ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ თქვენი Word დოკუმენტის ჩაკეტვის გზას, რათა დავიცვათ ფაილების უსაფრთხოება.
Word ფაილების დაცვის ალტერნატიული გზა
ჩვენს ყოველდღიურ ოფისში მუშაობისას, ერთი რამ, რასაც ვერასოდეს გამოვტოვებთ, არის სხვადასხვა Word დოკუმენტის შექმნა. თუმცა, საოფისე გარემოში, სადაც ადამიანები მოდიან და მიდიან, და ზოგიერთი ადამიანი ერთ კომპიუტერსაც კი იზიარებს, როგორ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ თქვენი ფაილის უსაფრთხოების გარანტია და თავიდან აიცილოთ ის სხვების მიერ შემთხვევით შესაცვლელად? რა თქმა უნდა, პაროლის გამოყენებამ შეიძლება კარგად დაიცვას თქვენი დოკუმენტი რედაქტირებისგან. მაგრამ თქვენ უნდა აღიაროთ, რომ ფაილზე წვდომა პაროლის ყოველ ჯერზე შეყვანით შეიძლება იყოს ცოტა მოუხერხებელი, მიუხედავად ფაილის დაცვის შესანიშნავი ეფექტისა.
სინამდვილეში, არსებობს ალტერნატიული გზა, რომელიც თქვენი დოკუმენტის დაბლოკვას წარმოადგენს. თუმცა, ეს მეთოდი უნდა გამოიყენოთ მაშინ, როდესაც გსურთ თქვენი დოკუმენტისთვის დროებითი დაცვა, მაგალითად, მოკლე ხნით გასვლა. და როდესაც დაბრუნდებით, რთული პაროლები არ არის საჭირო. კლავიატურის მალსახმობებზე მარტივი დაწკაპუნებით ან დაჭერით შეგიძლიათ სწრაფად დაუბრუნდეთ დოკუმენტს.
დაამატეთ "დაბლოკვის" ბრძანება "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში"
როგორც სათაურში ვაჩვენებთ, დოკუმენტის დაბლოკვისთვის საჭიროა "Lock" ბრძანების გამოყენება. აქ მოცემულია ნაბიჯები, რომ დაამატოთ ის „სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში“.
- პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფაილი" Word-ში.
- შემდეგ დააჭირეთ "პარამეტრები".
- შემდეგ დიალოგურ ფანჯარაში „Word Options“, თქვენ ჯერ აირჩიეთ „ბრძანებები, რომლებიც არ არის ლენტში“ სიის ველისთვის „აირჩიე ბრძანებები“.
- შემდეგ იპოვნეთ ბრძანება "Lock" და დააწკაპუნეთ ჯგუფურ ველებში.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დამატება".
- და ბოლოს, დააჭირეთ "OK" ცვლილების შესანახად.
ახლა თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ "დაბლოკვის" ბრძანება, რომელიც ხელმისაწვდომია "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა პანელზე".
Word დოკუმენტის ჩაკეტვის 2 გზა
სინამდვილეში, თქვენი ფაილის ჩაკეტვის 2 გზა არსებობს, როდესაც წარმატებით დაამატებთ ბრძანებას „დაბლოკვა“ „სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში“.
- პირველი გზა, რა თქმა უნდა, არის დააწკაპუნოთ ბრძანებაზე „დაბლოკვა“ „სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე“, როცა ფაილის ჩაკეტვა გჭირდებათ. შემდეგ შეამჩნევთ, რომ Ribbon-ის არე ნაცრისფერი ხდება და იქ აღარ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ოფციები.
- მეორე გზა არის კლავიატურის მალსახმობების გამოყენება. დააჭირეთ "Alt" და ნახავთ, რომ რიცხვი მინიჭებულია თითოეულ ბრძანებაზე "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე". და ლენტის თითოეულ ჩანართს ენიჭება ასო. ამ შემთხვევაში, ნომერი "6" არის "Lock" ბრძანების ქვემოთ.
ამიტომ, ამ შემთხვევაში, "Alt+ 6" არის კლავიატურის მალსახმობები "Lock" ბრძანებისთვის. "Alt+6"-ზე დაჭერით შეგიძლიათ დაბლოკოთ ფაილი. ეფექტი იგივეა, რაც პირველი გზა. შენიშვნა: "Alt+ 6" მუშაობს მხოლოდ ამ შემთხვევაში. თქვენ მიიღებთ განსხვავებულ ნომერს, რომელიც ენიჭება "Lock" ბრძანებას თქვენი "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე" ბრძანებების რაოდენობის მიხედვით.
ამიტომ, ამ შემთხვევაში, "Alt+ 6" არის კლავიატურის მალსახმობები "Lock" ბრძანებისთვის. "Alt+6"-ზე დაჭერით შეგიძლიათ დაბლოკოთ ფაილი. ეფექტი იგივეა, რაც პირველი გზა. შენიშვნა: "Alt+ 6" მუშაობს მხოლოდ ამ შემთხვევაში. თქვენ მიიღებთ განსხვავებულ ნომერს, რომელიც ენიჭება "Lock" ბრძანებას თქვენი "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე" ბრძანებების რაოდენობის მიხედვით.როდესაც ფაილს ბლოკავთ და ინახავთ, ფაილზე მუშაობის დაწყებამდე მისი განბლოკვა მოგიწევთ, მაშინაც კი, თუ მას სხვა კომპიუტერზე გახსნით.
3 გზა თქვენი Word დოკუმენტის განბლოკვისთვის
თქვენი ჩაკეტილი Word ფაილის განბლოკვის 3 გზა არსებობს.
- პირველი არის დააწკაპუნოთ "ჩაკეტვა" ბრძანებაზე "სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე". შემდეგ თქვენ შეძლებთ გამოიყენოთ ლენტი ოფციები.
- მეორე არის დააჭიროთ "Alt+6" ამ შემთხვევაში ჩაკეტილი ფაილის განბლოკვის მიზნით.
ისევ, "Alt+ 6" არის კლავიატურის მალსახმობები ამ შემთხვევაში. თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენს Word-ში "Lock" ბრძანებას მინიჭებული ნომერი.
- მესამე არის დააწკაპუნეთ "მიმოხილვა" ჩანართზე. შემდეგ დააჭირეთ "შეზღუდეთ რედაქტირება" ჯგუფში "დაცვა".
ახლა თქვენ ხედავთ, რომ ამოცანების პანელი ღიაა Word ფანჯრის მარჯვენა მხარეს. პანელზე არის სიტყვები, რომლებიც მიუთითებს, რომ ეს არის ჩაკეტილი ფაილი. შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ღილაკზე "Stop Protection" პანელის ქვედა ნაწილში. შემდეგ კვლავ შეძლებთ ფაილზე რედაქტირებას.
ფაილების განბლოკვის 3 ხერხის შედარება
| მეთოდები | უპირატესობები | ნაკლოვანებები |
| დააჭირეთ ბრძანებას "ჩაკეტვა". | ეს ყველაზე სწრაფი გზაა. | ჯერ უნდა დაამატოთ „დაბლოკვა“ ბრძანება „სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში“. |
| გამოიყენეთ კლავიშთა მალსახმობები | ეს ასევე არის ფაილის განბლოკვის სწრაფი გზა, როდესაც გახსოვთ კლავიატურის მალსახმობები. | 1. ჯერ უნდა დაამატოთ „დაბლოკვის“ ბრძანება „სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში“.
2. თქვენ უნდა დააჭიროთ "Alt"-ს, რათა დარწმუნდეთ, რომ ნომერი მინიჭებულია "Lock" ბრძანებისთვის. |
| დააჭირეთ "შეაჩერე დაცვა" | 1. თქვენ არ გჭირდებათ „დაბლოკვის“ ბრძანების დამატება „სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში“.
2. თქვენ არ გჭირდებათ კლავიატურის მალსახმობების დამახსოვრება.
|
თქვენ უნდა გადახვიდეთ "მიმოხილვა" ჩანართზე, რომ გააკეთოთ რამდენიმე დაწკაპუნება, რაც ცოტა შრომატევადია. |
დახვეწილი სარემონტო ინსტრუმენტი მუშაობს Word ფაილებისთვის
დაზიანებული Word ფაილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Word-ში ჩაშენებული ფუნქცია ფაილის აღსადგენად. თუმცა, უმეტეს შემთხვევაში, ეს თქვენს მოლოდინს არ ამართლებს. ამიტომ, ასეთ ვითარებაში, ნუ მოგერიდებათ სპეციალიზებული ინსტრუმენტის გამოყენება. კორუმპირებული დოკუმენტის შეკეთება დაუყოვნებლივ.
ავტორი შესავალი:
ვერა ჩენი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის Excel xlsx პრობლემის შეკეთება მდე pdf პროგრამული პროდუქტების შეკეთება. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად