როგორ შევქმნათ Pivot Charts MS Access-ში

ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ ნაბიჯებს MS Access-ში Pivot სქემების შექმნის სწრაფ დროში.

თქვენ შეიძლება უკვე იცოდეთ MS Excel-ის დიაგრამების ფუნქციის შესახებ, მაგრამ MS Access-იც ჩაშენებულია დიაგრამების შესანიშნავ ფუნქციით. ორივეს საფუძვლები თითქმის იდენტურია და Access-ს აქვს დიაგრამების ბრწყინვალე ხელსაწყოები. თქვენ გჭირდებათ Pivot Charts, როდესაც გსურთ გააკეთოთ ინტერაქტიული ანალიზი. Pivot Chart უბრალოდ არის მონაცემთა გრაფიკული წარმოდგენა Pivot Table-ში. არსებობს ორი ტიპის სქემები, რომლებიც შეიძლება შეიქმნას Access-ში.

ნაბიჯები Pivot Chart-ის შესაქმნელად

1. კრებსითი დიაგრამები და კრებსითი ცხრილები ერთმანეთზეა დამოკიდებული. თუ თქვენ გაქვთ კრებსითი ცხრილი, ავტომატურად გექნებათ კრებსითი სქემა და პირიქით. კრებსითი დიაგრამის შესაქმნელად გახსენით კრებსითი ცხრილი თქვენს ეკრანზე და გადადით View, Pivot Chart და იპოვით შესაბამის დიაგრამას. კრებსით ცხრილებში განხორციელებული ცვლილებები ავტომატურ ცვლილებებს მოაქვს შესაბამის დიაგრამაში.
2. მას შემდეგ რაც შექმნით თქვენს მონაცემებს, გადადით "View"-ზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ Pivot Chart-ზე. შემდეგ დაინახავთ ცარიელ ადგილს, სადაც შეგიძლიათ ჩააგდოთ კატეგორიის ველები, რომელთა ნახვა გსურთ დიაგრამებზე. შეგიძლიათ გადაათრიოთ და გადაიტანოთ ეს ველები დიაგრამების სხვადასხვა ადგილას.
3. დიაგრამის დალაგების შემდეგ, შეგიძლიათ დაამატოთ სათაურები მის 'x' და 'y' ღერძს მარჯვენა დაწკაპუნებით, გრაფიკზე თქვენი საჭიროების მიხედვით.

ყოველი კრებსითი ცხრილისთვის არის ერთი და მხოლოდ ერთი შესაბამისი კრებსითი სქემა.

ფორმაზე დიაგრამების შექმნის ნაბიჯები

სქემების შექმნის კიდევ ერთი მეთოდი არის ფორმაზე. ის თავად გაჩვენებთ მონაცემებს მიმდინარე ჩანაწერიდან.

1. წვდომის ფორმებზე ჩარტის შესაქმნელად, ჯერ ცხრილის ფორმას ქმნით. ამისათვის გამოიყენეთ "ფორმის შექმნა" ვარიანტი.
2. გადადით "დიზაინის ხედზე" და შემდეგ დააწკაპუნეთ "ფორმის დიზაინის ხედზე". გააფართოვეთ ფორმა იმისთვის, რომ გრაფიკი იქ მოთავსდეს. გადადით "ჩასმა" და შემდეგ "დიაგრამა". გადაიტანეთ და ჩამოიტანეთ სქემა ფორმაში. ახლა დააწკაპუნეთ "შემდეგი".
3. აირჩიეთ ველები, რომელთა ნახვა გსურთ დიაგრამაში. შემდეგ დააჭირეთ "შემდეგი". აირჩიეთ დიაგრამის ტიპი და დააწკაპუნეთ "შემდეგი".
4. დაალაგეთ სქემის კომპონენტები მარცხენა მხარეს მდებარე უჯრის გარეთ გადაადგილებით.
5. გაიმეორეთ ნაბიჯები ყველა კატეგორიისთვის, რომლის ნახვაც გსურთ გრაფიკზე. შემდეგ დააჭირეთ "OK". აირჩიეთ ფორმისთვის სახელი და დააწკაპუნეთ "დასრულება".

შემდეგ დაინახავთ სქემას "ფორმის დიზაინში".

ამრიგად, ჩვენ ვხედავთ, რომ Pivot Charts არის მიმზიდველი და მიმზიდველი გზა მონაცემთა ინფორმაციის წარმოდგენისთვის. ის გიჩვენებთ მონაცემებს ბევრად უფრო მარტივი გზით, რაც საკმაოდ აადვილებს წაკითხვას და გაგებას. Access-ის მონაცემთა ბაზაში შენახული ყველა მონაცემთა ელემენტის მსგავსად, Pivot სქემებიც დაუცველია Access-ის კორუფციის ინციდენტების მიმართ. იმისათვის, რომ თქვენი Access მონაცემები ყოველთვის ხელმისაწვდომი იყოს, გაითვალისწინეთ ინვესტიცია მძლავრში წვდომის შეკეთება ინსტრუმენტი.

ავტორი შესავალი:

ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის მდფ-ის შეკეთება და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად