანება არ არის სერიოზული. წინააღმდეგ შემთხვევაში, აირჩიეთ მესამე მხარის სერვისი. დოკუმენტის შეკეთება ინსტრუმენტი ბევრად უფრო სასარგებლო იქნება.
ავტორი შესავალი:
ვერა ჩენი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის ექსელის აღდგენა მდე pdf პროგრამული პროდუქტების შეკეთება. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად